Microsoft Excel prema zadanim postavkama sortira podatke u retke. To znači da prvi redak tablice određuje redoslijed svih ostalih redaka do posljednjeg. Razvrstavanje stupaca u programu Microsoft Excel potrebno je u iznimnim slučajevima, na primjer kada popis imena treba poredati po abecedi. Excel vam ne nudi poseban gumb u jednoj od kartica za sortiranje u stupcima. Međutim, sortiranje u stupcima može se izvršiti pomoću naredbi izbornika u pet jednostavnih koraka.
Sortiranje u stupcima, baš kao i kod redaka, može se primijeniti na brojeve kao i na tekst i vraća rezultate kada je jasno definirano koje vrijednosti služe kao ključna polja i kako ih treba sortirati.Sljedeći praktični primjer pokazuje kako koristiti pet koraka jednostavnih za korištenje u Microsoft Excelu za sortiranje teksta i podataka u stupcima.
Kako sortirati po stupcima u Excelu?
U primjeru smo postavili jednostavnu tablicu. Namijenjen je prikazu radnih dana četiri zaposlenika poduzeća u posljednjoj kalendarskoj godini.
Tablicu treba poredati po stupcima tako da imena zaposlenika budu poredana abecednim redom. Za sortiranje stupaca učinite sljedeće:
1. Označite raspon B1 do E13 za sortiranje.
2. Iz Excel verzije 2007 idite na karticu PODACI i stavku izbornika SORTIRAJ I FILTRIRAJ. U Excelu do i uključujući verziju 2003, pozovite naredbu DATA - SORT.
3. Nakon klika na gumb SORT, otvara se izbornik s opcijama u kojem možete podesiti individualne postavke sortiranja. Za sortiranje po stupcima idite na OPCIJE.
4. U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite na SORT COLUMNS pod opcijom ALIGNMENT. Potvrdite opciju sortiranja tipkom OK.
5. Ponovno se pojavljuje dijaloški okvir SORT. Nakon prebacivanja na “Sortiraj stupce” u poljima popisa SORT, više ne možete birati stupce, već retke tablice. S popisa odaberite red(ove) po kojima želite da vaša tablica bude poredana u stupcima. Zatim odredite trebaju li stupci biti poredani uzlaznim ili silaznim redoslijedom.U našem primjeru koristimo redak 1 kao referencu.
Sljedeća slika prikazuje dijaloški okvir nakon opisanih postavki:
Potvrdite svoje postavke sortiranja tipkom OK. Excel zatim sortira vašu tablicu u željeni oblik sortirajući stupce za imena u retku 1 abecednim redom od A do Ž, tako da je zaposlenica Jennifer prva.
Ukratko, u Microsoft Excelu moguće je klasterirati po stupcima uz uobičajeno sortiranje po recima. To može biti korisno, na primjer, ako morate poredati opsežnu tablicu zaposlenika s podacima po abecedi.
U osnovi, redoslijed sortiranja može se podesiti na jednostavan način u području izbornika SORT. Uz zadanu postavku "A do Z" , također možete sortirati obrnuto ili prilagođene stupce.
Prilagođavanjem kriterija sortiranja i mogućnošću korištenja funkcije sortiranja u Microsoft Excelu za sortiranje po recima i stupcima, korisnici Excela imaju pri ruci sve opcije za individualni i profesionalni prikaz svojih proračunskih tablica u Excelu za sortiranje.
