Outlook nudi nekoliko mogućnosti za pretvaranje zadatka u unos sastanka u kalendaru.
Prilikom planiranja projekata prvo ćete mnoge stvari staviti na Outlook-ov popis obaveza ("Zadaci"). Tek kasnije, kada je za zadatak postavljen točan datum, zadatak ćete prenijeti u kalendar obveza.
Mali trik pomoći će vam da to učinite prebrzo pomoću opcije drag & drop: Zadatak možete pretvoriti u sastanak otvaranjem željenog razdoblja u kalendaru, klikom na njega, a zatim pomicanjem miša na označeno područje u crtežu prozora zadatka . Outlook automatski stvara željeni termin i usvaja naziv i sve važne podatke s popisa zadataka. Ako je potrebno, promijenite postavke sastanka, a zatim završite postupak sa "Spremi i zatvori".
Ako ne koristite popis zadataka iz Outlooka ili je popis toliko opsežan da povlačenje i ispuštanje nije praktično, imate dvije alternativne mogućnosti:
-
Označite zadatak i pritisnite CTRL + C. Zatim prijeđite na prikaz kalendara, kliknite na željeni dan i pritisnite CTRL + V.
-
Također možete jednostavno povući zadatak iz područja zadataka na ikonu kalendara na traci programa Outlook. U tom slučaju ipak morate unijeti datum i vrijeme.
