Za brzo i jednostavno slanje e -pošte možete integrirati odgovarajući gumb u svaku Excel alatnu traku
Kao što je općenito poznato, nije problem priložiti Excel proračunsku tablicu e -pošti. Da biste to učinili, napišite poruku s Outlookom i priložite tablicu programa Excel kao privitak datoteke.
Ako želite često slati tablice, možete integrirati gumb u svoju alatnu traku pomoću kojega možete pridružiti tablicu e-pošti jednim klikom miša. Posebno praktično: Ako koristite Excel do verzije 2003, ovaj gumb možete integrirati u bilo koju alatnu traku po svom izboru. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Pozovite naredbu CUSTOMIZE u izborniku Excel EXTRAS.
- Excel prikazuje dijaloški okvir. Aktivirajte karticu KOMANDE prikazanu na sljedećoj slici.
- Aktivirajte kategoriju DATOTEKA s lijeve strane.
- S desne strane pronađite naredbu E-MAIL RECEIVER.
- Označite ovu naredbu klikom miša. Zatim povucite oznaku pritisnutom lijevom tipkom miša na bilo koje mjesto na alatnoj traci po vašem izboru.
- Otpustite lijevu tipku miša.
Gumb se pojavljuje u željenom položaju. Pomoću ovog gumba sada možete jednostavno i brzo generirati e-poštu sa svojim stolom dok radite na stolu.
Nakon što pritisnete gumb, pojavljuje se sljedeći dijaloški okvir:
U ovom dijaloškom okviru odlučujete želite li aktivni radni list umetnuti kao tekst u poštu ili priložiti cijeli radni list kao datoteku. Potvrdite ovaj odabir s OK.
Outlook tada prikazuje novu poštu koja sadrži tablicu u željenom obliku. U ovoj pošti možete odabrati primatelja kao i obično, unijeti tekst poruke, a zatim pokrenuti slanje.