Povezivanje tekstualnog okvira s ćelijom može biti izuzetno korisno za organiziranje stvari u Microsoft Excelu. U svakodnevnoj praksi ovaj pristup ima prednost u tome što Excel automatski ažurira vaše tekstno polje ovim novim informacijama kad god se podaci u ćeliji promijene. Na taj način informacije u tekstualnom polju uvijek ostaju ažurne i mogu se izbjeći pogreške u prijenosu ili redundancije.
U ovom ćete članku naučiti kako u samo nekoliko koraka povezati tekstualni okvir programa Excel s ćelijama u proračunskoj tablici.
Kako povezati tekstualni okvir programa Excel s ćelijom?
Povezivanje ćelije s tekstnim poljem moguće je u četiri jednostavna koraka zahvaljujući intuitivnoj navigaciji izbornika programa Microsoft Excel.
Korak 1:
Iz verzije programa Microsoft Excel 2007 idite na karticu UMETNI. Zatim prijeđite na podstavku OBLICI u području izbornika ILUSTRACIJE. Prvi unos gore lijevo je TEXTFELD. Da biste umetnuli tekstni okvir, kliknite jednom gumb TEKSTNO POLJE.
2. korak:
Nakon klika na gumb TEKSTNO POLJE, pokazivač miša mijenja se u okomiti kursor. U sljedećem koraku držite pritisnutu lijevu tipku miša i otvorite tekstualno polje na željenom mjestu u radnom listu. Integracija tekstnih okvira slobodnom rukom u programu Microsoft Excel jednaka je umetanju tekstnih okvira u drugim programima sustava Office kao što su Microsoft PowerPoint ili Microsoft Word.
3. korak:
U trećem koraku aktivirajte traku za uređivanje klikom miša. Tamo upisujete znak jednakosti i referencu ćelije. Referenca ćelije je ćelija čiji se sadržaj pojavljuje u tekstualnom polju.
Korak 4:
U zadnjem koraku potvrdite unos reference ćelije tipkom ENTER. Željeni sadržaj ćelije tada će se pojaviti u tekstualnom polju.
Savjet za korisnike programa Excel 2003:
Za stvaranje tekstualnog polja u programu Excel 2003, idite na stavku izbornika ALATNE TRAKE na kartici PRIKAZ. U izborniku grananja aktivirajte opciju DRAW.
Koje su prednosti povezivanja tekstualnog okvira programa Excel s ćelijom?
Spajanje tekstualnih polja ima različite prednosti i dodane vrijednosti.S jedne strane, Microsoft Excel nudi mogućnost smještaja dizajniranih tekstualnih polja bilo gdje u proračunskoj tablici. To može značiti, na primjer, da tekstualno polje na kraju proračunske tablice ima referencu ćelije na ćeliju na početku proračunske tablice. Ako se radi o bitnim informacijama, povezivanje tekstualnih polja i ćelija može biti učinkovito i učiniti rad s Excelom lakšim i profesionalnijim.
Osim toga, tekstualno polje se može fleksibilno pomicati tijekom uređivanja proračunske tablice bez mijenjanja sadržaja. Druga i bitna prednost može se izvesti iz strukture tekstualnih polja. Tekstualna polja imaju svojstvo da se mogu oblikovati neovisno o redovima i stupcima. U praksi to znači da se sadržaj u tekstualnom polju može posebno prilagoditi uz oblikovanje u proračunskoj tablici.
Osim toga, Microsoft Excel funkcija ispisa nudi opciju da se tekstualna polja ne ispisuju prilikom ispisa. Ako su informacije u tekstualnom polju potrebne samo za dizajn proračunske tablice, ova opcija također ima prednost.
