Nije neuobičajeno uključiti određene standardne izraze kao tekst objašnjenja na obrazac. Nove kontrole sadržaja u programu Word 2010, 2007 olakšavaju ovaj zadatak jednim klikom miša.
Da biste to učinili, najprije morate spremiti izraze kao brze građevne blokove. Zatim u obrazac umetnite element za kontrolu sadržaja kataloga građevnih blokova pomoću kojeg možete prikladno odabrati željenu frazu s padajućeg popisa.
Na primjer, svoje standardne blokove možete spremiti kao automatske tekstove za koje postupite na sljedeći način:
- Prvo unesite sve fraze koje bi trebale biti dostupne za odabir u novi, prazan dokument.
- Odaberite prvu frazu i odaberite UMETNI TEKST-BRZI IZBOR BLOKOVA U SPREMI KATALOG BRZOG BLOKOVA.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi dodijelite frazi smisleno IME. Aktivirajte unos "AutoText" u polju KATALOG. Za daljnju klasifikaciju možete odabrati CATEGORY ili stvoriti novu. Zatim kliknite U redu.
- Ponovite posljednja dva koraka za preostale fraze. Moraju se razvrstati u isti KATALOG i KATEGORIJU.
Nakon što ste definirali izraze kao brze dijelove, postavite obrazac s odgovarajućom kontrolom sadržaja kataloga modula:
- Postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti standardne izraze.
- Na kartici ALATI ZA RAZVOJ, u grupi KONTROLNI ELEMENTI kliknite ikonu KATALOG BLOKOVA (ELEMENT KONTROLE SADRŽAJA).
- Odaberite DEVELOPER TOOLS CONTROLS PROPERTIES.
- Unesite opisni TITLE za kontrolu sadržaja u pridruženi dijaloški okvir. Ovaj će se naslov pojaviti na obrascu iznad kontrole sadržaja čim ga odaberete.
- U poljima KATALOG i KATEGORIJA aktivirajte kataloge brzih dijelova i kategorije koje ste dodijelili gore navedenim standardnim izrazima - na primjer katalog "Autotekst" i kategoriju "Općenito".
- Ostala svojstva kontrole sadržaja prilagodite svojim potrebama - na primjer, pobrinite se da se ne može izbrisati - zatim kliknite U redu.
Pomoću kontrolnog elementa sadržaja kataloga blokova sada možete jednostavno umetnuti autotekst s izrazom koji vam je samo potreban. Da biste to učinili, kliknite padajuću strelicu pored naslova kontrole i odaberite Autotekst s padajućeg popisa. (pbk)
