Važna funkcija Excela tiče se mogućnosti pojedinačnog sortiranja sadržaja proračunskih tablica i na taj način pružanja boljeg pregleda.
U našoj oglednoj proračunskoj tablici tvrtka je pratila prodaju svojih radnika na terenu za jedan dan. Popis je poredan prema primitku narudžbi prikazanih u stupcu B.
Kako sortirati proračunske tablice u Excelu pojedinačno?
Kako biste sortirali oglednu tablicu na korisnički definiran način, prvo odaberite cijelu tablicu uključujući naslove i bez zbroja u stupcima D14 i F14.Zatim prijeđite na karticu Podaci i potražite funkciju "Sortiraj" u sredini.
Otvara se dijaloški prozor u kojem možete odrediti kriterije sortiranja prema kojima će se sortirati označeni podaci.
Ako želite sortirati prema različitim kriterijima, kliknite na unos "Dodaj razinu" i odaberite drugi kriterij sortiranja. Ponavljajte ovaj unos dok ne definirate sve kriterije.
U našem primjeru želimo sortirati tablicu prema prodajnim predstavnicima, a zatim prema ukupnoj postignutoj cijeni.
Potvrdite postavke s OK kako bi se tablica složila prema tome.
Tablica je posložena kao postavljena i preglednija je sama po sebi.Gledatelji mogu na prvi pogled vidjeti koji su prodajni predstavnici prodali koje proizvode, s najvećim prihodom od prodaje po prodavaču na vrhu. Alternativno, tablica je također mogla biti sortirana prema ukupnoj cijeni ili prema najvećoj prodajnoj količini.
Ukratko, popisi za sortiranje nude različite perspektive vaših podataka. Razvrstavanje raspoređuje vaše podatke uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Redoslijed sortiranja ovisi o vrsti podataka.
Kako koristiti funkciju filtera u Excelu?
Funkcija filtra u Excelu također se može pronaći na kartici Podaci desno od funkcije sortiranja.
Filtriranje u Excelu funkcionira poput vrste sita koje posebno ograničava pregled vaših podataka. Funkcija filtra također se može koristiti za pronalaženje duplikata ili označavanje određenih područja u proračunskoj tablici.
Da biste koristili funkciju filtra u Excelu, podaci moraju biti dostupni u tablici, baš kao kod sortiranja. Kao rezultat toga, možete upotrijebiti funkciju filtra za određivanje kriterija koji se trebaju koristiti za filtriranje. Da biste to učinili, dovoljno je kliknuti na strelicu pored stupca i odrediti po kojim podacima želite filtrirati. U velikim tablicama, funkcija pretraživanja, koju možete prepoznati po ikoni "povećalo" , pomaže u traženju određenih podataka koji će se koristiti kao kriterij za filtriranje.
Ako filtrirate podatke u tablici, možete ih lakše analizirati i razumjeti. Na primjer, greške se mogu brže otkriti i ispraviti. Također, određene informacije se mogu lakše saznati.
Funkcija filtra u Excelu vrlo je korisna pri radu s velikim količinama podataka. Također mogu biti korisni za manje tablice ako želite filtrirati pojedinačne podatke ili raspone.Funkcije filtera olakšavaju rad s Excelom i olakšavaju analizu podataka.
