Kako pohraniti izračune u skriveni radni list
Određeni izračuni i izračuni nisu namijenjeni svim očima. Postoji nekoliko načina za zaštitu izračuna u vašim proračunskim tablicama. Glavni cilj je izbjeći netočne unose ili druge manipulacije. Razmislite o izračunu cijene koji ne bi trebao mijenjati svaki zaposlenik po svojoj volji ili o usporednim brojkama koje ne bi trebalo lako prebrisati ili promijeniti.
Dobar način da sakrijete ili zaštitite izračune je da ih premjestite na radni list i sakrijete ovaj radni list u radnoj knjizi.
Pomoću ove metode formule ili ćelije na drugim radnim listovima mogu se odnositi na rezultate proračunskog lista, ali sam list (i izračuni koje sadrži) nisu vidljivi.
Zamislite da provodite opsežan izračun na "Internom" radnom listu. Rezultat je u ćeliji F20 ovog radnog lista. Želite ga prikazati u ćeliji D3 na radnom listu "Cijena ponude". Pritisnite ćeliju D3 i unesite sljedeću formulu:
= Ponuđena cijena! F20
Zatim možete sakriti "Interni" radni list. Radi ovako:
- Pritisnite list "Interno" kako biste ga učinili aktivnim.
- U programu Excel 2007 ili novijim, aktivirajte karticu POČETAK na vrpci ili na višenamjenskoj traci. U grupi ĆELIJE kliknite gumb FORMAT i odaberite naredbu FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Ako koristite Excel do uključujući verziju 2003, pozovite naredbu FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel više ne prikazuje radni list i više se ne može vidjeti u registru tablice. Radni list postaje nevidljiv, ali reference i izračuni nastavljaju raditi.
Alternativno, možete pozvati naredbu za skrivanje radnog lista desnim klikom na naziv radnog lista u registru tablice. To radi u svim verzijama programa Excel. Zatim kliknite na naredbu HIDE.
Ako želite ponovno prikazati skrivene radne listove, idite na PRIKAŽI LIST u Excelu 2007 ili noviji ili PRIKAŽI LIST u Excelu do uključujući verziju 2002. Nalazi se na istom mjestu izbornika kao i naredba za skrivanje radnog lista.
Nakon pozivanja naredbe, Excel vam prikazuje popis sa svim skrivenim radnim listovima:
Ova je naredba dostupna i u svim verzijama programa Excel putem kontekstnog izbornika registra tablice. Desnom tipkom miša kliknite naziv tablice i odaberite funkciju DISPLAY.
Ovdje odaberite radni list koji želite i potvrdite prikaz tipkom OK.
Metoda ne nudi stopostotnu zaštitu. No druge metode, poput upotrebe lozinki za zaštitu stola, nisu sigurne ako ih znate zaobići. Ako korisnici mogu otvoriti radnu knjigu, uvijek postoji mogućnost da pogledaju sve što se u njoj nalazi.
