Tijekom jednosatne prezentacije gledatelji primaju poplavu novih informacija. Pomozite publici da obradi ove informacije tako što ćete na početku dati pregled tema prezentacije. To daje pubu
Zašto je navigacija korisna i potrebna
Prilikom predstavljanja navigacija ispunjava dva važna aspekta:
- Služi kao pomoć pri orijentaciji javnosti i govornika.
- Preduvjet je za interaktivne prezentacije.
Prvi aspekt trebao bi biti jasan svima, no čemu služe interaktivne prezentacije?
Pretpostavimo da imate prezentaciju proizvoda koju koriste različiti zaposlenici. Svaki od njih u svom izlaganju postavlja različite prioritete - na temelju ciljne skupine ili pitanja kupaca. Bilo bi kobno da se svaki zaposlenik mora "motati" kroz SVE folije. Slijedom toga, potrebna je prezentacijska struktura s jasno vidljivom navigacijom, koja omogućuje brzi prelazak na određene informacije.
Takva je varijanta također idealna ako želite odmah odgovoriti na pitanja publike i, primjerice, prikazati dodatne slajdove s detaljnim informacijama.
Kako pronaći pravu strukturu za prezentaciju
Opcije za kretanje između slajdova proizlaze iz strukture prezentacije.
- Je li hijerarhijski? Tako se svim detaljnim podacima o proizvodu može pristupiti sa slajda koji služi kao glavni izbornik.
- Je li linearno? Slajdovi su prikazani određenim redoslijedom. Prilikom navigacije tada postoji samo mogućnost naprijed ili natrag.
- Je li hijerarhijski i linearan? U prezentaciji postoji nekoliko odjeljaka. Oni su prikazani i njima se može upravljati s preglednog slajda. Unutar odjeljaka slajdovi su prikazani u zadanom slijedu.
- Je li umrežen? Primjer ovoga bio bi vodič koji nudi mogućnost slobodnog preskakanja između lekcija i dubljeg proučavanja određenih tema. Navigacija do pojedinačnih tema omogućena je hipervezama koje su dostupne na svakom slajdu.
Kako ostati fleksibilan čak i u prezentacijama s linearnom strukturom
Ako želite postaviti pitanja publike u linearnoj prezentaciji, potrebna vam je potpuna fleksibilnost.
Na primjer, za prelazak na prethodni slajd:
- Samo se vratite nekoliko slajdova pomoću tipki sa strelicama.
- Ili desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik u načinu prezentacije i pomaknite pokazivač na Idite na slajd. Sada ćete vidjeti mali pregled svih slajdova. Kliknite odgovarajući naslov slajda. (Preduvjet za to je da ste za sve slajdove koristili izgled s naslovom slajda. U protivnom ćete vidjeti samo manje značajne brojeve slajdova.)
Kako koristiti slajdove odjeljaka ili navigacijske elemente za bolju orijentaciju
Olakšajte publici da se orijentira unutar prezentacije. Na primjer, pomoću slajdova odjeljaka za isticanje nove teme.
Ili umetanjem neke vrste pomagala za orijentaciju na sve slajdove, npr. Strelica procesa s nekoliko odjeljaka. Ili motiv slike koji odgovara odjeljku. Prednost za publiku: Čak i ako kratko ne obraćate pozornost, svi uvijek znaju kojom se temom trenutno bavite.
Evo primjera za dvije spomenute varijante:
Da biste stvorili slajd s odjeljcima u PowerPointu 2003:
- Umetnite novi slajd i učinite ga slajdom s odjeljcima. Na gornjoj slici s lijeve strane pronaći ćete prijedlog njihove strukture.
- Kopirajte slajd odjeljka s Ctrl + Shift + D shodno tome često. Umetnite kopije svaki put prije početka novog područja teme.
Počevši s PowerPointom 2007, još je lakše:
- Pritisnite karticu mišljenje na Majstor slajdova.
- Prebacite se na izgled slajda u navigacijskom području s lijeve strane Naslov odjeljka.
- Dodijelite mu drugu boju pozadine ili dodajte druge elemente koji će se pojaviti na slajdu vašeg odjeljka.
- Zatvorite glavni prikaz.
- Da biste umetnuli slajd s odjeljcima, kliknite na karticu početi na donjem dijelu gumba Novi slajd i izaberi to Izgled naslova odjeljka.
