Na taj način osiguravate da se valute i formati valuta automatski stvaraju na vašim popisima
Iznosi u dvije valute zabilježeni su u tablici - eurima i švicarskim francima. Tablica je strukturirana na način da se odgovarajuća valuta unese u stupac A, a odgovarajući iznos u stupac B.
Format valute definiran u stupcu A trebao bi se automatski dodijeliti iznosu u stupcu B. Sljedeća slika prikazuje izvadak iz tablice primjera bez oblikovanja željene valute:
Ovaj zadatak možete riješiti u programu Excel 2007 pomoću uvjetnog oblikovanja:
- Odaberite ćeliju B2, što je prvi neformatirani iznos. Zatim kliknite na USLOVNO FORMIRANJE na kartici POČETAK. Zatim se proširuju sljedeće naredbe:
- Pozovite naredbu NEW RULE na ovom popisu. Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir:
- U ovom okviru odaberite posljednju opciju, KORISTITE FORMULU ZA ODREĐIVANJE ĆELIJA ZA FORMIRANJE. Dijaloški okvir tada izgleda ovako:
- U polje za unos unesite sljedeću formulu:
= A2 = "CHF" - Zatim kliknite gumb FORMATIRAJ. Pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje prelazite na karticu PLAĆANJE. Tamo aktivirate kategoriju VALUTE prikazanu na sljedećoj slici:
- U ovom dijaloškom okviru odaberite simbol željene valute, npr. Švicarski franak. Potvrdite ovo s OK.
- Ovo vas vraća na uvjetno oblikovanje, koje također napuštate s OK.
Zatim morate definirati drugo pravilo za iznose u eurima. Da biste to učinili, ponovno pozovite izbornik USLOVNO FORMIRANJE. Tamo odabirete naredbu MANAGE RULES. Zatim se prikazuje sljedeći dijaloški okvir u kojem možete vidjeti pravilo švicarskog franka:
U ovom okviru kliknite gumb NOVO PRAVILO. Ovo vas vraća na okvir NOVO PRAVILO FORMATIRANJA. Kao što je gore opisano, definirajte novo pravilo za iznose u eurima. Kao uvjet upotrijebite sljedeću formulu:
= A2 = "EUR"
Zatim odaberite format euro valute za oblikovanje. Nakon definiranja drugog pravila, oba se pojavljuju jedno ispod drugog u dijaloškom okviru za upravljanje pravilima.
Potvrdite to tipkom OK. Iznos u retku 2 vaše tablice tada dobivate željeni format. Ovaj format dodjeljujete drugim redovima u stupcu B pomoću gumba TRANSFER FORMAT.