Pomoću brzih modula - nazvanih tekstualnih modula u žargonu sustava Office - možete jednostavno stvoriti standardne tekstove u Outlooku i ponovo ih koristiti u bilo kojem trenutku. Time ćete uštedjeti puno vremena pri pisanju e -poruka.
Nažalost, što više stvarate ovih praktičnih pomagača, brže će se izgubiti pregled. Budući da vam Outlook prikazuje sve module jedan ispod drugog na abecednom popisu. A ako više ne znate pod kojim ste imenom spremili modul, pretraživanje može potrajati. Brže je ako blokove dodijelite kategoriji kada ih stvarate. Zatim se moduli na popisu također grupiraju prema kategorijama.
Za dodjeljivanje modula kategoriji najprije u novu poruku unesite tekst koji želite spremiti kao modul. Odaberite ga i kliknite u registru UmetnutiA. u području tekstB. vrpcu Brzi građevni blokoviC. , Spremite odabir u brzi katalog dijelova … D..
U prozoru Napravite novi blok Outlook kao kategoriju predlaže standardnu kategoriju Općenito prije. O ulasku Izradite novu kategoriju … na popisu u polju kategorija međutim, možete stvoriti vlastite nove kategorije i odmah ih odabrati, npr. B. Račun / podsjetnik, ponude ili članci.
Na popisu brzih dijelova kategorije s pojedinačnim modulima prikazane su abecednim redom. Više ne morate pretraživati cijeli popis, samo pretražite odgovarajuću kategoriju.
Naravno, također možete dodijeliti već stvorene blokove novoj kategoriji. Da biste to učinili, otvorite popis s blokovima pomoću naredbe Brzi građevinski blokovi. Zatim desnom tipkom miša kliknite blok čiju dodjelu želite promijeniti. Odaberite funkciju u kontekstnom izborniku Uredi svojstva … Nakon toga možete na teren kategorija odaberite postojeću kategoriju ili stvorite novu.
