Kako spojiti više popisa distribucija u jedan.
Pitanje: Imam tri distribucijske liste. Kako ih mogu sažeti u jedno? I kako mogu osigurati da se adrese koje se nalaze na dva popisa za distribuciju ne dupliciraju na kombiniranom?
Odgovor: Brzo se odgovara na prvo pitanje. Izradite novi popis za distribuciju i jednostavno pomoću gumba Odaberi članove umetnite postojeće popise za distribuciju umjesto kontakata.
Međutim, ako drugom popisu distribucije dodate više popisa distribucije, Outlook ne filtrira dvostruke adrese. Duplikati se mogu izbjeći samo uz malo ručnog rada:
1. Prije spajanja, jedan pored drugog prikažite popise distribucije koje želite kombinirati. Na taj način možete vidjeti koji su kontakti dostupni više puta.
2. Ako postoji mnogo duplikata, napravite kopije popisa distribucije koji sadrže duplikate, izbrišite duplikate u kopijama i kombinirajte kopije distribucije.
Ili možete dodati nekoliko adresa s popisa za distribuciju koje nisu uključene u ostale na kombinirani popis pomoću "Odaberi članove".
