Možete izvršiti brzu i smislenu evaluaciju svojih podataka ocjenjujući podatke na temelju učestalosti klasa. Postavljate gornju i donju granicu za podatkovna područja i brojite koliko se vrijednosti pojavljuje u odgovarajućim klasama.
Ovu metodu možete koristiti, na primjer, za procjenu prodajnih podataka kupaca na temelju prodajnih klasa. Međutim, procjena broja odbijenica iz različitih odjela na temelju razreda također može biti važan kontrolni instrument.
U ilustriranoj radnoj bilježnici [1] pogledajte vrh malog popisa kupaca s njihovom godišnjom prodajom.
Kako postaviti tablicu razreda
Prvi korak u vrednovanju učestalosti klasa je stvaranje male tablice s granicama klasa. U svaki slučaj unosite gornju granicu klase. Ne biste morali unijeti više sadržaja ispod ograničenja zadnje klase. Da bi stvari bile jasnije, trebate unijeti tekst "veći", na primjer, nakon čega slijedi ograničenje posljednje klase.
Na slici [2] možete vidjeti klasifikaciju prema kojoj želite ocijeniti prodaju popisa kupaca.
Sada možete provesti evaluaciju na temelju upisanih razreda:
Uz unijeta ograničenja klasa označite područje koje se proteže do jednog retka ispod posljednje klase koja je dostupna kao broj, tj. Područje E4: E8.
Unesite sljedeću formulu:
= UČESTALOST (B4: B34; D4: D7)
Potvrdite formulu pomoću kombinacije tipki CTRL + SHIFT + ENTER kao formule matrice raspona. To će unijeti formulu u svaku ćeliju prethodno označenog područja. Odgovarajuće frekvencije pojavljuju se odmah pored svakog razreda. [3]
Excel izrađuje ocjenjivanje na temelju klasa prema sljedećem principu:
- Funkciji FREQUENCY prosljeđujete dva argumenta: jednom područje s podacima za procjenu i jednom područje s granicama klasa.
- Osim prvog ograničenja, FREQUENCY unosi broj vrijednosti koje su manje.
- Broj vrijednosti koji je manji ili jednak odgovarajućem ograničenju, ali veći od prethodnog ograničenja, pojavljuje se pored svakog ograničenja.
- Funkcija unosi broj vrijednosti koji je veći od zadnjeg ograničenja u ćeliju ispod zadnjeg ograničenja.
Formula matrice raspona je, naravno, dinamična i isporučene vrijednosti ili frekvencije automatski se prilagođavaju promijenjenim granicama klasa ili izvornim podacima.
