Kako instalirati Oldfolders na računalo
Instalirajte Olfolders ili Olfolders PE (Personal Edition) na središnje računalo u mreži (na Windows poslužitelju ili radnoj stanici) i postavite ovu instalaciju kao Olfolders poslužitelj. Instalacije Olfolders na drugim računalima definirane su kao klijenti. Ti klijenti tada mogu istodobno pristupati Outlookovim podacima na poslužitelju Olfolders u stvarnom vremenu.
Kako bi poslužitelj Olfolders mogao klijentima pružiti podatke, mapa s Outlook PST podacima mora biti objavljena na poslužitelju. Podaci kojima klijenti imaju pristup postavljaju se na poslužitelju Olfolders. Da biste to učinili, u svojstvima svakog korisnika odabirete koje podatke smije vidjeti i mijenjati. No, detaljna pravila za pojedinačne mape programa Outlook moguća su samo u Olfolderima, ne i u Osobnom izdanju (više o tome u sljedećem odjeljku).
Klijenti imaju svoju lokalnu Outlook PST datoteku, a mogu pristupiti i podacima na poslužitelju. Za razliku od softvera za sinkronizaciju, koji se često koristi u mnogim malim uredima za razmjenu podataka, kod Olfoldersa se podaci ne moraju distribuirati u mreži. Tek kad klijent otvori e-poštu ili kontakt pohranjen na poslužitelju, podaci će se prenijeti preko mreže. Poslužitelj Olfolders djeluje poput Exchange poslužitelja kao središnja baza podataka. No izvanmrežna upotreba podataka kao i kod Exchangea nije moguća.
Podaci se pohranjuju u Outlook PST datoteku na poslužitelju. Budući da je veličina datoteke u Outlooku ograničena na dva gigabajta do verzije 2002 / XP, preporučuje se Outlook 2003 ili novija verzija za poslužitelj Olfolders - inače bi memorija mogla nestati.
U načelu, svako računalo u mreži može poslužiti kao Olfolders poslužitelj. Međutim, mora se neprekidno izvoditi kako bi klijentima mogli pristupiti podacima.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, programer, nudi Olfolders u dvije verzije. Glavne razlike:
- Olfolders PE podržava jedan poslužitelj i najviše deset klijenata. U Olfoldersima je veličina mreže - teoretski - neograničena.
- Olfolders ima integrirani poslužitelj pošte (POP3 i SMTP), Olfolders PE nema. Integrirani poslužitelj pošte ne samo da regulira promet e-pošte, već i arhivira e-poštu ako je potrebno i filtrira zlonamjerni softver i neželjenu poštu.
- U Olfolders PE -u korisnička prava mogu se definirati samo na razini datoteke, u Olfoldersima se pristupna prava mogu postaviti i za Outlook mape i pojedinačne elemente.
- Uz Olfolders također dobivate licence za QSyncronization, koja se može koristiti za sinkronizaciju podataka između stolnog računala i prijenosnog računala, na primjer.
Moguća je nadogradnja s Olfolders PE na Olfolders.
Cijene i zahtjevi sustava
Dva izdanja Olfoldersa rade s Windowsima od verzije 2000 (do Windows 7) i podržavaju Outlook 2002 / XP do 2010. godine.
Jedno ograničenje u programu Outlook 2010: Budući da ovdje nedostaje konvencionalna traka izbornika, Olfolders se ne može instalirati putem EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, već samo putem START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Za minimalnu mrežu koja se sastoji od dva korisnika, uključujući serversku licencu, plaćate 44 eura na Olfolders PE. U Olfoldersu cijene počinju od 84 eura (jedna klijentska i jedna serverska licenca). S većim količinama cijene licenci brzo padaju: S deset licenci plaćate samo 53,51 eura po licenci (s Personal Edition -om po 39 eura).
Probne verzije ograničene na 30 dana dostupne su za oba Olfolders proizvoda. Da biste mogli isprobati cijeli niz funkcija, morate zatražiti besplatnu licencu za testiranje od proizvođača (inače je samo 25 unosa vidljivo po mapi).
Softver je dostupan na www.olfolders.de.
