Prilikom stvaranja sigurnosne kopije PST datoteke, mnogi se korisnici Outlooka pitaju koliko je datoteka velika - iako redovito čiste svoju pristiglu poštu. Ono čega mnogi nisu svjesni: Mapa "Poslane stavke" također je često ogroman "podatak"
Ako - kao što je preporučeno - pohranite kopije svih poslanih poruka u mapu POSLOVNI OBJEKTI (ili u Outlook 2010 u mapu POSLOVNE STAVKE), Outlook sprema ne samo e -poštu, već i kopije datoteka koje ste poslali u ovu mapu. Na ovaj način ove datoteke imate dvaput na tvrdom disku: u odgovarajućoj mapi iz koje ste ih dohvatili u e-poštu i u Outlook PST datoteci. Ne samo da je ovo gubljenje prostora, Outlook također postaje sporiji što je veća PST datoteka. Stoga ne biste trebali očistiti samo pristiglu poštu, već i kopije poslanih poruka.
Koliko prostora zauzimaju e -poruke koje šaljete?
Da biste saznali koliko memorije e -pošta i privici koje šaljete koriste, učinite sljedeće:
- Desnom tipkom miša kliknite OSOBNE MAPE na popisu mapa ili, u programu Outlook 2010, na jednoj od osobnih mapa.
- U Outlooku 2007 ili starijem upotrijebite naredbu SVOJSTVA ZA "OSOBNU FAPCU", u Outlooku 2010 naredbu DATA FILE PROPERTIES.
- Na kartici OPĆENO kliknite gumb VELIČINA FOLDERA.
- Možete vidjeti koliko je opsežan sadržaj mape SENT ELE-MENTS u odgovarajućem retku. Također zabilježite koje druge mape također sadrže mnogo podataka.
- Zatvorite dijaloge.
Sada otvorite mapu POŠALJENI OBJEKTI. Kako bi se sve velike e-poruke prikazale zajedno, najbolje je sortirati prema stupcu SIZE.
Izbrišite privitke datoteka
Sada pregledajte e -poštu i izbrišite datoteke koje vam više nisu potrebne. Ili možete spremiti datoteke na tvrdi disk koje se nalaze u programu Outlook, ali više nisu u sustavu mapa na tvrdom disku.
U Outlooku do verzije 2007 morate otvoriti svaku e -poštu da biste izbrisali privitke datoteka - ne možete ukloniti privitke u pregledu u području za čitanje.
- Zato otvorite prvu datoteku čije privitke želite izbrisati.
- Zatim odaberite privitke datoteka, kliknite ih desnom tipkom miša i pozovite naredbu DELETE.
- Zatvorite e -poštu.
- Odgovorite na sigurnosno pitanje treba li promjene spremiti s DA.
Ponovite korake 1 do 4 za sljedeću e -poruku. U programu Outlook 2010 konačno je moguće izbrisati privitke datoteka u prikazu za čitanje bez prethodnog otvaranja e -pošte:
- Odaberite e -poštu u pristigloj pošti.
- Zatim desnom tipkom miša kliknite privitak koji želite izbrisati u pregledu ispod ili pored popisa e-pošte. Ako e-pošta sadrži više privitaka, označite datoteke koje želite izbrisati pomoću CTRL-a i klikom miša ili kliknite na prvu datoteku, držite pritisnutu tipku SHIFT i kliknite na zadnju datoteku. Zatim desnom tipkom miša kliknite jednu od odabranih datoteka.
- Pozovite naredbu UKLONI BILJKU.
- Potvrdite sigurnosni upit pomoću UKLONI BILJKE.
- Prijeđite na sljedeću e -poruku.
Kako bi Outlook nakon akcije brisanja zapravo oslobodio prostor koji zauzimaju izbrisani podaci u PST datoteci, sada morate komprimirati osobnu mapu:
- Desnom tipkom miša kliknite osobnu mapu na popisu mapa i odaberite naredbu SVOJSTVA ZA "OSOBNU FAPLU" ili, u programu Outlook 2010, SVOJSTVA DATOTEKE.
- Kliknite na NAPREDNO.
- Pritisnite KOMPRESIRAJTE ODMAH. Postupak može potrajati nakon opsežnog brisanja. Kada proces kompresije završi, Outlook jednostavno zatvori prozor bez prikazivanja poruke o uspjehu.
- Zatvorite dijaloge.
