Izradite Excel formule - brzo i jednostavno

Pomoću ovih uputa možete stvoriti različite formule programa Excel

Kao Microsoftov program, Excel nudi način izračunavanja i vrednovanja podataka. Pomoću formula, na primjer, jednostavni izračuni mogu se provesti brzo i automatski. Pomoću sljedećih savjeta možete jednostavno stvoriti Excel formule i koristiti ih idealno.

Video priručnik: Microsoft Excel: Osnove rada s Excel formulama

Kako je strukturirana jednostavna Excel formula i kako se mogu prikazati rezultati?

Ako se želi stvoriti Excel formula, korisnici najprije trebaju unijeti znak jednakosti. Sljedeće unesene znakove Excel obrađuje kao dio formule. Znakovi uključuju operatore, brojeve ili reference ćelija.

info

Razlika između Excel formula i Excel funkcija: Ukratko, Excel formule i Excel funkcije su pomiješane. Ovdje postoji jasna razlika: funkcije kao što je "ZBIR" već su dostupne u Excelu. Mogu biti dio formula koje korisnici stvaraju. Ako se radi o formuli, sadržaj ćelije u kojoj se nalazi počinje znakom jednakosti. Tu su i fiksne vrijednosti, aritmetički simboli, reference ćelija i funkcije.

To su mogući operatori

Korisnici mogu stvoriti Excel formule u kojima zbrajaju, oduzimaju, množe, dijele i dobivaju snagu. Za to se koriste aritmetički simboli ili operatori + (Plus), - (minus), * (puta), / (podijeljeno s) i (visoko) iskorišteno.

Izravnim unosom brojeva u vlastitu Excel formulu

Za formulu korisnici mogu unijeti brojeve zajedno s aritmetičkim simbolima. Tako izgleda, na primjer: =6+2. Prilikom unosa duljih formula treba imati na umu da se primjenjuje izračun točke prije retka: =6+2*3 prvo se množi (2*3) i zatim dodao 6.

Dodajte vrijednosti brzo i automatski

Ako se zbroj treba izračunati iz nekoliko vrijednosti u retku ili stupcu na radnom listu, to se može učiniti klikom na Automatski zbroj u kartici početi biti učinjeno. Excel ćelije automatski dodaje ćelije za dodavanje. Prilikom dodavanja u stupac, korisnici odabiru ćeliju izravno ispod vrijednosti koje treba dodati i kliknu na Automatski zbroj. Rezultat će se tada pojaviti automatski. Za red odaberite ćeliju izravno desno od vrijednosti koje želite dodati, a zatim kliknite Automatski zbroj.

Kako sastaviti Excel formulu s referencom ćelije

Pretpostavimo da želite izračunati razliku između vrijednosti u stupcu A u retcima 1 i 2. Međutim, vrijednosti se ne smiju unositi izravno; umjesto toga, treba se pozvati na ćelije ili niz ćelija.

Odaberite ćeliju i unesite znak jednakosti.

Prilikom oduzimanja odaberite broj od kojeg želite oduzeti drugi broj. U ovom primjeru kliknite ćeliju s prvom vrijednošću (A1) koju želite koristiti u formuli.

Dodajte operator (aritmetički simbol) - u ovom primjeru minus.

Sada odaberite ćeliju A2 koja sadrži vrijednost koju želite oduzeti od vrijednosti u A1. Sve u svemu, to bi izgledalo ovako: = A1-A2.

Nakon pritiska na tipku Enter ili tipku Return, ćelija u tablici prikazuje rezultat izračuna.

Ako želite stvoriti formulu programa Excel koja sadrži funkciju, postupite malo drugačije

Odaberete ćeliju i unesete znak jednakosti.

Nakon nje napišite željenu funkciju, na primjer "= PROSJEČNO".

Otvorite zagradu.

Odaberite ćelije čiji zbroj želite izračunati.

Zatvorite stezaljku. Na primjer, vaša bi funkcija trebala izgledati ovako: = PROSJEČNO (A1, A2).

Prikažite rezultat pritiskom na tipku Enter.

Izradite Excel formule pomoću teksta

Excel korisnicima nudi mogućnost integriranja teksta u formule tako da ih drugi ljudi mogu razumjeti i razumjeti. Preduvjeti za to su navodnici u koje je riječ stavljena i upotreba referenci ćelija. Za povezivanje teksta i referenci ćelija, reklama &-Korišteni znakovi. Pod pretpostavkom da su imena životinja navedena u stupcu D, a brojevi u stupcu E.

Odaberite ćeliju na radnom listu i formulu započnite znakom jednakosti.

Na primjer, za odabir životinje kliknite ćeliju D3.

Nakon što to učinite & slijedi riječ poput npr "Jede".

Nakon drugog & ponovno označite ćeliju u stupcu E da biste umetnuli broj.

Dodati & jedna i druga riječ poput "Miševi".

Ako vaša formula izgleda ovako prema primjeru = D3 & "jede" & E3 & "miševi", pritisnite Enter za rezultat.

Definirajte nazive za svoje Excel formule

Ako imenujete ćelije ili područja tablice na radnom listu, mogu se lako koristiti kada korisnici sustava Office žele stvoriti formule programa Excel:

Odabrali ste ćeliju u tablici koja sadrži vrijednost.

Gore lijevo u registru Formule možete vidjeti u traci s formulama Definirani nazivi. klik Odredite naziv.

U prozoru koji se otvori unesite bilo koji naziv ćelije i potvrdite s u redu.

Sada možete koristiti naziv ćelije u svojim formulama. Da biste to učinili, unesite znak jednakosti u ćeliju kao i obično, a zatim idite na Formule a zatim kliknite na Upotreba u formuli. Bit će vam prikazan popis stvorenih imena koje možete koristiti. To olakšava izračun na različitim listovima radne bilježnice jer se imena lakše sjećate.

Ako se radi o većoj površini, postupak se malo razlikuje

Vi odabirete područje koje želite.

Pri vrhu mape idite na Formule.

Odaberite točku na donjoj liniji Stvori iz odabira; otvara se dijaloški okvir.

Unesite točan položaj oznaka u područje koje ste označili.

Prihvatite informacije pomoću u redu.

Excel imenuje ćelije koje želite, čija imena sada možete koristiti.

Obrišite formulu, ali ipak zadržite rezultat

Ako želite ukloniti formulu, ali zadržati rezultat, potrebno je samo nekoliko koraka:

Pomoću [Ctrl] i [A] označite formulu.

Pomoću [Ctrl] i [C) kopirajte ih u međuspremnik.

U kartici početi odaberite međuspremnik, a zatim donju strelicu Umetnuti. Ovdje će vam se dati mogućnost Umetnite vrijednosti prikazano. Vi birate ovo. Formule više nema, ali rezultat ostaje.

Ako se radi o takozvanoj formuli niza, morate izvršiti nekoliko dodatnih koraka. Formulu matrice možete prepoznati po kovrčavim zagradama koje je okružuju. Za razliku od jednostavne formule, ne može izračunati samo jednu vrijednost, već nekoliko istovremeno.

Zaključak: Excel formule vrijede za svakog početnika

Kada početnici sami stvaraju formule programa Excel, mogu ih koristiti za obavljanje brzih izračuna. Zahvaljujući brojnim mogućim kombinacijama aritmetičkih simbola, vrijednosti, funkcija i referenci ćelija, odgovarajuća formula može se sastaviti za svaku potrebu. Rezultati se mogu vidjeti u samo nekoliko klikova. Da biste "očistili" radnu knjigu i proslijedili je drugima, formule koje su korištene za izračune mogu se ukloniti. Rezultati su i dalje vidljivi drugim korisnicima.