Pored brojnih funkcija u Excelu, pomoću kojih se mogu učinkovito postaviti profesionalne proračunske tablice, formati brojeva također su važni kako bi gledatelj tablice mogao na prvi pogled razumjeti njezinu dodanu vrijednost i ključne izjave.
Da biste to postigli, korisno je raditi s prilagođenim formatima brojeva u Microsoft Excelu. Prilagođeni formati brojeva korisni su, na primjer, ako želite prikazati određeni broj decimalnih mjesta ili formatirati brojeve u različitim jedinicama. Pojedinačni formati brojeva također mogu biti od pomoći ako se žele naglasiti pojedinačni kriteriji, npr.B. negativni brojevi ili vrijednosti koje su izvan određenog raspona.
U ovom ćete članku na temelju dva razumljiva praktična primjera saznati kako se u Microsoft Excelu kreiraju pojedini brojčani formati u području ćelija i gdje je dodana vrijednost pojedinih brojčanih formata.
Kako postaviti prilagođene formate brojeva u Excelu?
Prvi praktični primjer detaljno pokazuje zašto pojedinačni formati brojeva u Excelu mogu biti korisni i učinkoviti:
Tvrtka upravlja opsežnim popisom podataka o stavkama u Excel proračunskoj tablici. U prvom stupcu broj artikla naveden je kao šesteroznamenkasti broj. Zbog promjene specifične za softver u programu za upravljanje robom, svaki broj artikla mora imati prefiks identičnim slovnim kodom s trenutnim učinkom. Novi format strukturiran je na način da su slova uvijek odvojena od brojeva točkom.Osim toga, tri znamenke su uvijek odvojene točkom.
Nakon primjene pojedinačnog formata broja, stari broj artikla 730452 postaje broj artikla: ABC.730.452.
Za pojedinačno formatiranje novog broja artikla u Excelu u samo nekoliko koraka, upotrijebite korisnički definirani format broja i postupite na sljedeći način:
U primjeru odaberite ćelije B2 do B8. U našoj tablici primjera, oni sadrže brojeve artikala koje treba pretvoriti. U sljedećem koraku upotrijebite kombinaciju tipki CTRL 1 da otvorite dijaloški okvir FORMAT CELLS. Naredba radi u svim verzijama programa Excel.
Aktivirajte karticu BROJEVI.
Pod KATEGORIJA u dijaloškom okviru kliknite PRILAGOĐENO.
" U polje TYPE unesite sljedeće upute za oblikovanje: ABC.."
Na kraju potvrdite korisnički definirano oblikovanje tipkom OK. Brojevi će se tada pojaviti u željenom obliku u vašoj proračunskoj tablici.
Važno: imajte na umu da prilagođeno oblikovanje zapravo ne dodaje tekst i točke brojevima. To možete vidjeti kada kliknete na redak za unos.
Broj članka tamo je prikazan u izvornom formatu. Ovaj pristup, koji implementirate pomoću navodnika u prilagođenom formatu broja, ima prednost što još uvijek možete pristupiti brojevima za izračun u Excelu. Ovo više ne bi funkcioniralo kada se pretvori u tekst.
Kako možete pretvoriti sadržaj pomoću funkcije tablice?
U slučaju da se slova i točke stvarno pojave u ćeliji, ne postoji alternativa pretvaranju formata broja u tekst. Da biste formatirali brojeve u tekstu, učinite sljedeće:
Umetnite pomoćni stupac pokraj stupca s brojem članka. Ovdje su brojevi stavki opremljeni tekstom i točkama pomoću formule.
Ako je prvi broj u ćeliji A2 i želite da stupac C djeluje kao pomoćni stupac, unesite sljedeću formulu u ćeliju C2:
"=ABC.&LIJEVO(A2;3)&.&DESNO(A2;3)"
Formula prikazuje brojeve artikala u željenom obliku u tablici. U isto vrijeme, numeričke vrijednosti se gube kada se koristi formula, tako da ne možete izvršiti daljnje izračune u stupcu C ili brojevi se mogu dalje obrađivati.
Kopirajte formulu dovoljno daleko dolje u stupcu pomoći. Zatim kopirajte pomoćni stupac u međuspremnik i ponovno ga zalijepite pomoću naredbe PASTE CONTENT s opcijom VALUES. Formule su zamijenjene stvarnim brojevima stavki.Stupac sa starim brojevima artikala možete izbrisati ako vam više ne trebaju.
2. Primjer: Kako možete pohraniti korisnički definirane formate brojeva u Excel?
U drugom primjeru možete vidjeti kako možete koristiti prilagođeni format broja u Excelu za profesionalno oblikovanje brojeva kreditnih kartica u Excelu. Kreditne kartice su sve popularnije i postale su neizostavne u platnom prometu tvrtki i privatnih osoba. Excel ne nudi integrirani format za točan prikaz brojeva kreditnih kartica, čijih se šesnaest znamenki obično prikazuje u blokovima od po četiri. U hodu bi se željeni prikaz trebao lako implementirati pomoću sljedećeg prilagođenog formata brojeva.
Ovaj format uzrokuje prikazivanje blokova u području ćelije tablice.Međutim, posljednja znamenka uvijek se zamjenjuje nulom. Razlog prikazivanja nule je činjenica da Excel može obraditi maksimalno 15 znamenki. Iz tog će razloga svaki 16-znamenkasti broj kreditne kartice uvijek biti prikazan s nulom na kraju.
Kako bi se broj kreditne kartice ispravno prikazao, brojevi kreditnih kartica moraju biti uneseni kao tekst. To možete postići stavljanjem citata ispred njega ili prethodnom dodjelom formata teksta.
Unatoč tekstualnom prikazu, stvarni cilj prikazivanja brojeva kreditnih kartica kao blokova od četiri nije postignut promjenom formata. Slično prvom primjeru, rješenje je umetanje dodatnog pomoćnog stupca u koji možete ispisati željeni prikaz pomoću formule.
Ako ste unijeli broj kreditne kartice u ćeliju B1, na primjer, možete upotrijebiti sljedeću formulu za prikaz u blokovima od po četiri u ćeliji C1:
"=LIJEVO(B1;4)& &DIO(B1;5;4)&&DIO(B1;9;4)& &DESNO(B1;4)"
Upotrebom stupca za pomoć broj kreditne kartice može se ispravno prikazati i naknadno obraditi.
Bez obzira na to koristite li korisnički definirani format broja za pojedinačni prikaz brojeva stavki, za izradu brojeva kreditnih kartica u blokovima od po četiri - ključno je da je format broja strukturiran na takav način da ga korisnici mogu brzo usvojiti najvažnije informacije.
