Prilikom strukturiranja tablice u Microsoft Excelu, može se dogoditi da naslovi stupaca budu znatno duži od pridruženog sadržaja. To rezultira širinama stupaca koje ne odgovaraju sadržaju i nisu čitljive. U donjem praktičnom primjeru možete vidjeti oglednu tablicu u kojoj su zaglavlja stupaca nečitljiva i preklapaju se u zadanim postavkama programa Excel. Tablica izgleda neprofesionalno i ne informira gledatelje na pravi način.
Kako napraviti naslove ukošene ili okomite u Excelu?
Za prikaz sadržaja ćelija u ćelijama A1 do D1 dijagonalno ili okomito u gore prikazanom praktičnom primjeru, postupite na sljedeći način:
1. Označite ćeliju za formatiranje.
2. Otvorite dijaloški okvir FORMAT CELLS. Da biste to učinili, koristite kombinaciju tipki CTRL + 1 u svim verzijama programa Excel ili kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju.
3. U dijaloškom okviru FORMAT CELLS koji se sada pojavljuje imate različite opcije za pojedinačno oblikovanje vaše ćelije. Kartica BROJEVI dobro je poznata svakom korisniku programa Excel, budući da sadržaj ćelije možete koristiti kao valutu, postotak, datum i s pojedinačnim formatom broja. Za prikaz sadržaja ćelije dijagonalno ili okomito, aktivirajte karticu PORAVNAVANJE.
4. Da biste okrenuli ili zakrenuli tekst, pomaknite se skroz udesno u dijaloškom okviru. Ovdje možete postaviti kako će vaš tekst biti poravnat u odabranoj ćeliji. Između ostalog, u dijaloškom prozoru moguće su sljedeće postavke:
Tekst okomito, ravno prema dolje
- Kliknite potvrdni okvir s desne strane i označite ga. U padajućem okviru s lijeve strane odaberite Dno (uvlaka) u okomitom unosu.
Tekst okomito, ravno gore
- Kliknite potvrdni okvir s desne strane i označite ga. U padajućem okviru s lijeve strane odaberite "Vrh (uvlaka)" u okomitom unosu.
Text 45 stupnjeva dolje
- Pomaknite klizač desno ispod ORIJENTACIJE 45 stupnjeva prema dolje.
Text 30 stupnjeva dolje
- Pomaknite klizač desno ispod ORIJENTACIJE 30 stupnjeva prema gore.
Uglavnom, u izborniku FORMAT CELLS, u kartici ALIGNMENT, imate širok izbor dostupnih opcija za prilagođavanje poravnanja ćelija u vašoj proračunskoj tablici. Uz potvrdne okvire u kojima možete kontrolirati vodoravno ili okomito poravnanje teksta, indikator na desnoj strani potvrdnog okvira posebno je revolucionaran i jednostavan za korištenje.
Držeći lijevu tipku miša, možete povući pokazivač na željenu poziciju ili, alternativno, odabrati odgovarajući stupanj poravnanja teksta klikom na stupanj. Svaki kut može biti između -90 stupnjeva i 90 stupnjeva. Također je moguće dopustiti da tekst ide odozgo prema dolje. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na potvrdni okvir TEKST pored indikatora na desnoj strani.
| Savjet: U Microsoft Excelu ne možete samo rotirati ćelije s tekstualnim sadržajem. Brojevi i rezultati formule također se mogu oblikovati na ovaj način i staviti u pravo svjetlo. |
Zašto pojedinačno formatirati ćelije u programu Microsoft Excel?
Postoji mnogo razloga za pojedinačno formatiranje ćelija u programu Microsoft Excel. S jedne strane, možete poboljšati čitljivost i jasnoću svojih podataka. To se događa, na primjer, kada dugi naslov stupca poravnate okomito, kao što je prikazano u gornjem praktičnom primjeru. S druge strane, možete istaknuti važne informacije ili naglasiti određena područja. To se događa, između ostalog, kada promijenite orijentaciju i na taj način istaknete informacije.
Također je moguće posebno formatirati ćelije kako bi se naglasile numeričke vrijednosti ili kako bi tekstualne vrijednosti bile lakše čitljive. Ili možete dodati različite pozadine ili obrube ćelijama kako biste naglasili određena područja.
Opcije za oblikovanje ćelija u Excelu su gotovo neograničene i rade se u izborniku FORMAT CELLS, kojem možete pristupiti desnim klikom.
Ako želite formatirati nekoliko ćelija u isto vrijeme, ne zaboravite ih prvo označiti. Pojedinačno formatiranje ćelija omogućuje vama i drugima da bolje razumijete i analizirate svoje podatke. Osim toga, dobro formatiran radni list izgleda profesionalnije i lakše ga je čitati.
Dakle, ako želite formatirati ćelije u Excelu, trebali biste odvojiti vrijeme da istražite različite opcije oblikovanja. Isprobavajući ga, brzo ćete shvatiti kako rotirati sadržaj ćelije ili ga prikazati okomito. Na taj način izrađujete profesionalne proračunske tablice koje ne samo da pružaju informacije, već i predstavljaju ključne informacije na način usmjeren na korist.
