Kako biste smanjili veličinu Excel datoteka, možete komprimirati grafiku i slike koje se u njoj nalaze
Koliko god je moguće opustiti Excel tablice s grafičkim elementima poput fotografija ili isječaka, povezano drastično povećanje veličine datoteke jednako je dosadno.
Iz tog razloga mnogi korisnici ponekad ne rade bez kreativnog dizajna stola. To ne mora biti.
Excel vam nudi alat za kompresiju pomoću kojeg možete značajno smanjiti veličinu svojih radnih knjiga.
Pozivanje funkcije kompresije u programu Excel 2007 razlikuje se od metode koja se koristila u prethodnim verzijama.
Prilikom rada s programima Excel 2007 i Excel 2010, grafikom odaberite grafiku. Zatim pozovite funkciju COMPRESS IMAGES na vrpci FORMAT.
Kada koristite Excel do verzije 2003, desnom tipkom miša kliknite grafiku. U kontekstnom izborniku koji se pojavi pozovite naredbu COMPRESS GRAPHICS.
U dijaloškom okviru koji se tada pojavi aktivirajte karticu SLIKA. Tamo kliknite gumb COMPRESS.
Dijaloški okviri za postavke kompresije razlikuju se između programa Excel 2007 i prethodnih verzija. Sljedeća slika prikazuje prozor za dijalog iz verzije programa Excel 2007:
Opcije postavljanja verzija su vrlo slične. Imate jednu mogućnost izbora:
Odredite treba li se kompresija primijeniti samo na trenutnu grafiku ili na sve slike u radnoj knjizi.
Odabrana rezolucija važan je faktor pri kompresiji. To ovisi o tome kako želite nastaviti koristiti mapu. Možete birati između ispisa, zaslona ili e -pošte. U osnovi, što je rezolucija manja, to se veličina datoteke smanjuje.
Kad se grafika izreže u Excelu, izrezana područja se zadržavaju i zauzimaju memoriju. Uklanjanjem ovih datoteka smanjit će se veličina datoteke.
