Kako unijeti i tražiti podatke pomoću obrasca
Zbirkama podataka obično se upravlja u Excelu u obliku popisa. Stupci nose nazive polja podataka. Podaci se unose jedan ispod drugog u pojedinačne stupce, jedan zapis podataka po retku, kao što je prikazano na sljedećoj slici:
Popis sadrži automatske filtre koji su postavljeni pomoću funkcije DATA - FILTER - AUTOFILTER. Autofiltere možete prepoznati po malim strelicama pored naziva polja u 1. retku popisa.
Umjesto upravljanja podacima u tablici izravnim unosom u ćelije, možete koristiti i masku podataka. Sljedeća slika prikazuje kako obrazac podataka za tablicu izgleda:
Možete vidjeti da je polje za unos sada dostupno za svako polje podataka u tablici. Možete dodati, pretraživati ili ukloniti podatke na popisu pomoću gumba (kao što su NOVO, TRAŽI, IZBRIŠI i drugi).
Za prikaz maske podataka za popis postupite na sljedeći način:
- Pritisnite bilo koju ćeliju koja pripada podatkovnom zapisu na popisu.
- Pozovite funkciju DATA MASK ako koristite Excel do uključujući 2003. verziju.
Prilikom korištenja programa Excel 2007, maska podataka može se pozvati samo na skriven način. Prati ove korake:
- Pritisnite bilo koju ćeliju koja pripada podatkovnom zapisu na popisu.
- Pritisnite tipku ALT i držite tipku pritisnutom.
- Pritiskajte tipke N i M, a zatim otpustite tipku ALT.
