Automatski filtrirajte neželjenu poštu i neželjenu poštu u programu Outlook

Sve informacije o postavljanju i korištenju filtra za neželjenu poštu

Neželjena e-pošta, poznata i kao neželjena pošta, reklamne je poruke koje se šalju nenamjerno i nisu bitne za primatelja. U mnogim slučajevima neželjena e-pošta šalje se kao masovna e-pošta iz inozemstva s prikrivenih računa e-pošte. Sadrže senzacionalne ponude ili su usmjerene na dodirivanje lozinki ili slanje zlonamjernog softvera i virusa. U ovom slučaju neželjena e -pošta i krađa identiteta nisu neugodne i dosadne, već potencijalno opasne.

Nakon otmice, adrese e-pošte prodaju se kao roba na sumnjivim kanalima. Kupci su pošiljatelji neželjene pošte. Može se dogoditi da primatelju dnevno stigne deset, dvadeset ili više neželjenih e -poruka, a da se primatelj ne može legalno obraniti od slanja.

U osnovi, promet e-pošte između davatelja i korisnika trebao bi biti zaštićen SSL certifikatom (sloj sigurnih utičnica) ili trenutnom verzijom TSL (sigurnost transportnog sloja). To je moguće i u starijim verzijama Outlooka. Druga mjera opreza je uključivanje funkcije koja sprječava Outlook da učitava slike s vanjskog poslužitelja pri otvaranju HTML pošte. Obje mjere integrirane u program jamče da neželjena pošta s integriranim zlonamjernim softverom nema šanse za izvršenje.

Ako želite dodatno zaštititi svoju digitalnu adresu, često se vraćate softveru kao što su Spamfighter, Superspamkiller ili Spamihilator. Ovi i mnogi drugi proizvođači softvera protiv virusa nude plaćene programe ili besplatni softver za profesionalizaciju zaštite od neželjene pošte. Još jedno učinkovito, besplatno i ugrađeno rješenje je filtar za neželjenu poštu ugrađen u Outlook.

Video vodič: Kako omogućiti filtar za neželjenu poštu u Outlooku i učinkovito izbjeći neželjenu e-poštu

Postavite filtar za neželjenu poštu i iskoristite zaštitu od neželjene pošte

Bitna sigurnosna funkcija Outlooka je dosljedno filtriranje neželjene ili neželjene poruke. Većina pružatelja usluga e-pošte standardno nudi ugrađeni filtar za neželjenu poštu. Ovo je osmišljeno za rješavanje očigledne neželjene pošte. Filtar neželjene pošte u Outlooku nudi dodatnu zaštitu i može samostalno učiti pomoću umjetne inteligencije. Interakcija svih zaštitnih mehanizama osigurava da se "smeće" i važne poruke pažljivo razlikuju jedna od druge i da ozbiljne poruke ne završe i u mapi neželjene pošte.

Ručno aktivirajte filtar za neželjenu poštu

Ručnu opciju za aktiviranje filtra za neželjenu poštu u Outlooku možete pronaći na kartici "Start" u stavci izbornika "Izbriši". Neželjenu e-poštu možete premjestiti u mapu bezvrijedne e-pošte klikom na simbol koji prikazuje osobu sa znakom zabrane.

Alternativa ovom postupku je odabir dolazne pošte desnom tipkom miša. U tom slučaju otvara se izborni izbornik u kojem želite postaviti kako želite postupati s poštom i općenito s porukama ovog pošiljatelja ili njegove domene.

Alternativno, također možete odrediti da pošiljatelj neće biti blokiran ni u jednom trenutku. Ovaj postupak dodaje e-adresu pošiljatelja na takozvanu bijelu listu. Nasuprot tome, pošiljatelji koje blokirate pomoću filtra za neželjenu poštu završavaju na crnoj listi.

Odredite opće postavke filtra za neželjenu poštu u programu Outlook

Najučinkovitiji način za postavljanje osnovnih postavki filtra za neželjenu poštu u Outlooku je navigacija do opcija neželjene e-pošte kako je gore opisano. Nakon što desnom tipkom miša kliknete na primljenu poruku, u zadnjoj stavci odabira pronaći ćete opciju otvaranja "Opcije neželjene e-pošte" pod "Neželjena e-pošta".

Opcije neželjene e-pošte slikovito se mogu nazvati kokpitom za postavljanje filtra neželjene pošte u programu Outlook. Nakon klika na unos otvara se prozor za odabir u kojem se mogu unijeti brojne i pojedinačne postavke u pravilima. Oni vrijede samo za jedan poštanski sandučić, a ne za sve račune integrirane u Outlook. Ako upravljate s nekoliko pretinaca, unosi se moraju unositi različito za svaki poštanski sandučić.

Na kartici "Opcije" možete postaviti razinu zaštite filtra za neželjenu poštu. Prema zadanim postavkama, razina zaštite filtra za neželjenu e-poštu postavljena je na "Nema automatskog filtriranja". U praksi to znači da se u mapu sa neželjenom poštom premještaju samo poruke koje su ručno označene kao neželjena pošta ili neželjena pošta.

S povećanjem razine zaštite povećava se mogućnost da se osim neželjene e -pošte filtriraju i važne i ozbiljne poruke za vas. Takve su poruke poznate kao "lažno pozitivne". Iz tog razloga ima smisla povremeno pregledavati mapu s neželjenom poštom u programu Microsoft Outlook i provjeravati ima li e-poruka koje ne pripadaju mapi neželjene pošte.

Razine zaštite i njihovo specifično značenje

Microsoft Outlook definira sljedeće razine zaštite vaših e -poruka:

Razina zaštite	Ono što se filtrira
Razina 1: Niska	Preporučena postavka ako ukupno primite nekoliko poruka i samo želite filtrirati očitu neželjenu e-poštu.
Razina 2: visoka	To bi trebali odabrati korisnici koji primaju mnogo neželjene ili neželjene pošte. U tom se slučaju dolazne poruke intenzivno provjeravaju. U pojedinačnim slučajevima, to može dovesti do toga da se ozbiljna e-poruka pogrešno klasificira kao neželjena pošta i također premjesti. Na razini "visoke" veliki broj blokiranih poruka premješta se u mapu s neželjenom poštom.
Razina 3: Samo sigurni pošiljatelji i primatelji	S ovom opcijom, samo e-poruke koje su prethodno bile klasificirane kao sigurni pošiljatelji ili primatelji na popisu prosljeđuju se u pristiglu poštu. Poruke s adrese e-pošte koja nije navedena na kartici "Sigurni primatelji" automatski se premještaju u mapu Neželjena e-pošta.

Kao opciju, korisnici također imaju mogućnost automatskog brisanja svih poruka koje je sustav klasificirao kao neželjenu ili neželjenu poštu. U praksi to znači da se oni ne premještaju u mapu Neželjena e-pošta. S ovom postavkom nije moguće kasnije provjeriti e -poštu - one se nepovratno brišu. Moguće je i neposredno ručno brisanje poruka. Nakon što potvrdite sigurnosno pitanje, e-poruke se nepovratno brišu.

Podaci:

Osim e-poruka klasificiranih kao neželjena pošta ili neželjena pošta, imate mogućnost automatskog prijenosa poruka od pošiljatelja u mapu "Obrisane stavke" jednim klikom i zanemarivanje trenutnih i budućih poruka. Zbog vremenskih razloga možete koristiti kombinaciju tipki Ctrl + Del. Da biste trajno zanemarili razgovor, odaberite ikonu koja prikazuje poruku e -pošte sa znakom zabrane.

Sažetak: Sigurnost putem filtera za neželjenu poštu u Outlooku - relevantna za svakog korisnika

Većina ljudi svakodnevno prima poruke od nepoznatih pošiljatelja, koje se mogu klasificirati kao promotivne e -poruke, a time i kao neželjene ili neželjene e -pošte. Microsoft Outlook sadrži filtar za neželjenu poštu koji se samostalno uči i ručno ili automatski uklanja neželjenu poštu te služi kao filtar za pristiglu poštu. Ovaj je filtar prema zadanim postavkama isključen i može se posebno postaviti u stavci izbornika "Izbriši" na kartici "Start".

Outlook također sadrži određene popise na kojima se mogu zabilježiti blokirani i sigurni pošiljatelji i primatelji. Opcije i značajke za filtriranje neželjene pošte i neželjene datoteke u Outlooku služe za sigurnost. Uz odgovarajuće postavke, i neželjene komercijalne poruke i, u istom koraku, phishing e -poruke i poruke s virusima i zlonamjernim softverom dosljedno se blokiraju.