Pređenu kilometražu prilikom točenja goriva i količinu goriva za vozni park treba zabilježiti u tablici. Zatim se izračunavaju prijeđeni kilometri između dva zaustavljanja za točenje goriva i potrošnja. Naravno, popis radi i sa samo jednim vozilom.
Tablica je strukturirana tako da za svaki dan postoji jedna linija. Ne puni se svako vozilo svaki dan. Razlike i potrošnja mogu se utvrditi samo između dva zaustavljanja točenja goriva, bez obzira na to koliko je dana između. Sljedeća slika prikazuje strukturu ogledne tablice:
Da biste izračunali razliku u kilometrima u stupcu D, prvo morate provjeriti da li je očitanje kilometraže uneseno u odgovarajući red. Ako je tako, najviša od gore navedenih oduzima se od trenutne razine, koja je uvijek ona od posljednjeg zaustavljanja za točenje goriva.
Formula za ovaj izračun izgleda ovako za prvi redak D4 ogledne tablice:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Apsolutna referenca na ćeliju B3 važna je u ovoj formuli. Time se osigurava da se pri određivanju maksimuma uvijek uzima u obzir raspon od prijenosa do ćelije iznad aktivne. Sljedeća slika prikazuje upotrebu formule u oglednoj tablici:
Kopirajte ovu formulu dovoljno daleko dolje u stupcu. Sve dok nije unesena kilometraža, ćelije s rezultatima ostaju prazne.
Također za određivanje potrošnje u koloni E provjerite da li je u odgovarajućoj liniji upisana kilometraža. Ako je tako, podijelite prijeđene kilometre s litrama utrošenog goriva i pomnožite rezultat sa 100. Za prvi red tablice uzorka upotrijebite sljedeću formulu da to učinite u ćeliji E4:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
Sljedeća slika prikazuje upotrebu ove formule u oglednoj tablici:
Kopirajte formulu za izračun potrošnje dovoljno duboko u stupcu. Tablica je sada potpuna i spremna za unos podataka o rezervoaru.
Nakon što unesete podatke, odmah ćete dobiti pripadajuće izračune za prijeđene udaljenosti i rezultirajuću potrošnju. Sljedeća slika prikazuje tablicu spremnika s unesenim vrijednostima u tablici primjera:
