Korisne informacije i česta pitanja
Svatko tko puno radi s Excelom vjerojatno je već iskusio da se nekorištene tablice i formule nakon nekog vremena čine nedostupnima. To otežava uređivanje sadržaja kojem se dugo nije pristupalo. U konačnici, vaše vlastito sjećanje na funkcije koje ste sami izgradili više nije dovoljno snažno. Za autsajdere ovo se može jako zakomplicirati. Iz tog razloga, moglo bi biti vrijedno ako su vaše tablice opremljene komentarima i bilješkama koje u budućnosti objašnjavaju o čemu se točno radi.
Umetnite komentare u Excel
Međutim, korisni savjeti korisnika sami za sebe ne moraju biti upisani u stvarne ćelije Excel dokumenta. Za to postoji mnogo elegantnije rješenje: Može se stvoriti tekstualno polje više razine koje dopušta komentar koji je vidljiv samo na zahtjev.
Kopirajte komentare u druge ćelije
Ako se već napisana bilješka koristi više puta, ne mora se stvarati iznova. Umjesto toga, sadržaj postojeće ćelije može se prenijeti na slobodni prostor nove ćelije. Ova Excel naredba može se brzo umetnuti s nekoliko klikova mišem i tipkovnicom.
Ako redovito kopirate iste komentare, možete učiniti istu stvar u velikom opsegu.
Oblikujte i označite komentare u Excelu
Kao i sve ostale vrijednosti, uneseni komentari mogu se uređivati prema izgledu u Excelovoj tablici. Stoga se ne može prilagoditi samo font i veličina odgovarajuće bilješke, već i izbor boje koja se koristi. Ove se mogućnosti također mogu koristiti istodobno. Ovo je osobito korisno kada želite da se određeni komentari istaknu više od drugih.
Kombinirajte vrijednost datuma i tekstualni komentar u jednoj ćeliji
Zahvaljujući operatoru “&”, dva zasebna unosa mogu se povezati zajedno. Međutim, to se ne odnosi na spajanje datuma i tekstualnog sadržaja. Budući da to obično ima za posljedicu reprodukciju nerazumljivih nizova znamenki. Taj se problem može lako riješiti formulom.
Kako prikazati sve komentare u Excelu za pregled
Ovako možete dobiti pregled svih komentara u tablici:
U Excelu 2003 desnom tipkom miša kliknite jednu od vidljivih alatnih traka. U kontekstnom izborniku koji se pojavi pozovite naredbu REVISION. Na alatnoj traci koja se tada prikazuje pronaći ćete ikonu POKAŽI SVE KOMENTARE. Ako pritisnete gumb, svi komentari bit će prikazani u vašoj tablici. Ponovno kliknite gumb da biste sakrili komentare.
U programu Excel 2007 ili novijem, pritisnite gumb PREGLED na vrpci da biste upotrijebili gumb. U grupi KOMENTARI Excel prikazuje gumb POKAŽI SVE KOMENTARE.
Uvijek prikazuj komentare u Excelu
Prema zadanim postavkama, osobne bilješke prikazuju se u Excel dokumentu samo ako su aktivirane tipkom miša. Međutim, ova osnovna postavka nije nužna. Naredbom se može postaviti da se komentar stalno prikazuje.
Kako potpuno sakriti komentare na popisima programa Excel
Ako želite zadržati komentare u radnoj knjizi, a da Excel ne prikazuje bilješke s komentarima, učinite sljedeće:
- U Excelu do uključujući verziju 2003. pozovite naredbu ALATI - OPCIJE. U Excelu 2007 kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu, a zatim gumb EXCEL OPTIONS. U programu Excel 2010 idite na izbornik FILE, a zatim kliknite EXCEL OPTIONS.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi prijeđite na karticu PREGLED (Excel 2007/2010: NAPREDNO).
- Omogućite opciju BEZ KOMENTARA I INDIKATORA.
Nakon potvrde tipkom OK, komentari se više ne prikazuju na radnom listu. Čak i ako kliknete na ćeliju s komentarom, komentar se više ne može vidjeti.
Komentari će biti ponovno vidljivi samo ako ponovno isključite Excel opciju BEZ KOMENTARA I INDIKATORA.
Umjesto da sakrijete sve komentare, jednostavno ih možete sakriti u formule. Pristup vašim komentarima imaju samo ovlaštene osobe.
Sakrij komentare u formuli
Ako svoje komentare sakrijete u formule programa Excel i zaštitite tablicu, pristup će im imati samo ovlaštene osobe. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Da biste dodali komentar formuli, upotrijebite funkciju N. To je zapravo potrebno samo iz razloga kompatibilnosti s drugim programima, ali ima lijepu nuspojavu da uvijek vraća vrijednost 0 za tekst.
Dakle, ako svoj komentar dodate kao argument funkcije N u vašu stvarnu formulu, ništa se ne mijenja u rezultatu. Komentar je tada vidljiv u retku za uređivanje.
Sljedeća formula dodaje ćelije A1 u A15 i sadrži tekst "Komentar":
= SUM (A1: A15) + N ("Komentar")
Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera:
Ako je rezultat formule tekst, a ne broj, komentar s funkcijom N neće raditi. Tada možete koristiti jednu od tekstualnih funkcija - na primjer DESNO.
Rezultat sljedeće formule je tekst "OK" ili prazna ćelija i sadrži tekst "Komentar":
= IF (D1> 500; "OK"; "") & RIGHT ("Komentar"; 0)
Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera:
Sada morate sakriti formulu u sve ćelije koje sadrže komentar u formuli. Da biste to učinili, odaberite naredbu "Ćelije" u izborniku "Oblikovanje". Aktivirajte karticu "Zaštita" u dijaloškom okviru koji se pojavi. Zatim kliknite opcije "Zaključano" i "Skriveno". Potvrdite to sa "OK".
Ako sada zaštitite list, formule više neće biti vidljive. Da biste to učinili, pozovite naredbu "Zaštita" u izborniku "Alati" i naredbu "Zaštiti list" u podizborniku. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite željene opcije i potvrdite s "OK".
Prednosti komentara
Komentari nude korisnicima programa Excel praktičnu mogućnost pisanja bilješki i primjedbi u njihovom radu, što kasnije može objasniti njima i drugim korisnicima kako je tablica zapravo strukturirana i što još treba učiniti. Aplikacija je izuzetno prilagođena korisniku, pa se prilikom pisanja komentara mogu uzeti u obzir sve postavke. Zahvaljujući ovim savjetima i trikovima, ovo vam više neće biti problem.
Često postavljana pitanja o komentarima programa Excel
Kako se formatiranje uklanja iz komentara?
Promjene u komentaru programa Excel mogu se poništiti u bilo kojem trenutku. Opcija koja vam je potrebna za to nalazi se na vrpci na kartici "Početna". U odjeljku "Stilovi" pronaći ćete gumb za "Uvjetno oblikovanje". Klikom na ovo otvara se drugi prozor za „Izbriši pravila“. U nastavku možete odrediti želite li poništiti oblikovanje odabranog komentara ili svih komentara. Potvrdite svoj odabir pritiskom na tipku miša.
Kako se komentari ponovno brišu?
Komentari se mogu jednostavno stvoriti i izbrisati na radnom listu u Excelu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s komentarima. Nova opcija "Izbriši komentar" tada se pojavljuje ispod već poznate opcije za "Umetni komentar". Klikom na ovaj gumb uklanja se komentar.
Kako mogu izbrisati sve komentare u isto vrijeme?
Najprije odaberite područje za brisanje. Cjelokupni sadržaj radnog lista može se odabrati kombinacijom tipki Ctrl + A. Ovdje se mogu odabrati daljnji listovi, što u konačnici uklanja sve komentare iz cijele radne knjige.
Zatim otvorite karticu "Početna", gdje ćete pronaći još jedan gumb za "Uredi". Postoji mogućnost "brisanja". Klikom na područje pojavljuje se mogućnost "brisanja komentara". Budući da ste već definirali područje za brisanje, svaki se dotični komentar uklanja nakon potvrde tipkom miša.
