Tako to radi
Funkcija filtriranja u Excelu štedi puno vremena i čini tablice s različitim vrijednostima kategorija jasnijima. Ako je potrebno, možete koristiti filtar za skrivanje brojčanih vrijednosti koje padaju unutar određenog mjeseca ili premašuju prethodno definiranu najveću vrijednost. Ukratko: mogućnosti su neograničene. Ali što ako samo želite primijeniti matematičku formulu ili jednostavan dodatak na prethodno filtrirane unose kao djelomični rezultat ili djelomičan ukupni rezultat? I u ovom slučaju Excel nudi rješenje.
Kako izvesti izračune koji se primjenjuju samo na filtrirani sadržaj popisa
Filtriranje velikih skupova podataka dobro dođe. Filtrirani popisi su jasniji i brojevi se lakše tumače. Pomoću funkcije filtra možete prikazati samo vrijednosti u Excelovoj tablici koje ste prethodno odabrali u izborniku filtra.
- U verzijama programa Excel 2007 ili 2012 funkciju pozivate putem "Podaci ->" Poredaj i filtriraj " ->" Filtriraj "
- U starijim verzijama programa Excel, kao što je 2003., funkciju ćete pronaći pod "Podaci" -> "Filter" -> "Autofilter"
- U trenutnim verzijama, kao što su Microsoft 365 ili Office2021-2022, s druge strane, funkcija filtriranja nalazi se u izborniku "Start" u području "Uređivanje".
No, bez obzira na to koji Excel koristite: U svim slučajevima možete koristiti zbrojeve, prosjeke ili druge funkcije na filtriranom popisu. Excel tada generira rezultate koji ovise o tome koji su zapisi podataka na popisu trenutno vidljivi.
Da biste to učinili, pod sustavima Office2022-2023 i Microsoft 365 slijedite ove korake
-
Aktivirajte radni list koji sadrži popis. U najmanje jednom stupcu na popisu trebali bi biti brojevi.
-
Aktivirajte automatske filtre na popisu ako već nisu vidljivi.
-
Da biste to učinili, upotrijebite funkciju "Sortiraj i filtriraj"> "Filtriraj", koju možete pronaći na vrpci pod "Uredi".
-
Odaberite odgovarajući autofilter klikom na okvir u ćeliji B1. Sada filtrirajte popis prema odgovarajućem kriteriju.
-
Još jednim klikom na praznu ćeliju ispod filtriranog popisa zbrajamo unose popisa u ovom primjeru.
-
Da biste to učinili, kliknite malu strelicu padajućeg izbornika u "Total simbol" programa Excel, koju ćete također pronaći u području "Uredi".
-
Pritisnite unos "Zbroj" na popisu i dodirnite tipku "Enter" na tipkovnici.
-
Excel sada ne umeće "funkciju zbroja", već funkciju "djelomični rezultat", kao što možete vidjeti na sljedećoj slici.
Umjesto funkcije "Zbroj", Excel koristi funkciju "Međuzbroj" za izradu formule koja samo zbraja vidljivi sadržaj ćelije. Ono što je posebno praktično: Čim promijenite kriterije filtriranja na popisu, ovaj zbroj prikazuje samo rezultat za prikazane zapise podataka. Srednja vrijednost ili broj prikazanih zapisa podataka također se mogu prikazati na ovaj način. Da biste to učinili, odaberite željenu funkciju nakon što kliknete strelicu za odabir simbola zbroja.
