Na ovaj način stvarate nekoliko potpisa za račun pošte i odlučujete koji bi trebao biti umetnut u poštu.
Ako ste postavili dva ili više potpisa za račun e -pošte i želite dodati jedan od ovih potpisa na kraj e -pošte, imate nekoliko mogućnosti:
-
Ako koristite jedan od potpisa u većini e-poruka i samo povremeno trebate jedan ili dva druga potpisa, postupite na sljedeći način: Definirajte jedan potpis koji se češće koristi putem "Alati, Opcije, Format e-pošte, Potpisi", tako da se automatski dodaje na kraj svake e -pošte za ovaj račun (više o tome u ovom savjetu). Drugi potpis (kako je dolje opisano) definirate kao modul autoteksta - čim želite koristiti ovaj potpis, izbrišite automatski umetnuti i zatim umetnite modul teksta potpisa.
-
Ako praktički naizmjenično koristite oba potpisa, tada definirate zasebni tekstualni modul za svaki potpis i umetnite odgovarajući na kraju poruke; Tada možete uštedjeti potrebu za stvaranjem potpisa putem "Dodaci, Opcije, Format e-pošte, Potpisi".
-
Treća mogućnost, ali podložna pogreškama: Tekstove potpisa 1 i potpisa 2 unosite kao jedan Potpis. Outlook zatim ubacuje oba teksta u svaku e -poruku i prije brisanja morate izbrisati neodgovarajući tekst potpisa (u protivnom će se primatelji iznenaditi zašto se vaša adresa dva puta pojavljuje na kraju e -pošte).
Kako definirati potpis kao tekstualni modul (to je moguće samo ako je Word postavljen kao uređivač pošte u Outlooku):
1. U prozoru za poruke u programu Outlook ili u Word dokumentu upišite tekst koji želite spremiti kao tekstualni modul s potpisom i formatirajte ga; tekst može imati i više odlomaka, pa čak i grafiku.
2. Označite priču i pritisnite ALT + F3.
3. Funkcija autoteksta sada prikazuje dijalog u koji unosite skraćenicu za tekstualni modul (predlaže se početak teksta); dovršite unos s "OK".
Molim Zabilježite: Funkcija automatskog teksta razlikuje velika i mala slova: Ako, primjerice, kao kratica unesete "Test", morate unijeti i "Test" (a ne "test") da biste pozvali tekstualni modul.
Ako ubuduće unesete kratica za potpis u e -poruci, pojavit će se opis u kojem se može vidjeti početak tekstualnog modula. Zatim pritisnite Enter da biste uključili potpuni potpis u poštu umjesto kratice.
