Kreirajte i ispišite popis telefona u trenu
Format tablice naveden u Outlooku za ispis kontakata nije nužno koristan: Osim imena kontakta (u dva primjerka), on također sadrži naziv njegove tvrtke, njegovu poziciju i odjel.
Koristite predložak za popis telefona
Međutim, ako vam je potreban samo telefonski popis najvažnijih kontakata za vaše poslovno putovanje, možete se osloniti na unaprijed definirani format adresara iz sustava Windows 7 i Vista.
-
Mišem držite pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT, odaberite željene kontakte čiji se telefonski brojevi trebaju ispisati na popisu. Ako želite ispisati popis telefona sa svim kontaktima, označite ga s CTRL + A.
-
Desnom tipkom miša kliknite jedan od označenih kontakata i pozovite naredbu "Ispis".
-
Provjerite je li "Područje ispisa: odabir" uključeno.
-
Odaberite "Popis telefona" kao format ispisa.
-
Odaberite pisač i postavite postavke ispisa.
-
Pritisnite "Ispis" za početak ispisa.
Napravite i ispišite pojedinačni telefonski popis
Ako pak želite ispisati prošireni ili pojedinačni telefonski popis, morate definirati vlastiti prikaz. Postupite na isti način ako želite ispisati tablice s drugim poljima.
-
Otvorite mapu Kontakti i odaberite Prikaz, Rasporedi prema, Trenutni prikaz, Definiraj prikaze.
-
Odaberite jedan od unaprijed definiranih prikaza koji će poslužiti kao osnova za vaš popis - u primjeru "Popis telefona". Kliknite na "Kopiraj".
-
Na primjer, unesite "Compact phone list" kao naziv. Zadržite postavku "Sve mape tipa" Kontakt "" i zatvorite dijalog s "OK".
-
Kliknite na "Polja".
-
Sada sastavite elemente koji bi se trebali pojaviti na popisu telefona u desnom prozoru. Da biste to učinili, morat ćete ukloniti niz nepotrebnih polja. Pomoću gumba “Gore” ili “Dolje” prilagodite redoslijed polja.
-
Ako su vam na popisu potrebni elementi koji se ne pojavljuju u odjeljku "Dostupna polja", s gornjeg padajućeg popisa odaberite "Sva polja kontakata", a zatim odaberite željene elemente.
-
Čim završite, zatvorite ovaj i prethodni dijalog s "OK".
-
Kliknite na "Primijeni prikaz".
-
Za ispis popisa mišem odaberite kontakte koji bi trebali biti uključeni u ispis dok držite pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT. Ako želite ispisati sve kontakte, označite ih s CTRL + A (prvo kliknite jednu od ikona ispred imena kontakta).
-
Pozovite naredbu "Datoteka, ispis".
-
Odaberite "Format tablice" kao format ispisa. Kako biste bili sigurni da su samo odabrani kontakti ispisani, aktivirajte opciju „Samo označene linije“ pod „Područje ispisa“.
-
Ako želite prilagoditi postavke stranice, kliknite na "Postavljanje stranice". Unesite zaglavlja i podnožja te odredite veličinu papira, orijentaciju i margine. Vratite se na dijaloški okvir za ispis.
-
Odaberite pisač (i postavke pisača ako je potrebno) i kliknite U redu za početak ispisa.
Ako kasnije želite ponovno ispisati kompaktni popis telefona, odaberite ovaj prikaz pomoću padajućeg polja "Trenutni prikaz". Zatim označite željene kontakte i nastavite s korakom 10.
