Program za proračunske tablice nudi te funkcije
Excel funkcije su gotove formule za izračune u stupcima koje su potrebne za širok raspon zadataka. Ako ste upoznati s aplikacijom, olakšat ćete neke radne korake u programu proračunskih tablica, kako za posao tako i za privatne izračune.
Koje Excel funkcije postoje?
U Excelu postoji bezbroj formula za koje je pregled posebno koristan. Ovo vam daje pregled postojećih formula i što s njima možete učiniti. S potpunim popisom svih Excel funkcija, možete odabrati koje su relevantne za vaš projekt. Često se dijele u različite kategorije:
- Tekstualne funkcije
- Funkcije datuma i vremena
- Statističke funkcije
- Matematičke funkcije
- Referentne funkcije
- Logičke funkcije
- Financijske funkcije
- Tehničke funkcije
- Funkcije analize / istine
1. Tekstualne funkcije
Prilikom pripreme podataka često se morate baviti tekstualnim funkcijama. Na primjer, sadržaj ćelija možete spojiti pomoću formule istog imena. Pretražujte tekstove, prikazujte duljinu i zamijenite određene riječi i slova u redovima drugima.
2. Funkcije datuma i vremena
Očitajte vrijednosti vremena, potražite određeni datum ili vremenski interval između dva datuma od datuma početka - ovo je važan korak, posebno za planiranje osoblja. Možete jednostavno izračunati datume i vrijeme: Excel funkcije uzimaju u obzir različite korake za sekunde, minute i sate, kao i za dane, tjedne, mjesece i godine. Prebacivanje između zapisanih podataka i podataka kao broja također je vrlo jednostavno.
3. Funkcije statistike
Statističke funkcije su vam važne kada želite procijeniti prikupljene podatke i staviti ih u kontekst - na primjer sa SUMIF ili COUNTIF. Na primjer, možete prikazati najmanju ili najveću vrijednost u stupcu, izračunati prosjek ili prebrojati ćelije u određenom rasponu, ako su ti zahtjevi ispunjeni. Raspon i kriteriji pretraživanja navedeni u preduvjetima argumenti su funkcije.
4. Matematičke funkcije
Matematičke funkcije pomažu vam u određivanju vrijednosti- jedna od najčešće korištenih formula je, na primjer, formula koja izračunava zbroj nekoliko brojeva. Ali možete učiniti i sve ostale osnovne aritmetičke operacije, zaokružiti ih, skratiti ili koristiti bilo koje formule iz svih područja matematike. Excel ovdje radi kao dobar kalkulator.
5. Referentne funkcije
Veliki stolovi mogu lako postati pretrpani, a ako trebate brzo pronaći nešto, malo je vremena za pretraživanje. Ako više ne znate gdje su točno određene informacije skrivene ili kojem je argumentu dodijeljena određena vrijednost, upotrijebite jednu od referentnih funkcija, poput VLOOKUP -a. To možete primijeniti na određene retke ili stupce, ali i na cijela područja.
6. Logičke funkcije
Logičke funkcije drže vas na vrhu čak i kada stvari postanu zbunjujuće: pouzdano vam pokazuju vrijednosti koje vrijede ili se ne primjenjuju pod navedenim uvjetima. Uspostavite veze i dopustite nam da vam pokažemo, na primjer, koje izjave nužno proizlaze jedna iz druge.
7. Financijske funkcije
Matematičke financijske funkcije vrijedna su pomoć službenicima banaka, stručnjacima za osiguranje, financijskim savjetnicima ili također za privatnu upotrebu: prinos, kamate, otplate, amortizacija, izračun mirovine i mnoge druge vrste računa i izračuni su mogući. Promijenite vrijeme izvođenja i postotke i pogledajte učinke na prvi pogled.
8. Tehničke funkcije
Tehničke funkcije neke su od onih koje je Microsoft implementirao prvenstveno za profesionalce u određenim tehničkim područjima: Međutim, većina korisnika Excela vjerojatno će ih rijetko koristiti. Između ostalog, omogućuju vam izračunavanje s kompleksnim brojevima i pretvaranje iz jedne vrste broja u drugu.
9. Analiza / funkcije istine
Pomoću funkcija analize možete razviti složene analize. To je moguće jednom po radnom listu. Da biste mogli koristiti funkcije analize, aktivirajte ih pod dodacima.
Kako stvoriti Excel formule
Navedene Excel funkcije ne odgovaraju uvijek vašem projektu. Međutim, to ne mora ometati vaš rad, jer možete stvoriti formule koje su vam potrebne za vaše zadatke bez mnogo napora. To možete učiniti u samo nekoliko koraka.
Uvjetno oblikovanje u Excelu
Uvjetno oblikovanje u Excelu izvrstan je način za isticanje određenih vrijednosti ili rezultata u Excel proračunskoj tablici. Da biste to učinili, navodite određene uvjete koji moraju biti ispunjeni za isticanje. Postoje različiti načini vizualizacije relevantnih vrijednosti u područjima ćelija: Isticanje u boji popularno je jer prikazuje činjenice na prvi pogled. Ali također možete koristiti ljestvicu boja, oblik trake i razne druge simbole.
Najjednostavnije je ako samo uvjetno formatirate ćelije u području koje vas zanima: Program se ponovno izračunava sa svakom promjenom, a ako formatiranje primijenite na cijele i vrlo velike tablice, performanse će patiti.
Provjerite formule: Evo kako
Ako je dio vaše tablice netočan, provjerite formule koje koristite: zagrada koja nedostaje dovoljna je za sprječavanje prikaza rezultata. Provjera pojedinih ćelija vrlo je jednostavna: jednostavno kliknete u ćeliju i odgovarajuća formula prikazuje se na traci pri vrhu.
Inače upotrijebite gumb za prikaz formula:
-
Pomoću trake izbornika pri vrhu tablice prijeđite na karticu "Formule", odaberite praćenje formula, a zatim kliknite "Prikaži formule".
-
Formule su prikazane, a druge ćelije u njima označene bojom.
-
Vratit ćete se na rezultate ako ponovno kliknete na "Prikaži formule".
Postoje Excel funkcije za sve potrebe
Za što god želite koristiti Excel: među stotinama funkcija zasigurno ćete pronaći formulu koja vam je potrebna. Ako to nije slučaj, možete sastaviti vlastite formule. Važno je, kako s danim formulama, tako i s formulama koje ste sami stvorili, da pažljivo nastavite i stvorite ispravne reference ćelija: Ako pogriješite tijekom unosa podataka, rezultat se možda neće prikazati ili će se prikazati samo pogrešno . Međutim, Excel funkcije mogu se prikazati i provjeriti u tablici sa samo nekoliko klikova.
