Upotrijebite skraćenicu u temi da biste odmah obavijestili primatelja da je to samo info pošta, zahtjev, narudžba ili nešto slično.
Dogovorite se o osobnim iskaznicama s kojima ćete započeti temu s ljudima s kojima češće razmjenjujete e-poštu. Pomoću "[Info]", "INFO" ili "FYI" (kao kratica za "vaše podatke") mogli biste označiti e -poštu s kojom samo prenosite informacije - koja ne zahtijeva nikakve radnje od strane primatelja .
S "[ToDo]", "TODO" (ili još kraće "2TO"), "TASK" označujete e-poštu koja sadrži radni nalog za primatelja.
Ako vi i vaš tim radite na više projekata, također može biti korisno staviti naziv projekta ili skraćenicu na početak teme.
Daljnji identifikatori mogu biti: "UPIT", "PITANJE", "ORDER", "ORDER" (ili "ORDER").
Ako je moguće, identifikator bi trebao biti na početku teme. Možete ih napisati velikim slovima ili miješanim velikim / malim slovima ili ih možete naglasiti uglatim zagradama ili drugim posebnim znakovima.
Pokušajte koristiti kratke identifikatore: to vam daje više prostora za ostale informacije u temi. No, nemojte pretjerivati s kraticom. Ako primatelj ne zna što stoji iza kratice, identifikator nema smisla.
Budite oprezni s velikim slovima
Za filtere za neželjenu poštu, velika slova u temi (kao i mnogi uskličnici) ukazuju na to da bi to mogao biti neželjeni sadržaj.
