Sve informacije o kompatibilnosti različitih verzija programa PowerPoint
Microsoft PowerPoint prvi je put objavljen za Apple Macintosh 1987. godine. Od tada su objavljene 23 verzije programa Microsoft PowerPoint. Sa svakom novom verzijom, nove su značajke uključene u prezentacijski program. Trenutna verzija je PowerPoint 1909 za Microsoft Windows ili verzija 2022-2023 za Mac OS. U većini slučajeva PowerPoint se isporučuje s Microsoft Officeom ili s pretplatničkom verzijom Microsoft 365. Očigledno je da ovaj veliki broj verzija može dovesti do problema s unutarnjom kompatibilnošću. Problemi s kompatibilnošću općenito mogu nastati ako:
- Korisnici trenutne verzije programa PowerPoint mogu otvoriti prezentaciju koja je stvorena u prethodnoj verziji.
- Korisnici prethodnih verzija, na primjer programske inačice PowerPoint 2013, mogu otvoriti prezentaciju koja je stvorena s trenutnim PowerPointom.
- Korisnici različitog softvera, na primjer LibreOffice, mogu otvoriti vašu prezentaciju u PowerPoint formatu ili u PowerPointu.
Kako bi mogao što bolje obraditi različite formate i nastavke datoteka u PowerPointu, program automatski indeksira provjeru kompatibilnosti kada se prezentacija otvori ili spremi. Njegov je zadatak prikazati i ažurirati sve probleme kompatibilnosti s fontovima, SmartArtom, oblicima, dijagramom, funkcijama ili slajdovima. Na ovaj način funkcionalnost je zajamčena u svakom trenutku.
PowerPoint verzije i kompatibilnost - pregled
Svaka se prezentacija u programu Microsoft PowerPoint može opcionalno spremiti u drugom formatu datoteke. Prema zadanim postavkama, dokumenti u trenutnoj verziji programa PowerPoint spremaju se u standardnom formatu pptx. Ako slajdovi sadrže makronaredbe, u ovom se slučaju koristi nastavak datoteke pptm.
Proširenje datoteke ppt također je poznato dugogodišnjim korisnicima PowerPointa i bilo je standardni format u verzijama programa PowerPoint 97-2003. Budući da mnoge tvrtke i privatnici trenutno još uvijek rade s ovim popularnim verzijama PowerPointa, prezentacije u ovom formatu datoteke mogu se čitati i u trenutnoj verziji programa PowerPoint. Osim toga, prezentacije iz trenutne inačice mogu se opcionalno spremiti jednim klikom s nastavkom datoteke ppt. Na taj način poslovni partneri ili prijatelji koji koriste stariju verziju programa PowerPoint imaju koristi od kompatibilnosti različitih verzija.
Osim toga, PowerPoint svojim korisnicima nudi razne druge formate datoteka u koje se prezentacija može pretvoriti. Između ostalog, popularni su PDF format i format odt, koji se koristi s besplatnim uredskim programima kao što su Open Office ili LibreOffice.
Pitanje kompatibilnosti pri korištenju različitih verzija programa PowerPoint postavilo se od objavljivanja prve verzije programa Microsoft PowerPoint. Na primjer, svatko tko želi osigurati da je prezentacija stvorena u PowerPointu 2010 ili 2007 ispravno prikazana u PowerPoint 2003 također je mogao koristiti integriranu provjeru kompatibilnosti softvera. Između ostalog, postoje 3 bitna trika koji se također mogu koristiti za trenutnu verziju, a koji osiguravaju da se prezentacije s nastavkom datoteke ppt mogu bez problema čitati u novim verzijama PowerPointa.
Kako provjeriti kompatibilnost naslijeđenih PowerPoint prezentacija - savjeti stručnjaka
U PowerPointu nije teško provjeriti kompatibilnost starijih prezentacija te ih prikazati i spremiti u trenutnoj verziji bez gubitka kvalitete. Prvi korak je prikladno pokretanje provjere kompatibilnosti otvaranjem datoteke prezentacije, na primjer s nastavkom datoteke ppt, u PowerPointu. Budući da program jamči opću kompatibilnost, datoteka se u PowerPointu otvara bez obavijesti ili poruke, a slajdovi se prikazuju. Promjene se mogu spremiti kasnije.
To se radi u načinu kompatibilnosti, koji možete prepoznati po opisu prezentacije pored naziva datoteke:
Da biste koristili najnovije značajke, funkcije i mogućnosti s obzirom na fontove, dijagrame i medijske objekte, kliknite "Datoteka> kartica Informacije".
U sljedećem koraku odaberite gornju stavku u izborniku za odabir: "Način kompatibilnosti / Pretvori".
Nakon što kliknete na "Pretvori", datoteka se sprema s novim nastavkom datoteke pptx. Imate mogućnost dodijeliti drugo ime ili dodatak imenu.
Nakon spremanja s nastavkom datoteke pptx, možete pojedinačno urediti datoteku prezentacije i pojedinačne slajdove. Ovdje se mogu koristiti sve mogućnosti i funkcije najnovije verzije programa PowerPoint s obzirom na umetanje vrsta medija ili dijagrama.
Važno: Nasuprot tome, ako želite otvoriti pptx datoteku u staroj verziji programa PowerPoint, na primjer PowerPoint s verzijom programa 2003, imate sljedeće mogućnosti za prikaz prezentacije:
- preuzmite i instalirajte paket kompatibilnosti,
- otvorite datoteku u pregledniku Microsoft PPTX - ako je instalirana na vašem računalu,
- ili zamolite pošiljatelja prezentacije da spremi datoteku u formatu prezentacije PowerPoint 97-2003.
Važne funkcije koje možete koristiti s nastavkom datoteke pptx
Nakon što ste u trenutnu verziju spremili stariju PowerPoint datoteku s nastavkom datoteke pptx, dostupne su vam sljedeće mogućnosti usmjerene na praksu:
|
Prijelaz "Morph" |
Premještanje objekata s prethodnog slajda na njihov novi položaj na trenutnom slajdu - lako se može umetnuti kao opcija na kartici "Prijelazi". |
|
Koristite označivač |
Slično Microsoft Wordu, u PowerPoint prezentacijama pronaći ćete označivač s nastavkom datoteke pptx. Ovim možete istaknuti tekst u svijetlim bojama. |
|
Umetanje 3D modela u PowerPoint |
Umetanje 3D modela pomaže povećati vizualni utjecaj vaših prezentacija. Osim toga, možete koristiti novi "Morph" prijelaz za dugoročno povećanje kreativnog učinka između dva slajda. |
|
Obrezivanje objekata |
Grafika ili slika mogu se izrezati i izrezati s većom preciznošću. To funkcionira sa samo nekoliko klikova u izborniku: "Format slike> Izreži." |
|
4K video |
Prezentacije se mogu izvesti pod "Izvoz" kao video visoke rezolucije u 4K grafičkoj rezoluciji. |
|
Funkcija snimanja |
Osim toga, moguće je snimiti vremenske sekvence i komentare, što može biti osobito korisno za prezentacije na zaslonu putem video platforme kao što su Skype ili Zoom. |
Mnoge druge funkcije koje predstavljaju praktična poboljšanja u odnosu na prethodne verzije PowerPointa mogu se jasno pronaći na Microsoftovim stranicama za pomoć. Razlika od ranijih verzija je u mnogim slučajevima marginalna i istodobno značajna za funkcionalnost.
Sa stajališta korisnika, općenito je bitno da prezentacije namijenjene korisnicima ili u privatnom okruženju izgledaju profesionalno. Ako su fontovi zamućeni, dijagrami su prikazani pogrešno zbog problema s kompatibilnošću ili slajdovi više nisu čitljivi, cijela prezentacija izgleda pogrešno. Da biste to izbjegli, prilikom predstavljanja, a osobito prilikom slanja prezentacije, trebali biste obratiti pozornost na verziju programa PowerPoint s kojom se pregledavaju slajdovi.
Savjet stručnjaka:
Ako želite biti na sigurnom, možete ponuditi različite verzije svoje prezentacije i izraditi prezentacije s nastavcima datoteka ppt i pptx. PDF verzija i prezentacija u odt formatu upotpunjuju sliku i daju svim korisnicima, na primjer kolegama ili poslovnim partnerima, priliku da pogledaju prezentaciju bez problema s kompatibilnošću.
Zaključak: Način kompatibilnosti u PowerPointu jamči da možete otvarati sve vrste prezentacija
Kao profesionalni program za prezentacije, Microsoft PowerPoint nudi brojne mogućnosti za osiguravanje kompatibilnosti i funkcionalnosti prezentacija. Na primjer, moguće je pregledati datoteke prezentacije stvorene s PowerPointom verzije 97-2003 s trenutnom verzijom programa PowerPoint. Ako radite sa starijom verzijom, servisni paketi i paketi kompatibilnosti koje nudi Microsoft mogu vam pomoći u pregledavanju slajdova. Alternativno, besplatni preglednik Microsoft PPTX dostupan je i za preuzimanje. Najnovije funkcije za prezentacije mogu se koristiti samo u trenutnoj verziji programa PowerPoint. Ako možete bez njih, u starijim verzijama programa PowerPoint pronaći ćete i mnoge mogućnosti za stvaranje kompetentnih prezentacija.
