Saznajte koji se brojevi ili sadržaji međusobno razlikuju u dva Excel retka
Sljedeći scenarij: Radite s Excelom i stvorili ste brojne tablice, popise i izraze te rasporedili svoje skupove podataka u stupce i retke. U mnogim slučajevima potrebno je tražiti razlike između dva područja. Možda se negdje uvukla greška. Međutim, za ispravno mapiranje procesa mogu biti potrebne i različite vrijednosti. U svakom slučaju, ručne provjere oduzimaju puno vremena i podložne su pogreškama jer možete lako previdjeti nešto. Bolje je prepustiti pronalaženje i označavanje razlika Excelu. U samo nekoliko klikova saznajte koji se brojevi ili sadržaji međusobno razlikuju u dva Excel retka. Postupak lako mogu izvesti čak i neiskusni korisnici programa Excel.
Primjer: Pronađite i prikažite razlike između dvije Excel linije
Excel će vam pomoći kada tražite razlike između različitih serija podataka ili redaka. Excel može automatski prikazati razlike sa samo nekoliko klikova, a po želji ih i trajno označiti. Ova funkcija iznimno pomaže pri kontroli nizova podataka. Ali i pri traženju pogrešaka u podacima. Sljedeća slika prikazuje dvije linije podataka. U retku 1 pronaći ćete izmjerene vrijednosti, u retku 2 ćete pronaći odgovarajuće kontrolne vrijednosti.
Ako sada želite utvrditi u kojim ćelijama kontrolne vrijednosti odstupaju od izmjerenih vrijednosti, postupite na sljedeći način:
-
Odaberite raspon ćelija koje želite ispitati, na primjer raspon B1: V2.
-
Pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + G". Ovo poziva naredbu "Idi na" u svim verzijama programa Excel.
-
U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite gumb "Sadržaj".
-
Odaberite opciju Razlike stupaca.
Važno: Pazite da ne odaberete opciju "Razlike u redovima" (iako želite usporediti dva retka).
-
Pritisnite gumb U redu da biste izvršili označavanje.
Trajno označite područja u Excelu
Excel sada označava sve ćelije unutar označenog područja koje ispadaju iz crte. Međutim, područje označeno sivom bojom ponovno nestaje ako nastavite raditi u Excel dokumentu. Ako želite da Excel trajno označi područja, postupite na sljedeći način:
-
Pritisnite kombinaciju tipki "CTRL + 1". Otvara se dijaloški okvir "Oblikovanje ćelija".
-
Odaberite boju na kartici "Ispunite" (Excel 2010, Excel 2007 i 2016) ili "Uzorak" (Excel do uključujući verziju 2003).
-
Zatim pritisnite OK.
Sljedeća slika prikazuje ćelije u tablici uzoraka koje su označene, a zatim oblikovane u boji.
Snimke zaslona snimljene su s Excel verzijom 2016.
FAQ: Često postavljana pitanja na tu temu
Koju kombinaciju tipki koristim za otvaranje naredbenog područja u Excelu?
Da biste otvorili područje naredbi u Excelu, jednostavno pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + G". Zatim kliknite "Sadržaj" za korištenje ostalih funkcija.
Nakon što mi je pokazao razlike, marker odjednom nestaje. Zašto je to?
Excel u početku ne označava trajno razlike među redovima. Ako želite trajno označavanje, jednostavno pritisnite "Ctrl + 1", a zatim odaberite boju pod "Ispuni". Nakon što kliknete U redu, zahvaćene ćelije će se trajno prikazati u odabranoj boji.
Imam malo iskustva s Excelom. Može li čak i početnik prikazati razlike između dvije Excel linije?
Prikazivanje razlika između različitih redaka u Excelu jednostavno je. Koristite samo kombinacije tipki "Ctrl + G" i "Ctrl + 1". Čak i uz malo iskustva s Excelom, funkcija se može brzo naučiti i koristiti.