Pomoću funkcije praćenja označite e-poštu za ponovno slanje.
Pitanje: Moj šef uvijek ispisuje važne e-poruke i stavlja ih u pristiglu poštu kako ne bi zaboravio da mora odgovoriti ili na drugi način reagirati. Sigurno može biti lakše - zar ne?
Odgovor: Ovisno o udaljenosti do pisača, sigurno je brže ako kreira zadatak s podsjetnikom u Outlooku.
U Outlooku 2007/2010 to je još lakše: sve što treba učiniti je koristiti funkciju praćenja. Postoje i unaprijed definirani datumi praćenja poput Dana; Sutra ili ovaj tjedan. Osim toga - a to vas štedi od unosa zadatka - dodatni unosi mogu se vidjeti i na popisu zadataka.
Za nastavak, preporučljivo je postaviti obavijest za e-poštu označenu za nastavak. Outlook vas tada podsjeća na zadatak u definirano vrijeme. Od Outlooka 2007, obavijest ispravno radi i za e-poštu koja je razvrstana u mapu (Outlook 2003 prikazuje samo podsjetnike za e-poštu koja se nalazi u pristigloj pošti).
E-poruke označene za praćenje označene su zastavicom u boji u pristigloj pošti i mapama. U Outlooku 2007/2010, boje su već povezane sa obvezama kao što su "Danas", "Sutra" itd.
Za dodavanje zastavice u boji e -pošti u programu Outlook 2007/2010 postupite na sljedeći način:
1. Desnom tipkom miša kliknite na nju i pozovite naredbu "Za praćenje".
2. Odaberite željenu boju.
Ako biste se trebali podsjetiti na zadatak, umjesto toga odaberite "Dodaj podsjetnik", odlučite se za boju u polju "Oznaka" (odabirom pridruženog naziva) i postavite vrijeme podsjetnika.
E-poruke označene za nastavak ostaju u mapi u koju ste ih spremili. Na popisu zadataka pronaći ćete i unos za to.
Klikom na zastavicu pored e-pošte ponovno se isključuje i označava zadatak kao "gotov".
