Na taj način osiguravate da se čak i dugi brojevi ne prikazuju u eksponencijalnom formatu, već s velikim brojem znamenki
Kad u tablicu unesete vrlo velike brojeve, Excel automatski koristi eksponencijalni format kada broj znamenki prelazi određeni broj. Dakle, broj 1.23E + 13 označava broj 12.345.600.000.000. Sljedeća slika prikazuje to u tablici primjera:
Excel koristi eksponencijalni format tako da se čak i velike numeričke vrijednosti mogu prikazati u stupcu s normalnom širinom stupca.
Koliko god automatska pretvorba bila praktična u mnogim slučajevima, neugodno je ako unaprijed stvorite široke stupce jer su vam potrebni upravo ti veliki brojevi.
Nažalost, Excel ne nudi osnovnu postavku pomoću koje možete spriječiti pretvorbu u eksponencijalni format. Međutim, formatiranje možete spriječiti da biste spriječili pretvorbu:
- Odaberite odgovarajući raspon ćelija u tablici.
- Pozovite naredbu FORMAT CELLS. To možete učiniti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL 1.
- U dijaloškom okviru koji se tada pojavi aktivirajte karticu PLAĆANJE.
- S lijeve strane odaberite kategoriju BROJ.
- S desne strane tada možete vidjeti u polju za pregled kako će odabrano oblikovanje funkcionirati. U nastavku možete pomoću spin box -a odrediti potreban broj decimalnih mjesta i odrediti prikazuje li se razdjelnik tisuća u ćeliji ili ne. Sljedeća slika prikazuje postavke oblikovanja pomoću tablice primjera:
- Nakon što potvrdite formatiranje izvršeno tipkom OK, vaše se numeričke vrijednosti pojavljuju u željenom formatu bez eksponencijalne oznake.
Sljedeća slika prikazuje oba prikaza jedan pored drugog u tablici primjera:
