U nastavku ćete naučiti kako izračunati najveću i minimalnu vrijednost u Excelu ili kako odrediti drugu ili treću najmanju vrijednost.
Kako pronaći minimum u Excel proračunskoj tablici
Pomoću funkcije MIN identificirajte najmanju vrijednost na popisu. Ovu funkciju možete vrlo jednostavno pozvati. Navedite u zagradama iza naziva funkcije MIN iz kojeg raspona ćelija ili iz kojih pojedinačnih ćelija želite odrediti minimum.
Na primjer, da biste vidjeli najmanji broj koji je u rasponu A1: A1000 vaše proračunske tablice, upotrijebite sljedeću formulu:
= MIN (A1: A1000)
Također možete proslijediti više raspona ćelija funkciji MIN. Zatim se traže sve ćelije različitih područja za najmanju vrijednost.
Ovako možete pronaći najmanju vrijednost s popisa koja je iznad određene vrijednosti
U ovom primjeru želimo pronaći najmanju vrijednost koja je veća od vrijednosti 3:
= MIN (IF (A1: A5> 3, A1: A5))
Ne zatvarajte formulu tipkom Enter, već kombinacijom tipki Ctrl + Shift + Enter, jer se radi o formuli niza.
Izračunajte drugu najmanju vrijednost u tablici
Na taj način možete vidjeti ne samo najmanju, već i drugu najmanju ili treću najmanju vrijednost u tablici programa Excel
Ne zanima vas najmanja vrijednost na popisu brojeva, već druga najmanja ili treća najmanja? Tada vam funkcija tablice MIN više neće pomoći.
Umjesto toga upotrijebite NAJMANJU funkciju. Ovoj funkciji prosljeđujete niz ćelija i dodatni, pojedinačni broj. Ako je ovaj broj 2, Excel određuje drugu najmanju vrijednost, ako je 3, određuje treću najmanju itd.
Na primjer, da biste pronašli drugi najmanji broj iz raspona ćelija A1: A20, upotrijebite sljedeću formulu:
= NAJMANJE (A1: A20; 2)
Na sljedećoj slici je uz drugi najmanji treći najmanji broj na popisu. Da biste to učinili, Excel koristi sljedeću formulu:
= NAJMANJE (A1: A20; 3)
Kako odrediti najveću ili drugu najveću vrijednost
Zauzvrat, možete koristiti formulu SIZE za određivanje najvećih 3, 5 ili x vrijednosti i stvaranje poretka po želji
Vrhunske X vrijednosti potrebno je upitati s popisa u tablici, na primjer pet najvećih vrijednosti. Trebali bi biti prikazani u novom stupcu.
Na primjer, pretpostavimo da se popis nalazi u rasponu ćelija A2: A50. Pet najvećih vrijednosti treba biti prikazano u ćelijama C2: C6.
U osnovi, to možete riješiti funkcijom LARGE. Formula za najveću vrijednost u C2 izgleda ovako:
= NAJVEĆI ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Zatim, za retke 3 do 6, zamijenite 1 na kraju formule brojevima od dva do pet.
Brže i lakše ćete postići svoj cilj ako umjesto najveće vrijednosti x upotrijebite referencu ćelije umjesto broja.
Da biste to učinili, unesite brojeve jedan do pet u ćelije B2: B6. U ćeliju C2 upišite sljedeću formulu:
= NAJVEĆI ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Zatim kopirajte ovu formulu u stupac C dolje u redak 6. Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera:
Još jedan savjet: Ako vam ne treba uvijek pet najviših, ali i različitih top lista, formulu možete održati dinamičnom. Prikaz gornjeg popisa tada ovisi o tome koliko je dugačak popis brojeva u stupcu B.
Za takav dinamički top popis unesite sljedeću formulu u ćeliju C2:
= IF (ISBLANK (B2), "", NAJVEĆI ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopirajte ovu formulu dovoljno daleko u stupac C. Formula vraća vrijednost samo ako postoji vrijednost u odgovarajućem retku u stupcu B.
Unesite 1 u ćeliju B2 i 2 u B3. Zatim označite obje ćelije i ispunite stupac B do željenog retka.
Ovako isključujete određene ćelije kada tražite maksimum
Zamislite tablicu s dva stupca. U prvom stupcu uvijek postoji vrijednost, a ćelije bez sadržaja mogu se pojaviti i u drugom.
Najveća vrijednost sada bi se trebala odrediti iz prvog stupca. Treba uzeti u obzir samo vrijednosti u prvom stupcu za koje također postoji vrijednost u drugom stupcu u istom retku. Ovaj problem rješavate matričnom formulom u kojoj se funkcije MAX i IF kombiniraju jedna s drugom. Ako su dva stupca u rasponu A1: B25, upotrijebite sljedeću formulu:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Da bi formula funkcionirala, morate je unijeti pomoću kombinacije tipki CTRL SHIFT ENTER (SHIFT znači tipku koju morate držati pritisnutu da biste došli do velikog slova, ta se tipka naziva i SHIFT). Zatim Excel prikazuje formulu u uvijenim zagradama.
Čak i nakon promjene formule, uvijek morate koristiti kombinaciju tipki CTRL SHIFT ENTER za unos formule. Nakon potvrde, željeni rezultat se pojavljuje u ćeliji. Sljedeća slika prikazuje primjenu ove formule na primjeru:
