Kombinirani grafikon za različite serije podataka

Kombinirani dijagrami brzo su i razumljivo rješenje ako želite staviti različite podatke u kontekst

Kada je kombinirani grafikon koristan

Kombinirani dijagrami posebno su prikladni za specifičan prikaz složenih podataka i informacija.

Primjer:

Zamislite da želite pokazati povećanje materijalnih troškova u usporedbi s tečajem eura. Obje serije podataka međusobno se značajno razlikuju u pogledu redoslijeda veličina. Zbog toga ih je teško usporediti u tradicionalnom stupcu. Tablice se općenito koriste za vizualizaciju teških ili opsežnih informacija. Omogućuju gledatelju da brzo shvati ključne točke i poveže ih s daljnjim informacijama.

Kako bi se postigao navedeni cilj informiranja publike, preporučljivo je koristiti kombinirani dijagram u primjeru. Kombinirani grafikon kombinira dvije vrste grafikona - obično stupac i linijski grafikon. Zbog toga se naziva Kombinacijska tablica.

U sljedećem primjeru možete vidjeti još jedno područje primjene za korištenje kombiniranog grafikona: Usporedba prodaje i broja zaposlenika. Budući da se prodaja nalazi u šestoznamenkastom rasponu, dok je broj zaposlenih samo u troznamenkastom, jednostavan stupčasti grafikon bio bi neprikladan. Gledatelji bi uzeli pogrešne informacije i ne bi shvatili izjavu.

Ovako to funkcionira: prodaja i razvoj osoblja u jednom dijagramu

Kako stvoriti kombinirani grafikon u PowerPoint 365:

• Prvi korak je dodavanje dijagrama novom slajdu. Ovo radi na kartici "Umetnuti"U području izbornika"Ilustracije.“

• Otvorite modul dijagrama dvostrukim klikom i odaberite "konvencionalni stupčasti grafikon" kao vrstu dijagrama. Važno je da odaberete dvodimenzionalni stupac grafikon, a ne trodimenzionalni grafikon. 3D dijagrami ne mogu se prikazati kao složeni dijagram.

• U sljedećem koraku unesite dolje navedene podatke.

• U posljednjem koraku idite na područje izbornika "Vrsta" na kartici "Dizajn dijagrama". Tamo imate mogućnost promijeniti vrstu dijagrama. Prije nego što kliknete na "Promijeni vrstu dijagrama", označite jedan od stupaca za zaposlenike. Nakon klika, otvara se novi prozor u kojem možete postaviti kako bi se dijagram trebao prikazivati. Za razliku od ranijih verzija programa PowerPoint, stvaranje kombiniranog dijagrama automatizirano je.

Da biste stvorili kombinirani grafikon, najvažnije je učiniti sljedeće:

1. Od Kombinirana vrsta dijagrama je postavljen.
2. Dva različite vrste grafikona odabrani su u stvarnom prikazu. U našem primjeru, "grupirani stupci" za prodaju i "redak" za zaposlenike.
3. Potvrdni okvir "Sekundarna os"Klikne se za prikaz podatkovnih oznaka s desne i lijeve strane grafikona.

• U posljednjem koraku možete promijeniti izgled vašeg dijagrama. Ovo radi pomoću izbornika pomoću gumba

1. Dodajte element grafikona.
2. Brzi raspored.
3. Promijenite boje.
4. Stilovi grafikona.

Savjet: Ako želite ponovno promijeniti izvorne podatke, to možete učiniti u bilo kojem trenutku pomoću gumba "Uredi podatke" na kartici "Nacrt dijagrama".

Izradite kombinirane grafikone u starijim verzijama PowerPointa

U PowerPointu 365 moguće je stvoriti kombinirani dijagram sa samo nekoliko klikova. Sa svakom novom verzijom, u PowerPoint su dodane nove funkcije koje su olakšale i profesionalizirale stvaranje dijagrama. Čak i u starijim verzijama PowerPointa imate mogućnost dizajniranja kombiniranih dijagrama. Na primjer, neke se postavke moraju izvršiti ručno u programu PowerPoint 2003. Do PowerPoint 2003 možete stvoriti kombinirani dijagram na sljedeći način:

• Dodajte slajd s izgledom Naslov i grafikon a.
• Otvorite modul dijagrama dvostrukim klikom i unesite dolje prikazane podatke.

• Nakon unosa podataka, kliknite jednom na grafikonu i odaberite iz izbornika dijagram naredbu Vrsta grafikona. Odaberite dvodimenzionalni stupacni grafikon. Važno: Kombinirani grafikon ne funkcionira s trodimenzionalnim vrstama grafikona.

• Kliknite na jedan od stupova za zaposlenike i ponovo odaberite "Vrsta dijagrama-dijagrama". Odaberite opciju "Linija" kao vrstu dijagrama i prvu podvrstu (1) s desne strane. Provjerite nalazi li se u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira pod "Opcije" kvačica pored "Primijeni na odabir"." (2) je postavljeno. Inače bi se promjena usvojila za sve serije podataka.

Dodajte drugu os

Kako bi gledatelju odmah bilo jasno da je to tisuću eura s lijeve strane i broj zaposlenih s desne strane, sada dijagramu dodajete drugu os veličine. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

• Ostavite niz podataka za zaposlenike - tj. Redak - označen i odaberite "Oblikovanje - označeni niz podataka".
• Prebacite se na karticu Osi i aktivirajte opciju "Sekundarna os".

Poboljšajte izgled

• U istom dijaloškom okviru prijeđite na karticu "Uzorci"" i staviti lijevo u red" boja" i "snaga" liniju tako da se može bolje vidjeti u odnosu na stupove.
• Sada dvaput kliknite na svaku od tri osi jednu za drugom i postavite na karticu "Uzorak"" odmah ispod "glavnih linija" opciju "Ništa".

• Prilikom formatiranja osi lijeve veličine prebacite se na karticu Skaliranje i postaviti kao minimalnu vrijednost 0 i najveću vrijednost 250 a. Unesite vrijednost kao interval 50 a.

• Koristite vrijednosti skaliranja 0, 600 i 200 za pravu os veličine.
• Na kraju, označite jednu od vodoravnih linija mreže i izbrišite cijelu grupu rešetki s "Del".

Sažetak i zaključak

Dijagrami u programu Microsoft PowerPoint ili u programu Microsoft Excel koriste se za vizualizaciju složenih informacija i podataka. Ima smisla stvoriti kombinirani dijagram, osobito ako se podaci uvelike razlikuju u pogledu vrijednosti ili ako se moraju usporediti podaci iz različitih odjela, poput prodaje i broja radne snage. Složenim dijagramom možete "ubiti dvije ptice jednim udarcem" i osigurati da slušatelji mogu bolje i brže internalizirati ključne točke vaše prezentacije zahvaljujući prikazanom dijagramu.

Osim toga, kombinirani grafikon može pomoći u donošenju ispravnih zaključaka i zaključaka iz određenih podataka. U trenutnoj verziji PowerPoint 365 moguće je profesionalno stvoriti kombinirane dijagrame sa samo nekoliko klikova, što je prava dodana vrijednost u odnosu na prethodne verzije.

Pitanja

Trebate li Microsoft Excel za oblikovanje grafikona u PowerPointu?

U trenutnoj verziji programa Microsoft PowerPoint nije potrebno dizajnirati grafikone u Excelu i premjestiti ih u PowerPoint prezentaciju. Microsoft PowerPoint ima punopravni modul za izradu dijagrama koji se temelji na programu Microsoft Excel.

Kako mogu umetnuti Excel grafikon u starije verzije programa PowerPoint.

Ako želite umetnuti Excel dijagram u PowerPoint, važno je koristiti ciljni dizajn trenutnog slajda PowerPoint. Da biste to učinili, odaberite dijagram u Excelu i kopirajte ga kombinacijom tipki "CTRL + C". Umetnite dijagram na odgovarajuće mjesto na slajdu desnom tipkom miša u području za umetanje. Zatim odaberite "Prilagodi ciljanom dizajnu" da biste spojili dijagram i dizajn prezentacije.