Ograničite broj znakova ili znamenki prilikom njihova unosa

Kako postaviti gornju granicu broja znakova ili znamenki u ćeliji programa Excel

Kako biste izbjegli pogreške pri unosu, želite osigurati da se u određene ćelije može unijeti samo najveći broj znakova ili znamenki? To je korisno, na primjer, kada unosite brojeve članaka s fiksnim brojem znamenki ili znamenki. Prati ove korake:

1. Označite ćelije na koje želite primijeniti ograničenje.
2. Ako koristite Excel 2007 i Excel 2010, aktivirajte karticu PODACI i kliknite gumb PREGLED PODATAKA u grupi DATA ALATI. Ako koristite Excel do verzije 2003, pozovite naredbu VALIDITY CHECK u izborniku DATA.
3. U svim verzijama Excel prikazuje dijaloški okvir. Otvorite okvir s popisom DOZVOLI i odaberite opciju TEXT LENGTH.
4. Otvorite okvir s popisom DATA i aktivirajte opciju EQUAL.
5. Unesite navedeni broj znakova ili znamenki u polje za unos LENGTH, npr. 10.
   
6. Aktivirajte karticu ULAZNA PORUKA. Tamo unosite naslov i tekst. Obje služe za informiranje korisnika i prikazuju se kada se aktivira odgovarajuća ćelija.
7. Aktivirajte karticu PORUKA O POGREŠKI. Tamo unosite naslov i tekst koji bi Excel trebao prikazati ako korisnik unese nešto u ćeliju što ne zadovoljava kriterije koje ste naveli.
   
8. Potvrdite svoje postavke tipkom OK.

Excel sada automatski provjerava jesu li uneseni samo unosi u prethodno označeni raspon ćelija koji odgovaraju vašim specifikacijama. Ako unesete sadržaj koji se ne sastoji od navedenog broja znakova ili znamenki, Excel prikazuje prethodno definiranu poruku o pogrešci.

S gumbom Ponovi vraćate se u ulaznu ćeliju i možete ispraviti unos.