Ovako možete koristiti grupe kontakata u adresaru sustava Windows Vista za brzo slanje pošte više primatelja.
Popisi za distribuciju ili grupe kontakata, kako ih zovu u sustavu Windows Mail, praktična su značajka u programu za poštu: Ako često šaljete poštu više primatelja, na primjer članovima svog tima ili članovima kluba, možete koristiti pomoć kontakt grupa sprema mnogo truda pri kliku. Jednostavno definirajte grupu kontakata u adresaru sustava Windows Vista koja sadrži, na primjer, sve adrese e-pošte vašeg tima-tada ćete ubuduće morati samo unijeti naziv grupe u polje Za; poruka e-pošte sustava Windows Mail zatim automatski zamijenite ovo ime kada se e-pošta pošalje na odgovarajuće adrese.
Ako želite poslati poštu drugim adresama, jednostavno dodajte njihove adrese (odvojene točkom -zarezom ili zarezima) iza imena grupe kontakata.
Usput, grupe kontakata se također mogu koristiti u polju CC ili BCC pošte.
Kako stvoriti novu grupu kontakata u Windows pošti:
1. Otvorite adresar sustava Windows Vista - na primjer s CTRL + SHIFT + C iz Windows pošte
2. Pritisnite gumb "Nova grupa kontakata".
3. Unesite naziv popisa u polje „Naziv grupe“, na primjer „Kupci“, „Korisnički xyz“, „Radna grupa“; "Projekt X".
4. Pritisnite "Dodaj u grupu kontakata" za dodavanje kontakata iz adresara u grupu. Ili kliknite na "Izradi novi kontakt" za unos novih adresa (kojih nema u adresaru) i istovremeno dodavanje u adresar. Ako želite dodati novu adresu u grupu, ali ne u adresar, unesite je u polje "E-pošta" i pod "Ime kontakta" unesite ime koje bi se trebalo prikazati u grupi kontakata, a zatim kliknite na "Kreiraj samo za grupu".
5. Čim unesete sve adrese, kliknite na “OK”“.
Grupe su u adresaru označene masnim slovima i imaju drugačiju ikonu od uobičajenih kontakata: dvije se glave mogu vidjeti na stiliziranom adresnom listu, koji simbolizira normalne kontakte. Osim toga, adresa e -pošte nije navedena pored naziva grupe.
Evo kako šaljete e -poštu na popis za distribuciju:
1. Kreirajte novu poštu i kliknite gumb "Prima".
2. Dvaput kliknite grupu da biste je premjestili u polje "Primatelj" pored "Prima: ->". Zatvorite dijalog s "OK".
Ako popis za distribuciju ne bi trebao završiti u polju "Prima", kliknite u 1. koraku na "Cc ->" ili "Bcc ->".
