Microsoft Excel nudi mnogo dodane vrijednosti kao moderan i profesionalan program za proračunske tablice. Ako imate malo iskustva s Excelom, brzo ćete dosegnuti svoje granice kada je u pitanju oblikovanje redaka i stupaca. U ovom ćete članku u praksi naučiti kako prilagoditi oblikovanje ćelija u Excelu sa samo nekoliko klikova, bez potrebe da ručno brišete sadržaj ćelije.
Kako profesionalno prilagoditi oblikovanje u Excelu?
Svatko tko radi s Microsoft Excelom ima za cilj stvoriti informativne proračunske tablice koje je lako čitati i vizualizirati informacije.U svakodnevnom radu s Excelom može se dogoditi da se nakon toga mora promijeniti formatiranje jedne ili više ćelija u radnoj knjizi. Pomoću "Funkcije brisanja" u programu Microsoft Excel moguće je individualno prilagoditi format ćelije bez brisanja brojeva, formula i tekstova koji se nalaze.
Sljedeći primjer prikazuje tablicu s netočnim oblikovanjem. Umjesto davanja vrijednosti valute za proizvode koji se prodaju u eurima, upotrijebljena valuta je nenamjerno bio australski dolar. Osim toga, žutu boju stupca i podebljani font treba resetirati.
Za promjenu prethodno korištenog oblikovanja bez brisanja vrijednosti u stupcima, postupite na sljedeći način:
1. Odaberite sve ćelije iz kojih želite ukloniti oblikovanje. U našem primjeru odabiremo cijelo područje ćelije povlačenjem miša prema dolje dok držimo pritisnutu lijevu tipku miša.Ako želite izbrisati sva oblikovanja u cijeloj proračunskoj tablici, alternativno možete odabrati sve ćelije proračunske tablice kombinacijom tipki CTRL + A.
2. U drugom koraku idite na grupu izbornika UREDI na kartici START. Tamo ćete pronaći simbol za brisanje, koji ima oblik gumice.
Ako kliknete na "strelicu gumba prema dolje" dobit ćete različite opcije.
Između ostalog, sadržaj ćelije, komentari ili bilješke i poveznice mogu se izbrisati jednim klikom. Odabirom "Izbriši sve" brišete sve unose uključujući sve pohranjene formate.
U gornjem primjeru želimo samo izbrisati formate i ostaviti vrijednosti. Da biste to učinili na svom radnom listu, kliknite Obriši formate.
Info: Ako koristite Excel do i uključujući verziju 2003, aktivirajte naredbu "DELETE - FORMATS" u izborniku EDIT.
Nakon što su svi formati u odabranim recima i stupcima izbrisani, područje ćelije sadrži samo neformatirani sadržaj. Podebljani font, žuta boja stupca u stupcu A i format broja "Australski dolar" izbrisani su jednim klikom. Format broja je vraćen na zadani.
3. Nakon što su svi formati očišćeni, može se odabrati novi format za stupce A i B. Da biste to učinili, odaberite oba stupca bez naslova u ćelijama A1 i B2 i otvorite kontekstni izbornik pritiskom na desnu tipku miša. Ispod unosa "Oblikuj ćelije" pronaći ćete različite opcije za pojedinačno oblikovanje odabranih ćelija.
U našem primjeru odabiremo simbol valute eura pod unosom "Valuta" kako bismo ispravno formatirali našu tablicu i dovršili proces s OK.
Uz ova tri jednostavna koraka laka za korištenje možete u tren oka izbrisati dosadno ili netočno oblikovanje ćelija na radnom listu programa Excel.
Kada biste prvenstveno trebali koristiti funkciju brisanja u Excelu?
Korištenje funkcije Brisanje ima mnoge prednosti. Osobito je učinkovit ako želite izbrisati razna oblikovanja u ćeliji ili na cijeloj proračunskoj tablici u isto vrijeme. Netočno oblikovanje valute, krivi fontovi i neprikladne boje brišu se jednim klikom. Ako se želi promijeniti samo format broja ili simbol valute, po izboru možete promijeniti formatiranje u izborniku "Formatiranje ćelija" , kojemu možete pristupiti putem kontekstnog izbornika.
Pitanja
Kada bi korisnici trebali koristiti funkciju brisanja u programu Microsoft Excel?
Ako se mora izbrisati nekoliko oblikovanja u proračunskoj tablici ili u pojedinačnim stupcima ili retcima, funkcija brisanja programa Microsoft Excel prvi je izbor. U kartici POČETAK u izborniku UREĐIVANJE, funkcija brisanja može se odabrati na jednostavan način izravno preko simbola gumice. Korisnik tada odlučuje koji sadržaj treba izbrisati. Iznad svega, ako ćelija sadrži nekoliko oblikovanja, upotreba funkcije brisanja je učinkovita.
Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu?
Da biste izbrisali prazne ćelije u Excelu, one moraju biti označene u prvom koraku. Kao rezultat toga, desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberite unos "Izbriši ćelije" .Tamo možete odrediti hoće li se retci ili stupci izbrisati.
Koji je najveći broj redaka i stupaca koji se mogu stvoriti po radnom listu u Microsoft Excelu?
Microsoft Excel može prikazati 1048576 redaka i 16384 stupca po radnom listu u svojoj trenutnoj verziji Excel 2019 (365). Maksimalni broj znakova u ćeliji ograničen je na 32.767.
