Pregled različitih formata datoteka
Microsoft Excel je kroz godine prošao kroz mnoge pomake. Promijenili su se i uobičajeni formati datoteka programa Excel. No, novije verzije programa Excel mogu otvoriti i urediti većinu vrsta datoteka koje su bile uobičajene u prethodnim verzijama. Kako biste olakšali rad s Excelom, važno je poznavati kompatibilne formate datoteka programa Excel.
Dokumente možete spremiti u ove formate datoteka
Postoji veliki broj formata datoteka u koje možete spremiti svoje Excel dokumente. Ispod je pregled:
1. Formati datoteka Microsoft Excel
Microsoft, naravno, ima niz formata u koje se mogu spremiti uređeni dokumenti. S vremenom se razvijaju, pa se neki stari formati Excel datoteka više ne koriste, čak i ako su to bili uobičajeni standardi. Evo vrsta datoteka koje sam Microsoft Excel koristi:
|
Proširenje datoteke |
Formati datoteka |
Opaske |
|
XLSX |
Excel radna knjiga |
za standardni format datoteke Excel 2007 i 2010 |
|
XLSM |
Excel radna knjiga s kodom za makronaredbe |
za Excel 2007, 2010, 2013. i 2016. format datoteke s omogućenim makronaredbama |
|
XLSB |
Excel binarna radna knjiga |
za binarni format datoteke Excel 2007 i 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
predložak |
za Excel 2007 i 2010 Standardni format datoteke za Excel predloške |
|
XLTM |
Predložak s kodom |
za Excel 2007 i 2010 Makro kompatibilan format datoteke za Excel predloške |
|
XLS |
Radna bilježnica za Excel 97 i Excel 2003 |
za binarni format datoteke Excel 97 i 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Predložak za Excel 97 i Excel 2003 |
za Excel 97 i 2003 Binarni format datoteke (BIFF8) za Excel predloške |
|
XLS |
Radna bilježnica za Excel 5.0 i 95 |
za binarni format datoteke Excel 5.0 i 95 (BIFF5) |
|
XML |
XML proračunska tablica 2003 |
za Excel 2003 XML proračunsku tablicu (XMLSS) |
|
XML |
XML podaci |
Format podataka XML |
|
XLAM |
Dodatak Excel |
za Excel 2007 i 2010 Makro sposoban format na temelju XML-a |
|
XLA |
Dodatak Excel 97-2003 |
za Excel 97 i 2003 dopunski program za izvršavanje dodatnog koda |
|
XLW |
Radna knjiga programa Excel 4.0 |
za format datoteke Excel 4.0 za spremanje radnih listova i listova dijagrama, kao i predložaka makronaredbi (XLM) |
|
XLR |
Radi 6.0-9.0 proračunska tablica |
Samo Excel Starter: proračunska tablica spremljena za Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formati datoteka koji nisu izravno povezani s Microsoft Officeom
Čak i ako Microsoft Office isporučuje opsežan paket uredskih alata, ponekad se preferiraju druga uredska rješenja. Iz toga su nastale neke standardne vrste datoteka za različite zadatke koje ne potječu iz Microsoftovog paketa. Međutim, oni se i dalje mogu otvoriti u Microsoft Officeu. Dobar primjer za to je PDF iz Adobea - to je još uvijek najvažniji format za elektroničke dokumente. Evo popisa stranih formata datoteka koje podržava Microsoft Office:
|
Proširenje datoteke |
Formati datoteka |
Opaske |
|
|
Prijenosni format dokumenta |
osim za Excel 2007: Microsoft Excel omogućuje otvaranje i spremanje kao PDF, uređivanje pod uvjetom da su dostupna odgovarajuća prava pristupa |
|
ODS |
Tablica OpenDocument |
za Excel 2010: ODS datoteke se mogu otvarati, uređivati i spremati, moguće gubitak formatiranja |
|
XPS |
XPS dokument |
Osim za Excel 2007: format datoteke XML specifikacije papira (XPS) može se otvoriti i spremiti, uređivanje je moguće pod uvjetom da su dostupna odgovarajuća prava pristupa |
3. Excel podržava ove vrste datoteka za tekstualne datoteke
Uz neke radne bilježnice dobra je ideja spremiti ih kao tekstualne datoteke. Za to su prikladni formati datoteka:
|
Proširenje datoteke |
Formati datoteka |
Opaske |
|
TXT |
Tekst odvojen tabulatorima |
sprema trenutno aktivni list kao tekstualnu datoteku odvojenu tabulatorima, to se može koristiti bez komplikacija i u točnom formatu u drugom operacijskom sustavu Microsoft Windows |
|
TXT |
Tekst za Macintosh |
sprema trenutno aktivni list papira odvojen jezičcima koji se može koristiti u operacijskom sustavu Macintosh bez komplikacija i u točnom formatu |
|
TXT |
Tekst za MS-DOS |
sprema trenutno aktivni list kao tekstualnu datoteku, odvojenu tabulatorima, to se može koristiti bez komplikacija i u točnom formatu u operativnom sustavu MS-DOS |
|
TXT |
Unicode tekst |
omogućuje spremanje radne knjige kao Unicode tekst |
|
CSV |
CSV, razdvojen separatorom |
sprema trenutno aktivni list papira odvojen zarezom, koji se može koristiti bez komplikacija i u točnom formatu u drugom operacijskom sustavu Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV za Macintosh |
sprema trenutno aktivni list kao tekstualnu datoteku odvojenu tabulatorima, to se može koristiti u operacijskom sustavu Macintosh bez komplikacija i u točnom formatu |
|
CSV |
CSV za MD-DOS |
sprema trenutno aktivni list papira odvojen zarezom, koji se može koristiti bez komplikacija i u točnom formatu u operativnom sustavu MS-DOS |
|
PRN |
Formatirani tekst odvojen razmacima |
sprema aktivni list u Lotus formatu s razmacima kao razdjelnicima |
|
SLK |
SYLK |
Format razmjene za datoteke proračunske tablice sprema aktivni list u svakom slučaju |
|
DIF |
DIF |
sprema aktivni list u formatu razmjene podataka |
Sljedeći format datoteke možete otvoriti pomoću programa Microsoft Excel, ali ga ne možete spremiti
Formate datoteka dBase III i dBase IV (DBF) možete otvoriti pomoću programa Microsoft Office. Međutim, nije moguće spremiti Excel datoteke u ovom formatu. Da biste ih spremili, morate pretvoriti datoteke u drugi format.
Podaci: DBase je prvi široko korišteni sustav za upravljanje bazama podataka za rana kućna i uredska računala. Razvila ga je softverska tvrtka Ashton-Tate, koju je pak kupio Borland. Potonja se tvrtka nadala da će se akvizicijom nametnuti protiv Microsofta.
Koji format odabrati za spremanje nove datoteke?
Format spremanja ovisi o daljnjoj upotrebi dokumenta:
- Jednostavno neprestano uređujte jednostavnu radnu knjigu, spremite je u već odabrani format datoteke Excel.
- Na primjer, ako želite spremiti radne knjige s predlošcima makroa, XLSX nije dovoljan - trebate odabrati XLSM format.
- Pošaljite ovo kolegi koji ima staru verziju programa Excel, spremite je kao XLS datoteku - ne može otvoriti nove XLSX datoteke.
- Ako primatelj koristi drugačiji alat za proračunske tablice od Microsoft Excela, možete se orijentirati na formate datoteka u kojima šalju svoje dokumente - na primjer, ODT, ekstenziju datoteke OpenOffice ili LibreOffice. Ako radnu knjigu ne spremite u odgovarajućem formatu, to obično nije problem: mnoge alternative programa Excel kompatibilne su s formatima datoteka programa Excel i mogu se otvoriti.
- Ovisno o namjeni vašeg dokumenta, možda će biti potrebno odabrati PDF ili pretvoriti dokument u tekstualnu datoteku.
Ove formate datoteka možete umetnuti u Excel dokument putem međuspremnika
Kopiranje i lijepljenje koristan je alat pri radu na računalu. No, nije ga moguće koristiti za prijenos svih formata datoteka u proračunsku tablicu Microsoft Excel. Ovdje možete vidjeti pregled podržanih formata. U nekim slučajevima program vam prikazuje pogrešku prilikom prijenosa podataka, iako bi format trebao biti podržan. Ovdje provjerite jeste li označili ispravan stupac za umetanje.
|
Proširenje datoteke |
Formati datoteka |
Opaske |
|
XLS |
Formati datoteka Microsoft Excel |
za binarne formate datoteka Excel 5.0 i 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) i Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
bitmapa |
Slike spremljene u bitmap formatu |
|
WMF / EMF |
Slike |
Slike u formatu Windows Metafile (WMF) ili Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Slike u WMF formatu ubacuju se u Excel kao EMF format |
|
DIF |
DIF |
Format razmjene podataka |
|
TXT |
tekst |
OEM ili tekst oglasa |
|
TXT |
Tekst odvojen tabulatorima |
Tekst pomoću kartica kao separatora |
|
CSV |
CSV, razdvojen separatorom |
Tekst pomoću separatora popisa |
|
RTF |
Format obogaćenog teksta (RTF) |
Formatirani tekst odvojen razmacima. Moguće samo iz programa Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Format razmjene za datoteke proračunskih tablica |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ili BMP.webp |
ugrađeni objekti |
Microsoft Excel objekti iz registriranih programa koji podržavaju Picture, OwnerLink ili neki drugi format prezentacije |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ili BMP.webp |
povezani objekti |
Microsoft Excel objekti iz registriranih programa koji podržavaju Image, Link, OwnerLink, ObjectLink ili neki drugi format prezentacije |
|
EMF |
Uredski crtež |
u formatu Office crteža ili EMF |
|
HTM, HTML |
Web stranica |
Jezik označavanja hiperteksta |
|
MHT, MHTML |
jedinstvena web arhiva |
omogućuje integraciju ugrađene grafike, povezanih dokumenata, apleta i drugih dopunskih elemenata na koje se dokument poziva |
Što možete učiniti ako Excel ne podržava format datoteke?
Želite li otvoriti Excel datoteku, ali je format zastario i vaša verzija programa Excel više je ne otvara? Zatim ga preimenujte: Umjesto pod XLS, spremite datoteku pod XLSX. Excel bi ga sada trebao moći otvoriti. Ako je pak vaš Excel program nešto stariji i primili ste radnu bilježnicu od nekoga tko ima novu verziju, morate datoteku preimenovati iz XLSX u XLS.
Ako Microsoft Excel ne podržava format datoteke za otvaranje, potražite pretvarač datoteka na mreži. Ovdje možete pretvoriti datoteku (obično besplatno) u format koji podržava Microsoft Excel. Ili, pak, spremite datoteku u formatu koji podržava drugi program iz kojeg je zatim možete izvesti u format koji podržava Excel.
Često nije potrebno pretvoriti datoteku u drugi format: Microsoft Excel kompatibilan je s mnogim uobičajenim formatima.
Podaci: U nekim slučajevima Excel ne može otvoriti dokument jer je neispravan. Dakle, nakon što provjerite može li Excel otvoriti format datoteke, morate isprobati alternativno rješenje: Pokrenite Excel i odaberite kategoriju "Otvori". Ovdje možete odabrati neispravnu datoteku. Na padajućem izborniku pored gumba "Otvori" kliknite "Otvori i popravi". Ovdje možete odlučiti želite li popraviti datoteku ili samo izdvojiti podatke. U potonjem slučaju možete ga spremiti u novu datoteku.
Formati datoteka različiti su kao i funkcije
Microsoft nudi niz vlastitih Excel formata datoteka. Omogućuju otvaranje, uređivanje i spremanje radnih knjiga s različitim opsegom i različitim sadržanim naredbama. Bilo da želite spremiti brojeve i podatke, tekst ili slike: Za svaki zadatak postoje odgovarajući programi i aplikacije.
Neki formati datoteka koji su se ustalili za svakodnevni rad dolaze od drugih proizvođača. Isto vrijedi i za neke besplatne alternative za Excel. Kako bi olakšao rad, Microsoft je svom Excel programu dao mogućnost obrade i ovih formata datoteka. Međutim, ako potreban program nije podržan, postoje različiti načini prilagodbe datoteke tako da se i dalje može uređivati.