Što možete učiniti s Excelom
Ono što možete učiniti s Excelom osim proračunskih tablica, mnogi korisnici nisu svjesni: Oni često koriste samo djelić mogućnosti koje program zapravo nudi. Često je to sasvim dovoljno, uostalom, zadaci u svakodnevnom radnom životu vrlo su točno definirani. No, budući da s Excelom možete učiniti više nego s izračunima, vrijedi pregledati ostale funkcije programa.
Što je Excel i čemu služi program?
Excel je prvenstveno program za proračunske tablice u kojem se mogu stvarati tablice i koristiti Excel ćelije i reference ćelija. Međutim, može učiniti puno više. Poduzetnici i privatne osobe koriste ga za prikupljanje, organiziranje i analizu informacija. Također mogu napraviti izračune i napraviti prognoze s postojećim podacima. Uz Excel možete definirati i pratiti ciljeve ili paziti na financije i vremenska razdoblja. Stoga je Excel prikladan za organizaciju svakodnevnog života u profesionalnom i privatnom kontekstu.
Koje su osnovne mogućnosti u Excelu?
Proračunska tablica
Budući da je Microsoft razvio Microsoft za proračunske tablice, uglavnom se koristi za unos i obradu teksta ili brojčanih vrijednosti. Možete, na primjer, u tablici programa Excel
- Unesite vrijednosti u ćelije
- Dodijelite vrijednosti jedno drugom
- Napravite reference
- Koristite formule i funkcije
Osim numeričkih vrijednosti, možete koristiti i alfanumeričke vrijednosti koje omogućuju širok raspon primjena. Makronaredbe se mogu stvoriti ako korisnici češće trebaju i koriste određene naredbe za zadatke na čekanju. Da biste to učinili, za naredbu se postavlja tipkovnički prečac tako da joj se može brzo pristupiti.
Analiza podataka
Podaci koje korisnici programa Excel unose u pojedine ćelije programa Excel mogu se analizirati pomoću funkcija i formula. Na primjer, možete prikazati koliko se često pojavljuje određena vrijednost, koliko su visoke vrijednosti u odnosu na određene druge vrijednosti i kako se mijenjaju pod navedenim uvjetima. Osim izračuna, Excel omogućuje i detaljnu analizu teksta ili brojčanih vrijednosti.
Grafikoni i grafikoni
Ako postoje podaci i vrijednosti u tablici s brojnim stupcima i retcima, korisno je da se mogu prikazati jasno i atraktivno pomoću dijagrama, grafike ili tablice. Na taj je način jasan rezultat koji proizlazi iz analize izravno vidljiv. Microsoftov Excel nudi mnogo različitih mogućnosti grafičke implementacije:
- Okrugli grafikoni
- Stupčasti grafikoni
- Linijski grafikoni
- Scatterplots
- Grafikoni područja
- Kolumni grafikoni
Možete raditi s različitim dizajnom, prikazati svoje vrijednosti u 2D i 3D i isprobati različite kombinacije boja. Na taj način možete stvoriti jasne prezentacije za koje vam čak ni ne treba PowerPoint - iako naravno možete umetnuti i grafikone iz Excela u druge programe sustava Microsoft Office.
Što (još uvijek) možete učiniti s Excelom?
Olakšajte knjigovodstvo
Mnoge njemačke tvrtke ne koriste izniman program specijaliziran za knjigovodstvo. Excel nudi sve potrebne funkcije za njih. Osim toga, zaposlenici su često već upoznati s programom.
Bilo da se preferira jednokratno ili dvostruko knjigovodstvo ili su potrebni posebni predlošci: Excel nudi ljudima knjigovodstvo računa prihoda i rashoda koristeći formule ili grafički prikaz, na primjer u obliku Excelove tablice. Također je moguće napraviti izračun viška prihoda.
Upravljajte zalihama
Koliko god bio koristan u računovodstvu, Excel se također može koristiti za organiziranje i evidentiranje zaliha. Korisnici mogu popisati robu i brojeve u ćelijama programa Excel te upotrijebiti uvjetno oblikovanje za isticanje posebnih značajki materijala. To omogućuje korisnicima programa Excel u svakodnevnom životu da naprave pregled i stvore popisne popise na način koji štedi resurse.
Postavite Excel kalendar
Excel također može biti koristan za izradu kalendara ili dnevnog reda. Program Excel nudi predloške kalendara s različitim rasporedima u koje se mogu unijeti privatni ili profesionalni sastanci. Raspored se može prilagoditi osobnim potrebama. Na primjer, korisnici programa Excel mogu prikazivati radne dane od nedjelje do subote ili od ponedjeljka do nedjelje, ispisivati kalendar u portretnom ili vodoravnom formatu ili stvarati školski kalendar s 13 mjeseci.
-
Otvorite Excel.
-
Na početnoj stranici idite na "Više predložaka".
-
Na traci za pretraživanje možete pretraživati internetske predloške upisivanjem "kalendar".
-
Zatim kliknite na željeni izgled i kalendar se otvara u Excelu.
Izradite rasporede i pratite podciljeve u Excelu
Excel korisnicima nudi i predloške za rasporede u kojima se mogu zabilježiti različite faze planiranja projekta ili stvoriti ciljevi i zadaci za osobne probleme. Ova opcija ljudima olakšava praćenje definiranih vremenskih razdoblja, dovršenih zadataka i napretka.
Česti korisnici programa Excel također mogu, na primjer, ručno stvoriti plan projekta. Funkcije se mogu koristiti za izračun početka, trajanja i završetka faza, procesa ili prekretnica.
Evidentiranje radnog vremena zaposlenih
Posebno u tvrtkama koje rade s fleksibilnim vremenom važno je kontinuirano i jasno bilježiti radno vrijeme zaposlenika. Na internetu ćete pronaći brojne Excel predloške u koje možete unijeti vrijeme svakog pojedinog zaposlenika - redovno radno vrijeme, kao i prekovremene sate ili sate koje je radio vikendom. Sati se zbrajaju mjesečno ili tjedno prema potrebi, tako da uvijek imate dobar pregled.
Popisi obaveza u Excelu za bolji pregled
Ako korisnici programa Excel žele pratiti svoje zadatke, mogu im stvoriti jasan popis zadataka. Ovdje se zadaci mogu navesti, označiti bojama i dati im prioritet. Moguće je čak umetnuti potvrdni okvir kako biste mogli označiti ispunjene obveze.
-
Da biste mogli dodati potvrdni okvir, trebate "Developer" na vrpci. Za Excel 2010 i novije verzije idite na "Datoteka", a zatim na "Opcije". U prozoru koji se otvori idite na "Prilagodi vrpcu" i aktivirajte "Alati za razvojne programere" klikom na potvrdni okvir. Na kraju, potvrdite s "OK".
-
Na kartici Developer kliknite Umetni. Tada ćete pronaći ikonu potvrdnog okvira ispod "Kontrole obrasca". Kad ste to odabrali, okvir možete dodati u praznu ćeliju programa Excel.
Izradite oznake adresa
Često se mora poslati veliki broj pisama, osobito u tvrtkama. Za izradu naljepnica adresa potrebni su vam Excel i Word - i naravno listovi praznih naljepnica na koje želite ispisati. A ovako postupite:
Otvorite Excel datoteku i imenujete pojedinačne stupce programa Excel: pozdrav, ime, prezime, ulicu i kućni broj, poštanski broj, grad.
Pažljivo unesite adrese i spremite datoteku.
Otvorite Word i idite na "Labels" na kartici "Mailings".
U odjeljku "Opcije" odaberite proizvođača vaših naljepnica i vrstu naljepnice (ove su informacije navedene na pakiranju naljepnica).
Sada kliknite na "Odaberi primatelja" i odaberite svoj popis pod "Odaberi postojeći popis".
Odaberite podatke u odjeljku "Umetni polje za spajanje pošte" i kopirajte sadržaj u sva polja oznaka.
S "Pregled rezultata" možete prikazati oznake.
Ako ste zadovoljni, odaberite "Završi i spoji" i dajte naredbu "Ispiši dokument".
Ostali trikovi s Excelom
Kreirajte kvizove u Excelu
Bilo za razred ili kao zamjena za prijatelje i obitelj: Možete jednostavno stvoriti test s jednim izborom u Excelu. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Otvorite radnu knjigu - trebat će vam samo njezina prva stranica.
Sva pitanja jedno ispod drugo unesite u stupac A. Učinite stupac tako širokim da možete lako čitati pitanja u pojedinim ćelijama programa Excel.
U stupce B do D unosite tri moguća odgovora (ili više, ali svaki odgovor ima svoj stupac).
Ako imate tri mogućnosti, ostavite prazan stupac E za odgovore sudionika.
U retku G označujete mjesto točnog odgovora, tj. 1, 2 ili 3.
Desnom tipkom miša kliknite stupac G i odaberite "Sakrij" tako da nitko ne može vidjeti točne odgovore
Sada unesite formule za izračun odgovora u prethodno prazan Excel stupac F: = IF (JE PRAZAN (E1); ""; IF (E1 = G1; "Točno"; "Neispravno")). To znači da se ništa ne prikazuje u stupcu ako u kolonu odgovora E. još nije unet odgovor. Ako se odgovor podudara s onim u skrivenom stupcu G, pojavit će se "točan", ako se odgovor ne podudara, pojavit će se "netočno".
Povucite formulu prema dolje kako biste je primijenili na sve retke.
Napravite Excel anketu
Prilično nepoznata Excel funkcija je izrada ankete u Excelu. To se može urediti i aktivirati izravno na mreži ako slijedite dolje navedene korake:
Idite na OneDrive i prijavite se ako je potrebno.
Otvorite Excel, kliknite ispod "Uredi" na "Anketa" i odaberite "Izradi novu anketu".
Dajte naslov anketi i ukratko je opišite.
Sada možete unijeti svoja pitanja s naslovom i opisom.
Odaberite jednu od ponuđenih opcija odgovora koja najbolje odgovara. Imate opcije teksta, tekst odlomka, broj, odabir, da / ne i datum. Ako odaberete “Odabir”, morate navesti opcije odgovora među kojima sudionici mogu birati. Svaki mogući odgovor unesite u novi Excel redak.
Nakon što formulirate sva pitanja i unesete ih s mogućim odgovorima, možete prikazati pregled.
Ako ste zadovoljni, odobrite anketu. Excel će za vas stvoriti vezu koju možete poslati e -poštom. Alternativno, možete generirati QR kôd koji možete poslati na pametne telefone.
Zaključak: Excel je program sa širokim rasponom mogućih upotreba
Excel je idealno prilagođen za analizu podataka, za izračune u zbunjujućim tablicama i za vizualni prikaz brojeva kroz dijagrame. No s Excelom možete učiniti puno više. Program omogućuje nekim nepoznatim funkcijama organiziranje i planiranje svakodnevnog profesionalnog i privatnog života. Na primjer, mogućnosti stvaranja planova s predlošcima, anketama ili kvizom posebno su prikladne za korisnike programa Excel koji su upoznati s programom i žele nastaviti raditi s njim.
