Ako želite profesionalizirati proračunske tablice u Microsoft Excelu, možete uključiti potvrdne okvire u svoj dokument. Jasniji unos podataka moguć je pomoću potvrdnih okvira ili radio gumba. U analognom polju okviri za potvrdu uglavnom su poznati iz papirnatih dokumenata. Na primjer, označavanjem potvrdnog okvira kao potvrdnog okvira donosite odluku da/ne. Potvrdni okviri se također koriste na internetu, primjerice u anketama ili online kupnji. U Microsoft Excelu, potvrdni okviri su jedna od takozvanih kontrola obrasca.
Kako umetnuti potvrdne okvire u Excel proračunsku tablicu?
Rad s potvrdnim okvirima u Microsoft Excelu može se obaviti u nekoliko klikova na jednostavan način uz sljedećih pet koraka:
- Idite na karticu Razvojni programer. Na vrpci kliknite gumb Umetni i odaberite potvrdni okvir iz grupe Kontrole obrasca. To je treći unos u području opcija kontrole obrasca.
2. U drugom koraku kliknite svoju proračunsku tablicu. Potvrdni okvir se zatim umeće u vašu proračunsku tablicu kao potvrdni okvir s oznakom.
3. Da biste prilagodili oznaku, kliknite na tekst "Potvrdni okvir 1" ili odaberite Uredi tekst iz kontekstnog izbornika, kliknite desnom tipkom miša.
Napomena: Označavanje kontrole ne slijedi uobičajene Microsoftove standarde. Kada završite s unosom teksta, kliknite ćeliju da biste prestali tipkati.
Sljedeći korak je odabir ćelije u proračunskoj tablici. Ova ćelija pohranjuje informacije bez obzira je li potvrdni okvir označen ili neoznačen.
4. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite element i odaberite Format Control.
5. U daljnjem procesu kliknite na polje poveznice ćelije i dođite do željene ćelije.
U zadnjem koraku možete testirati funkcionalnost umetnute kontrole.
Savjet: možete desnom tipkom miša kliknuti kontrolu. Ako tijekom pomicanja držite tipku [Alt], pozicionirate element točno u ćelije.
Potvrdni okvir ili radio gumb - koja je razlika?
Upotreba potvrdnih okvira u Microsoft Excelu posebno je učinkovita kada je moguć izbor između dva uvjeta, budući da potvrdni okviri u osnovi mogu predstavljati samo dvije opcije. Potvrdni okvir je označen ili neoznačen.
Izvorno su potvrdni okviri dolazili iz papirnatih obrazaca gdje su korisnici morali nacrtati crnu točku u okviru pored svog odabira ili označiti potvrdni okvir. Potvrdni okviri se aktiviraju ili klikom miša ili pritiskom na tipku. Nekoliko potvrdnih okvira može biti jasno prikazano jedno ispod drugog. Zbog toga su prikladni, na primjer, za odabir proizvoda ili za strukturu upitnika u Microsoft Excelu.
Za razliku od ovoga, Microsoft Excel nudi i integraciju radio gumba. Radio gumbi predstavljeni su kao mali okrugli gumbi i mogu se odabrati na odgovarajući način u kartici "Developer" .
Na primjer, raspoređeni su u grupe po tri. Ovdje je odabran radio gumb unutar grupe, dok su druga dva prema zadanim postavkama onemogućena. Ako kliknete jedan od ovih radio gumba, aktivirat će se samo taj radio gumb. Svi ostali radio gumbi ostaju deaktivirani. Polja s opcijama mogu se prvenstveno koristiti u proračunskim tablicama gdje korisnik mora napraviti odabir između nekoliko opcija. Na primjer, način plaćanja za robu ili usluge može se odabrati putem radio gumba.
