Kako spremiti Excelove tablice i radne knjige u programima Excel 2007 i Excel 2010 kako bi se lako otvorile u programu Excel 2003.
S programom Excel 2007 Microsoft je uveo bitno novi format podataka za Excel datoteke. Excel datoteke spremaju se kao XML datoteke. Datoteka koju spremite na tvrdi disk pod nazivom "Planiranje" sprema se prema zadanim postavkama kao "Planning.xls" u Excelu do uključujući 2003. verziju. S verzijom 2007 datoteka se sprema kao "Planning.xlsx". Osim XLSX formata, Excel sadrži i druge formate datoteka za makronaredbe, dodatke itd.
Novi format podataka znači da starije verzije programa Excel mogu otvoriti radne knjige koje su spremljene u programu Excel 2007 ili 2010 samo ako je instaliran odgovarajući program za pretvorbu ("pretvarač"). Iako je ovaj pretvarač dostupan besplatno na Internetu, problemi se ionako često javljaju jer pretvarač nije instaliran ili se sadržaj iz radne knjige gubi prilikom pretvaranja.
Kako provjeriti i popraviti kompatibilnost vaših Excel datoteka
Da vam se to ne bi dogodilo, Excel 2007 ili noviji nudi vam provjeru kompatibilnosti. Time se osigurava da nema problema s kompatibilnošću. Provjera identificira sve potencijalne probleme s kompatibilnošću i pomaže vam u njihovom rješavanju.
Ako radite na radnoj knjizi u takozvanom načinu kompatibilnosti, u kojem je radna knjiga u formatu za Excel 97-2003, a ne u formatu Excel 2007/2010 (.XLSX), provjera kompatibilnosti automatski se provodi kada se radna bilježnica je spremljena.
Spremite i otvorite Excel datoteke na starijim verzijama
Da biste ručno provjerili kompatibilnost radne knjige programa Excel 2007/2010, postupite na sljedeći način:
Otvorite radnu knjigu koju želite provjeriti radi kompatibilnosti u programu Excel 2007 ili u programu Excel 2010. Da biste to učinili, kliknite gumb Office (Excel 2007) ili izbornik FILE (Excel 2010), a zatim odaberite naredbu OPEN. Na popisu SEARCH IN aktivirajte pogon, mapu ili internetsko mjesto za pohranu s radnom knjigom koju želite otvoriti. Zatim klikom mape odaberite mapu i potvrdite to pritiskom na gumb OTVORI.
Da biste pokrenuli provjeru kompatibilnosti, kliknite gumb Office (Excel 2007) ili izbornik FILE (Excel 2010), zatim pritisnite PRIPREMI, a zatim POKRENI PROVJERU KOMPATIBILNOSTI
Sljedeća slika prikazuje poziv provjere kompatibilnosti u programu Excel 2007:
Nakon pozivanja naredbe pojavit će se dijaloški okvir u kojem se prikazuju svi problemi kompatibilnosti trenutne radne knjige.
Pritisnite gumb KOPIRAJ U NOVI LIST ako želite da zasebni radni list izvještava o svim problemima navedenim u polju SAŽETAK.
Ako želite provjeriti kompatibilnost vaše radne knjige svaki put kad je spremite u budućnosti, potvrdite okvir PROVJERI KOMPATIBILNOST PRI SPREMANJU OVE RADNIKE.
Ako provjera kompatibilnosti otkrije probleme koje Excel može riješiti, bit će vam ponuđen gumb FIX.
Ako trebate riješiti opsežnije probleme, možete koristiti gumb HELP (Pomoć) koji pruža dodatne informacije o tome kako se nositi s problemima.
Ako vam provjera kompatibilnosti ne pomaže, možete jednostavno spremiti datoteke programa Excel koje ste stvorili s novijim verzijama programa Excel u starom formatu programa Excel.
Spremite novije Excel datoteke u starom formatu - tako to funkcionira
- Otvorite radnu knjigu po svom izboru.
- Pritisnite gumb Office i odaberite funkciju "Spremi kao".
- Na popisu "Spremi kao vrstu" aktivirajte postavku "Radna knjiga Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Odaberite gdje želite spremiti datoteku.
Excel sada sprema datoteku u XLS formatu datoteke. Radnu knjigu možete otvoriti pomoću programa Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP i Excel 2003.
Ako radna knjiga sadrži funkcije ili postavke koje su dostupne samo od programa Excel 2007, ti se elementi ne prenose u spremljenu datoteku. U tom slučaju Excel će vas obavijestiti o ovoj činjenici kroz prozor s porukom:
