Rasipanje papira bilo je jučer!
Ured bez papira još uvijek nije u potpunosti izvediv. Tiskani stolovi za provjeru i dalje su neophodni u mnogim situacijama. No, ono što je dosadno u vezi s Excelom: Ako prebrzo pritisnete "Ispis", proračunska tablica ispljunut će hrpu jedva ili nimalo ispisane celuloze. To košta novac i, unatoč recikliranju, također nije dobro za okoliš. Ovdje pročitajte kako se to može učiniti bolje i kako se Excel s malo truda može pretvoriti iz rasipnog u štednju papira.
Ljute li vas i prazne stranice za ispis kada Excelu date naredbu za ispis tablice? Može se brzo dogoditi da Excel prilikom ispisa ispisuje brojne prazne stranice pored stvarnih tablica. Time se ne troši samo papir, već se troši i skupa tinta i toner, kao i električna energija i njihovo vrijeme.
U većini slučajeva Excel proizvodi prazne stranice za ispis jer se čini da su stranice prazne. Ako izričito ne navedete stranice za ispis u dijaloškom okviru "Ispis", Excel će umjesto vas ispisati cijelu proračunsku tablicu, sve do zadnje korištene ćelije. Nažalost, ovo nije uvijek posljednja ćelija koja također sadrži podatke.
Problem: Moguće je da Excel pretpostavlja zadnju ćeliju koja se koristi u rasponu za koji se čini da je prazan. To se često događa pri kopiranju vanjskog sadržaja, na primjer s web stranica, ili ako se prilikom brisanja ne uklone svi podaci. Oni tada pripadaju području tiskanja.
Izbrišite ćelije u Excelu i uštedite novac u 5 koraka: Evo kako
Rješenje je onda zapravo brisanje ovih ćelija tako da ne samo da su vizualno prazne, već zapravo ne sadrže nikakve podatke. Radi ovako:
-
Aktivirajte radni list koji želite ispisati.
-
Pritisnite "CTRL + END" za skok do ćelije koju Excel prepoznaje kao posljednju korištenu.
-
Kad je ta posljednja ćelija znatno ispod vašeg sadržaja, označite retke od aktivne zadnje ćelije do kraja vaših podataka.
-
Pritisnite kombinaciju tipki "CTRL + MINUS" za potpuno brisanje ovih ćelija.
-
Sada možete ispisati radni list bez trošenja papira.
