U načelu, vrlo je jednostavno umetnuti specifikaciju stranice kao što je "Stranica x od y" u zaglavlje ili podnožje: dobivate trenutni broj stranice s poljem PAGE, a Word daje ukupan broj stranica u polju NUMPAGES. Postaje sve teže kad S.
Međutim, mali trik uvijek daje pravi ukupan broj stranica bez brojanja uvodnih stranica.
- Prvo umetnite prijelom odlomka prije tijela dokumenta, ako to već niste učinili. Da biste to učinili, postavite kursor na početak glavnog dijela-na primjer ispred naslova prvog poglavlja-i odaberite VRIJEDNOST STRANICE-POSTAVKA STRANICE-PREKIDA-SLJEDEĆA STRANA u programu Word 2010, 2007. U Word 2003, 2002 / XP, 2000, nazovite INSERT-MANUAL BREAK ili MANUAL CHANGE, u dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte opciju NEXT PAGE i potvrdite to s OK.
- Numerirajte stranice tako da glavni dio počinje sa 1. Da biste to učinili, ostavite kursor na početku glavnog dijela i odaberite UMETNI GLAVA I UMJETNIK-STRANA BROJEVI-BROJEVI STRANICA u programu Word 2010, 2007. Ili u programu Word 2003, 2002 / XP, 2000 idite na UMETNI BROJEVI STRANICA i kliknite gumb OBRAZAC u pridruženom dijaloškom okviru. Sada aktivirajte opciju START AT i postavite vrijednost "1" s desne strane. Zatim kliknite U redu. - U Word 2003, 2002 / XP, 2000 morate kliknuti na CLOSE da biste se vratili na dokument.
- Zatim definirajte oznaku na posljednjoj stranici uvodnog dijela - tj. Dijelu koji ne bi trebao biti uključen u numeriranje stranica. Da biste to učinili, postavite kursor u posljednji odlomak uvoda i odaberite UMJESTI TEXT MARKER HYPERLINK u Wordu 2010, 2007 ili UMETNI TEKST MARKER u Wordu 2003, 2002 / XP, 2000. U dijaloški okvir koji se tada pojavi unesite NAZIV TEKSTOVNE ZNAKE (ili NAZIV TEKSTOVNE ZNAKE), na primjer, “EndIntroduction” i kliknite na DODAJ.
- Sada postavite kursor u glavni dio dokumenta i definirajte zaglavlje / podnožje s tekstom "Stranica x od y". U programu Word 2010, 2007 odaberite INSERT-HEADER AND FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (ili EDIT FOOTER-FOOTER). U Word 2003, 2002 / XP, 2000 aktivirajte zaglavlje / podnožje pomoću VIEW HEADER AND FOOTER. Zatim možete pomoću gumba na alatnoj traci prebaciti između zaglavlja i podnožja.
- Provjerite počinje li novo zaglavlje / podnožje u ovom odjeljku. Da biste to učinili, deaktivirajte opciju VEZA NA PRETHODNE u programu Word 2010, 2007 na kartici NACRT GLADA I ALATI ZA NOGE u grupi NAVIGACIJA. - U Word 2003, 2002 / XP, 2000 deaktivirajte opciju LINK TO PREVIOUS ili AS PRETHODNO na alatnoj traci HEADER AND FOOTER.
- Zatim unesite fiksni tekst "Stranica" i razmak u zaglavlju / podnožju.
- Umetnite polje za broj trenutne stranice umetanjem para zagrada polja s CTRL + F9 i unošenjem teksta "PAGE" između zagrada:
{STRANICA} - Nakon završnih zagrada polja, unesite razmak, fiksni tekst "od" i još jedan razmak.
- Ukupan broj stranica glavnog dijela može se izračunati pomoću polja formule: Broj stranice cijelog dokumenta minus broj stranice zadnje stranice uvoda (= stranica s oznakom "EndIntroduction"). Stoga upotrijebite CTRL + F9 za unos drugog para zagrada u koje unosite znak jednakosti. Nakon znaka jednakosti, ponovno pritisnite CTRL + F9 i unesite "NUMPAGES" u ovaj par zagrada. Nakon polja NUMPAGES nalazi se znak minus, a zatim slijedi referentno polje na broj stranice oznake "EndInit" s CTRL + F9. Da biste to učinili, upotrijebite polje PAGEREF. Cijelo zaglavlje / podnožje s podacima o stranici sada bi trebalo izgledati ovako: Stranica {PAGE} od {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Kako bi se umjesto kodova polja prikazali brojevi stranica, dvaput uzastopno pritisnite kombinaciju tipki ALT + F9.
Na primjer, ako vaš dokument ima 12 stranica, od kojih su prve tri uvodni dio, vaše zaglavlje / podnožje sada će prikazivati reference na stranice kao što su “Stranica 1 od 9”, “Stranica 2 od 9” itd. (pbk)