Ako je miš neispravan ili touchpad više ne radi, mnoge funkcije na kućnom računalu očito više nisu dostupne. Zamjenski miš nije odmah dostupan. I dalje možete nastaviti raditi s Excelom. Mnoge funkcije i dijalozi mogu se brzo pozvati pomoću kombinacija tipki.
Kako mogu koristiti tipkovničke prečace za pozivanje uobičajenih Excel funkcija?
Nakon pokretanja programa vidjet ćete prozor za odabir predloška. Koristite tipke sa strelicama za pomicanje od predloška do predloška. Pritisnite Enter za otvaranje označenog predloška.
Koristite tipku Tab za prebacivanje između odabira predloška i polja za pretraživanje u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira. Ctrl +O vodi vas u File Explorer. Ovdje također možete koristiti tipke sa strelicama za prebacivanje s datoteke na datoteku ili mape na mapu i otvoriti označenu datoteku tipkom Enter.
Traku izbornika programa Excel možete otvoriti tipkom Alt. Ovdje se također pomičete od stavke izbornika do stavke izbornika pomoću tipki sa strelicama i odabirete funkciju ili dijaloški okvir s unosom. Također možete koristiti tipke sa strelicama za navigaciju unutar dijaloškog okvira.
Tipka F6 koristi se za prebacivanje između radnog lista, trake izbornika, polja imena i alatne trake za brzi pristup. Pritisnite tipku F6 nekoliko puta za navigaciju do željenog elementa.
Od polja imena do retka formule koristite tipku tab. Unesite formulu u poznatom Excel zapisu.
Primjer:=G10;H18. S ovom jednostavnom formulom, sadržaji ćelija G10 i H18 međusobno su pomaknuti. Tako se formira zbroj.
Na vrpci upotrijebite desnu strelicu za prebacivanje na traku "Umetni" . Uzastopno pritiskanje tipke vodi vas dalje do "Page Layout" , "Formulas" , "Data" , "Review" i "View" . Za otvaranje jedne od traka pritisnite razmaknicu.
Kako mogu otvoriti kartice pomoću tipkovnice?
U kombinaciji s tipkom Alt možete otvoriti određene kartice. Pritisnite tipku plus D za otvaranje kartice "Datoteka" . Koristite R za otvaranje kartice Početna. I i tipka Alt otvaraju karticu Umetanje. "Izgled stranice" otvarate s Alt i S. Tipka O u kombinaciji s Alt otvara karticu "Formule" . Nakon "Data" dolazite s Alt i V. "Review" dolazite s Alt i P. Kartica "View" otvara se s Alt i F.
Kako se mogu kretati po stolu pomoću tipkovnice i pristupati važnim funkcijama?
Koristite tipke sa strelicama za pomicanje od ćelije do ćelije unutar tablice. Ako vaša radna knjiga ima nekoliko tablica, prebacite se između njih pomoću tipke Ctrl i tipke sa strelicom desno ili lijevo.
Pritisnite tipku F5 za otvaranje dijaloškog okvira "Idi na" .Ovdje možete odrediti točnu poziciju na koju ćete se pomaknuti. Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite jednu od stavki u dijaloškom okviru i potvrdite tipkom Enter. Koristite tipku Tab za prebacivanje između popisa i retka "Referenca" . U potonjem sami unosite poziciju. Ovdje obratite pozornost na tipičnu Excel notaciju. Na primjer: "$L$20" . Ovo predstavlja ćeliju gdje se stupac N susreće s redom 20. Ponovno potvrdite unosom.
Pritisnite Shift + strelica desno ili Shift + strelica dolje za odabir trenutne ćelije i one pored ili ispod nje. Pritisnite obje tipke više puta za odabir tri, četiri ili više ćelija.
Ne morate odabrati svaku ćeliju pojedinačno da biste odabrali određeni raspon. Najprije upotrijebite tipke sa strelicama da biste došli do ćelije koja se nalazi u gornjem lijevom kutu područja koje želite označiti. Koristite Shift + desnu strelicu za odabir svih ćelija do one u gornjem desnom kutu.Sada koristite Shift + strelicu prema dolje dok ne dođete do donjeg desnog kuta područja koje želite označiti. Ovaj put nisu odabrane pojedinačne ćelije, već nekoliko.
Ako ste na ovaj način odabrali nekoliko ćelija, možete brzo kreirati dijagram od sadržaja pritiskom na tipku F 11.
