Pronađi i zamijeni u Excelu: Ove funkcije štede vrijeme

Trebao bi to znati!

Zahvaljujući Excel -ovoj funkciji "Traži", brzo i jednostavno možete pronaći određene nizove znakova u tablici. Kombinacija tipki Ctrl + F otvara novi prozor za unos koji korisnik može ispuniti. Međutim, pretraživanje u početku uzima u obzir samo trenutno odabrani radni list. To znači da se vrijednosti ne uzimaju u obzir ako se nalaze na drugim radnim listovima.

Pretražujte više radnih listova u Excelu istovremeno

Kako bi riješio ovaj problem, isti prozor za pretraživanje ima gumb koji, kada se pritisne, otkriva dodatne mogućnosti. Ispod ovoga tada je moguće proširiti pretraživanje s trenutnog radnog lista na cijelu radnu knjigu. Na ovaj način, Excel -ova funkcija pretraživanja također će uzeti u obzir vrijednosti iz redaka i stupaca koji trenutno nisu vidljivi na ekranu.

Osim toga, smjer pretraživanja također se može promijeniti na ovaj način. Tada Excel više ne radi odozgo prema dolje, već odozdo prema gore.

Pronađite sadržaj koji tražite izravno pomoću formule

Ako se vrijednost želi provjeriti nekoliko puta, ovaj postupak ponekad može biti dugotrajan s velikim bazama podataka. Potrebna je kratka formula za provjeru ponovljene pojave tražene vrijednosti.

Potražite tvrtke u Excel proračunskim tablicama

Međutim, neki su zadaci toliko specifični da standardizirano pretraživanje nije dovoljno. Tako je, na primjer, s tvrtkama koje već sadrže ime svog osnivača u tvrtki. U tim okolnostima, podaci se mogu izbaciti dva puta, što čini pretraživanje nepotrebno dužim. Pomoću formule prikazuju se samo nizovi znakova koji sadrže, na primjer, dodatke “GmbH”, “AG” ili “GbR”.

Pronađi minimum bez null vrijednosti

Osim toga, funkcija pretraživanja programa Excel može samostalno sortirati vrijednosti ako se traži maksimalna ili minimalna vrijednost. Međutim, pretraživanje najniže vrijednosti u retku ili stupcu može biti komplicirano ako je vrijednost 0 prisutna, ali se ne smije uzeti u obzir. Budući da će se Excel bez daljnjih ograničenja pozivati na ovu vrijednost. Ta se činjenica može brzo popraviti u postavkama.

Pretraživanje razlikuje velika i mala slova

Excel pretraživanje također može biti komplicirano ako je uneseni tekst osjetljiv na velika i mala slova. U pravilu Excel ne pravi razliku. Ova se opcija može brzo aktivirati ili deaktivirati klikom na potvrdni okvir.

Međutim, kako bi se uzela u obzir velika i mala slova tekstova koji su upareni s znamenkama i drugim simbolima, potrebno je malo više. Za to se može stvoriti posebna formula koja rješava ovaj problem.

Automatski zamijenite znakove i znamenke u Excelu

Excel funkciju pretraživanja prati i mogućnost brze zamjene sadržaja. Otvara se kombinacijom tipki Ctrl + H i postavlja se desno od gumba "Traži". Tu imate mogućnost zamjene određenog znaka novim, samostalno odabranim likom. Na taj se način pogreške pri upisu mogu automatski ispraviti.

Pronađite i zamijenite posebne znakove zvjezdicom * na popisima programa Excel

Prilikom traženja i zamjene vrijednosti u Excelu, može doći do komplikacija ako uneseni znakovi služe i zasebnoj funkciji. To je slučaj sa zvjezdicom jer se obično koristi kao rezervirano mjesto. Nepripremljeno traženje ovog lika završava činjenicom da se bilo koji postojeći tekstualni sadržaj na radnom listu nenamjerno zamjenjuje.

Tilda ~ se koristi za obavijest dijaloškog okvira da to ne znači funkciju zvjezdice. Ovaj simbol se generira pritiskom tipke + dok je pritisnuta tipka AltGR. Unesena vrijednost ~ * traži postojeće zvjezdice i zanemaruje njezinu posebnu funkciju.

Zamijenite znakove u ćelijama programa Excel pomoću formule

No, tablica s cijelim tekstovima može biti previše složena da bi se mogla mijenjati samo pojedinostima o gumbu. U tom slučaju možete koristiti funkciju ZAMJENA.

Uklonite vodeće nule sa SAP popisa

Mogućnost zamjene korisna je i u drugim područjima rada. Može se dogoditi da prijenos podataka iz SAP sustava dovodi do netočnih nula u ćelijama. Ovaj se problem lako može riješiti trikom u dijaloškom prozoru programa Excel.

Uklonite navodnike s Excel popisa i tablica

Osim neželjenih nula, pri uvozu podataka mogu se pojaviti i netočni navodnici koji iskrivljuju sadržaj ćelija. Zbog toga Excel više ne prepoznaje te vrijednosti kao brojeve i onemogućuje njihovo izračunavanje. Ovaj se problem također može brzo riješiti u dijaloškom prozoru programa Excel.

Automatski zamijeni boje u Excel proračunskim tablicama

Mogućnosti pretraživanja i zamjene nisu iscrpljene sadržajem ćelija. Njihov izgled također može imati koristi od ovih funkcija. Također je moguće automatski zamijeniti odabrane boje u tablici. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. Otvorite potrebno sučelje kombinacijom tipki Ctrl + H.

2. Pritisnite gumb "Opcije".

3. Sada se pojavljuju dva gumba s nazivom "Format". Odaberite gornji dio koji se nalazi u retku "Traži".

4. Prebacite se na karticu "Font" i na popisu "Boja" navedite koju boju želite zamijeniti.

5. Potvrdite svoj odabir klikom na "U redu".

6. Sada odaberite donji gumb pod nazivom "Format".

7. Prebacite se na karticu "Font" i odredite koju boju želite koristiti za zamjenu.

8. Zatvorite i ovaj prozor klikom na "U redu".

9. Pritisnite gumb ZAMJENI SVE kako biste zamijenili boje u proračunskoj tablici.

Nakon potvrde, sve ćelije u Excelu biti će zamijenjene bojom koju ste prvo odabrali bojom koju ste odabrali drugu.

Male Excel funkcije s velikim utjecajem

S kratkim tipkovnim prečacima Ctrl + F i Ctrl + H, Excel svojim korisnicima nudi dvije Excel funkcije koje se na prvi pogled čine praktičnim. Pomnijim pregledom postaje jasno da je potencijal zapravo mnogo veći. Dodana vrijednost ovdje je očita kako za povremene korisnike koji bi željeli učiniti korištenje programa Excel praktičnijim, tako i za iskusnog korisnika koji upravlja velikim skupovima podataka iz različitih sustava. Stoga se upotreba "Pronađi i zamijeni" može prema želji prilagoditi odgovarajućoj vrsti korisnika.