Kako na prvi pogled uočiti negativne podatke
Uvijek postoje situacije u kojima se koriste negativni postoci. Na primjer, zamislite da odstupanja od plana izračunate u postocima.
Uz formate broja postotaka u Excelu, negativni postoci prikazuju se u istoj boji kao i pozitivni postoci. Drugačija boja često je poželjna pri prikazivanju negativnih vrijednosti. To znači da negativne vrijednosti upadaju u oči, kao što možete vidjeti na sljedećoj slici:
Taj učinak ne možete postići standardnim formatom broja. Upotrijebite prilagođeni format broja na sljedeći način:
- Prebacite se na dijaloški okvir "Oblikovanje - ćelije".
- Prebacite se na karticu "Brojevi".
- Na popisu "Kategorija" kliknite unos "Korisnički definirano".
- Odaberite polje za unos "Vrsta".
U ovo polje možete unijeti bilo koji format broja. Format broja, u kojem su pozitivni postoci prikazani u standardnoj boji, a negativni u crvenoj, izgleda ovako:
0%; [crveno] -0%
Ovaj se format primjenjuje na postotke cijelog broja. Ako vam trebaju decimalna mjesta, prilagodite ih na odgovarajući način:
0,00%; [crveno] -0,00%
Unesite ovaj format broja u polje "Vrsta".
Zatim zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.
