Zaštitite Excel datoteku lozinkom - upute s videom

Trebali biste biti svjesni ovoga

Obično na vlastitom računalu ili prijenosnom računalu postoje dokumenti koji sadrže osjetljive i povjerljive podatke. To često uključuje datoteke iz programa Excel koje se koriste u privatne ili profesionalne svrhe. Excel stoga svojim korisnicima nudi nekoliko mogućnosti za zaštitu cijele datoteke, radne knjige ili pojedinačnog radnog lista. Time se nikome onemogućuje pregled povjerljivog Excel dokumenta.

Kako možete spriječiti nenamjerno uređivanje radne knjige programa Excel?

Čim više korisnika pristupi i radi s Excel datotekom, ima smisla zaštititi formule od slučajnog brisanja. Excel dokumenti mogu se zaštititi i lozinkom. To znači da ljudi koji ne znaju lozinku ne mogu više otvoriti dokument. Korisnik programa Excel također može otvoriti radnu knjigu kao zaštićenu od pisanja kako bi izbjegao neželjene promjene. Postojeća mapa također može imati zaštitu od pisanja.

Zaštita razine datoteke, razine radne knjige i razine radnog lista: koje su razlike?

• Opcije zaštite na razini datoteke: Ovdje imate mogućnost dodjeljivanja lozinke Excel datoteci. Nakon što je datoteka zaključana, drugi je korisnici više ne mogu otvarati niti uređivati. Lozinka za otvaranje i promjenu Excel datoteke također se može postaviti na ovoj razini. Dovršena verzija datoteke može se identificirati oznakom "konačna verzija". Nakon toga, korisnik programa Excel može otvoriti datoteku samo kao zaštićenu od pisanja.
• Opcije zaštite na razini radne knjige: Ovdje se struktura radne knjige može zaštititi lozinkom. Zbog toga drugi korisnici više ne mogu brisati, skrivati, dodavati ili preimenovati radne listove u radnoj knjizi.
• Opcije zaštite na razini radnog lista: Zaštita radnog lista omogućuje vam ograničavanje pristupa i mogućnosti uređivanja bez šifriranja cijele datoteke lozinkom. Ovdje možete definirati kako korisnik može raditi na odgovarajućem radnom listu programa Excel. Vi određujete može li korisnik dodavati ili uređivati retke.

Na što trebate obratiti pozornost pri odabiru lozinke?

Složene lozinke otežavaju pristup zaštićenim datotekama. Sigurna lozinka proizlazi iz njene strukture i duljine. U osnovi, trebao bi se sastojati od najmanje osam do deset znakova. U idealnom slučaju koristi se kombinacija velikih i malih slova, brojki i posebnih znakova. Treba izbjegavati zabune i znakove specifične za regiju.

Video s uputama: Zaštita Excel datoteka lozinkom - ovako štitite svoje podatke!

Korak po korak: Zaštitite Excel datoteku lozinkom

Želite li učiniti Excel datoteku nedostupnom drugim korisnicima pomoću lozinke? Zatim upotrijebite sljedeći korak-po-korak vodič:

1. Najprije otvorite Excel datoteku koju želite zaštititi.

2. Idite na gumb "Datoteka".

3. Pritisnite "Spremi kao" i odaberite mjesto za pohranu.

4. U novom dijaloškom okviru dajte datoteci naziv pod kojim će se naknadno spremiti.

   

5. Nakon spremanja idite na "Podaci" s lijeve strane, a zatim kliknite "Zaštiti radnu knjigu".

   

6. U novom prozoru možete unijeti lozinku za otvaranje i lozinku za promjenu datoteke u predviđeno polje.

   

7. Potvrdite unos lozinki sa "OK".

8. Ponovno unesite svoje lozinke. Zatim ponovno potvrdite svoj unos sa "OK".

9. Sada pritisnite gumb "Spremi" tako da se Excel datoteka spremi na odabrano mjesto za pohranu.

Koja je razina zaštite prikladna za koju situaciju?

• Zaštita na razini datoteke korisna je za kontrolu razine pristupa korisnicima Excel dokumenta. Excel datoteku možete šifrirati, a da nitko drugi ne otvori datoteku. Navođenjem i prosljeđivanjem lozinke za promjenu možete omogućiti i drugim korisnicima uređivanje datoteke.
• Ako koristite zaštitu na razini radne knjige, možete kontrolirati kako drugi korisnici mogu raditi s radnim listovima u ovoj strukturi. Zamislite da jedna od vaših radnih bilježnica sadrži niz radnih listova. Svaki od članova vašeg tima odgovoran je za podatke na svom radnom listu. Svi u timu sada bi trebali moći dodavati podatke na svoj radni list. Međutim, ne bi trebalo biti moguće mijenjati, premještati ili dodavati dalje ili nove radne listove.
• Zaštita na razini radnog lista daje vam kontrolu nad onim što korisnik programa Excel može učiniti na određenom radnom listu. Možete dati kolegi priliku da upiše podatke u radni list i spremi ih. Međutim, ne smije brisati retke i stupce.

Zaključak: Zaštita Excel datoteka lozinkom isplati se

Excel vam nudi vrlo različite mogućnosti zaštite datoteke. Korisnici programa Excel mogu zaštititi Excel datoteku, cijelu radnu knjigu ili radni list od promjena ili kontrole te ograničiti prava pristupa trećih strana. Excel datoteka može se lako zaštititi lozinkom koja se može postaviti u Excel opcijama.

Pitanja

Kako mogu prikazati otključane ćelije u Excel tablici?

Korištenjem formule = Nije (CELL ("Zaštita"; A1)) putem uvjetnog oblikovanja, možete pozvati otključane ćelije u označenom području tablice.

Kako mogu zaštititi Excel dokument od pisanja?

Prvo otvorite datoteku i odaberite Datoteka> Dohvati informacije. Idite na "Zaštiti dokument" i odaberite "Označi kao dovršeno". Zatim potvrdite svoj unos sa "OK".

Kako mogu ukloniti zaštitu lozinkom koju sam stvorio?

Otvorite Excel datoteku za koju ste spremili lozinku. Sada odaberite "Datoteka"> "Podaci". Zatim idite na Zaštita dokumenta> Šifriraj lozinkom. Izbrišite lozinku koju ste postavili i potvrdite svoj unos sa "OK".