To su razlike između verzija programa Excel

Nakratko sve verzije

Microsoft Excel postoji od 1985. Razlike između različitih verzija programa Excel ponekad su znatne. Iznad svega, opseg koji korisnici sada mogu očekivati bio je nezamisliv u ranim verzijama. Osim novih značajki formula, uvedene su i druge funkcije u područjima dijagrama, radnih listova i tablica, pomoću kojih se rad u Excelu u sustavu Windows može olakšati i olakšati.

Koje verzije programa Excel postoje za Windows?

Prva verzija Excela pojavila se 1985. godine isključivo za Macintosh. Druga verzija programa Office tada je prilagođena za korištenje u sustavu Windows. Postoji ukupno 14 verzija programa Excel za Windows koje se međusobno razlikuju.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Budući da nekoliko ljudi koji zajedno rade na dokumentu mogu imati različite verzije sustava Office, postoji nekoliko stvari koje biste trebali imati na umu prilikom uređivanja.

Usporedite i radite u načinu kompatibilnosti

Svatko tko stvara radnu knjigu u starijoj ili novijoj verziji programa Excel može se suprotstaviti mogućim ograničenjima uz pomoć načina kompatibilnosti. Ako se radna knjiga otvori u programu Excel 2010 ili novijoj verziji koja je stvorena i spremljena u jednoj od verzija 97-2003, automatski se prikazuje u načinu kompatibilnosti. Poboljšane ili nove Excel funkcije koje su u međuvremenu dodane skrivene su u ovom načinu rada. To znači da se mapa može normalno uređivati i spremati kao .xls. Na taj način drugi korisnik kasnije može bez problema otvoriti i urediti ga u starijoj verziji. Ne postoji način kompatibilnosti za verziju 2007.

Automatska provjera kompatibilnosti posebno vam olakšava rad s odgovarajućim funkcijama. Ako sami stvorite mapu koju obrađuje druga osoba sa starijom verzijom, mogu se napraviti usporedbe između funkcija verzija programa Excel. Ručna provjera kompatibilnosti dostupna je za ovo od verzije 2007:

1. Na kartici Datoteka u odjeljku Informacije odaberite Provjeri probleme.

   

2. Kliknite na "Provjeri kompatibilnost".

   

3. Problemi s kompatibilnošću prikazani su u sažetku.

4. Da biste provjerili kompatibilnost radne knjige svaki put kad se spremi, provjerite odgovarajuću naredbu.

   

5. Ove ćete probleme prijaviti na zasebnom radnom listu kada odaberete "Kopiraj na novi list".

Sada možete jednostavno pregledati popis problema kompatibilnosti usporedbom pojedinačnih točaka i prilagodbom za starije verzije.

Koja se verzija programa Excel preporučuje?

Više ne postoji Microsoftova podrška za vrlo stare verzije, a novije verzije i pridružene funkcije sve se više prilagođavaju trenutnoj verziji sustava Windows. Stoga se ne isplati raditi s verzijama programa Excel starijim od programa Excel 2010. Čak i ako način kompatibilnosti dopušta rad sa starijim ili novijim verzijama, korisnici mogu imati koristi od većeg raspona funkcija. Osim toga, povećala se jednostavnost korištenja.

Razlike u verzijama programa Excel: ove nove značajke nisu podržane u starijim verzijama

Sa svakom novom verzijom uvode se male inovacije ili se vrše prilagodbe. Stoga se u nastavku spominju samo značajke i prekretnice koje se smatraju vrijednima spomena, a koje su optimizirane za rad u radnim knjigama programa Excel ili su dodane.

Značajke radnog lista

• Veličina radnog lista: Od Excela 2007 na raspolaganju je 1.048.567 redaka i 16.384 stupca, dok je u verzijama za 97-2003 bilo 65.536 Excel redaka i 256 stupaca. Tako se veličina radnog lista jako promijenila. U skladu s tim, svi podaci koji premašuju stari broj ćelija gube se u starijim verzijama.
• Funkcije kalendara: Postoje i razlike u kalendaru u različitim verzijama programa Excel: Dok se gregorijanski kalendar koristi u verzijama za 97-2003, kasnije verzije imaju više varijanti datuma i formata. Stoga, ako stvarate radnu knjigu koja se također može uređivati sa starijim verzijama, u najboljem slučaju koristite gregorijanski kalendar.
• Opseg radnih listova: U verzijama 97-2003 dopušteno je samo 64 000 ćelija - to odgovara 16 potpuno ispunjenih radnih listova. Kasnije verzije omogućuju vam korištenje više ćelija, ali one se neće pojaviti u starim verzijama.
• Sparklines: Od verzije Excel 2010 možete koristiti sparklines, tj. Grafiku riječi. Neće raditi u verzijama 97-2007, ali će se ponovno pojaviti u ćeliji ako otvorite radnu knjigu s novijom verzijom.
• Oblikovanje: Od Excel verzije 2007, postoji mogućnost oblikovanja podnožja i zaglavlja u boji, ali to nije podržano u starijim verzijama. Postoje i ograničenja između stare i nove verzije programa Excel kada je u pitanju oblikovanje predložaka za ćelije. Ako stvorite mapu s oblikovanjem ćelije koja ne postoji u starim verzijama, program automatski odabire sličan format. Budući da to može dovesti do dupliciranja, bolje je ne koristiti nove predloške formata.
• Formati ćelija: Verzije programa Excel također pokazuju razlike u broju formata ćelija. Od programa Excel 2007 postoji 64.000 formata. Prije toga bilo ih je samo 4.000. Novih 60.000 formata ne može se prikazati u starim verzijama.
• Formati fontova: Od 2007. korisnici programa Excel mogu birati između 1.024 fontova, od kojih se do 512 može koristiti u mapi. Prije toga bilo je znatno manje varijanti. Da biste izbjegli probleme s zaslonom, koristite samo fontove koji su već bili dostupni u verzijama 97-2003.

Značajke stola

• Format tablice: S korisnički definiranim formulama ili sličnim tekstom može se dogoditi da se format tablice izgubi pri otvaranju starijom verzijom programa Excel. Pogrešku možete popraviti uklanjanjem odgovarajućih Excel formula ili tekstova i zamjenom onima koji su dostupni u odgovarajućoj verziji.
• Povežite izvore podataka: Ako vrijednosti u tablici povežete s vanjskim izvorom podataka, funkcionalnost se može izgubiti pri otvaranju u staroj verziji. Možete prekinuti vezu, a zatim se ponovno povezati u staroj verziji.
• Oblikovanje i stil tablice: Ponekad se tablica koju ste stvorili u starijoj verziji prikazuje bez naslova, a time i bez oblikovanja tablice kada otvorite mapu u jednoj od novih verzija. Formati zasnovani na dizajnu također nisu podržani u verzijama 97-2003.

Značajke formule

• Matrične formule: Od programa Excel 2007 možete koristiti onoliko formula niza koliko memorija dopušta. Do verzije 2003. bilo je moguće samo 65.472 formule niza u odnosu na druge radne listove - sve izvan toga ne može se prikazati u starijim verzijama.
• Formule: Postoje i razlike u formulama između različitih starih verzija programa Excel: Od 97. do 2003. formule su mogle sadržavati 1.024 znaka i imati sadržaj od 1.800 bajtova. Od verzije 2007, formule mogu sadržavati više vrijednosti, definirana imena i reference.
• Razina ugniježđenja formula: Maksimalna razina ugniježđenja za formule u verzijama 97-2003 bila je sedam, a 2007. je proširena na 64. Sada korisnici mogu stvarati složenije formule.
• Argumenti funkcija: U verzijama 97-2003 dopušteno je 30 argumenata po funkciji, u verzijama od 2007. nadalje 255 argumenata.
• Operateri: Verzije 97-2003 nude maksimalno 40 operatora za formule, dok u verzijama od 2007. nadalje možete koristiti do 1024 operatora.
• nova funkcija: Od 2007. postoji i niz novih funkcija, a neke su preimenovane. Ako se ovdje prikazuje greška #NAME umjesto rezultata nakon otvaranja sa starom verzijom, koristite jednu od funkcija kompatibilnosti.
• Provjera podataka: Excel 2010 uvodi novu značajku da se pravila provjere valjanosti podataka mogu implementirati u ćelije koje se pozivaju na druge radne listove, a pravila provjere valjanosti mogu se odnositi na preko 8192 diskontinuirana raspona ćelija. Ni jedno ni drugo nije moguće u ranijim verzijama i ne prikazuje se.

Uvjetno oblikovanje

• Broj uvjeta: Od verzije 2007, uvjetno oblikovanje dopušta do 64 uvjeta, dok su u ranijim verzijama prikazana samo tri. Sve dok se pravila oblikovanja ne promijene, ponovo su dostupna ako se mapa otvori u novijoj verziji. Isto vrijedi i za područja uvjetnog oblikovanja koja se preklapaju.
• nove vrste oblikovanja: Ako od Excel 2007 koristite vrste uvjetnog oblikovanja, kao što su usporedbe stupaca u tablici, skupovi simbola, podatkovne trake, jedinstvene i duplicirane vrijednosti, iznad ili ispod prosječnih vrijednosti, gornje ili donje vrijednosti ili trake u boji, one se neće prikazati u verzijama 97-2003, ali će se zadržati. Isto vrijedi i za raspored skupova simbola koji nisu podržani u ranijim verzijama.
• Odnos prema drugim vrijednostima: Ako se uvjetno oblikovanje odnosi na vrijednosti s drugih radnih listova, postoje razlike između verzija 97-2007 i novih verzija programa Excel. Ne prikazuju se u starijim verzijama, ali se zadržavaju. Također, uvjetno oblikovanje formula s pravilima u tekstu još uvijek postoji.

Značajke grafikona

• Formatiranje grafikona: Formatiranje dijagrama također treba provjeriti radi kompatibilnosti jer to može dovesti do znatnih ograničenja između verzija programa Office. U starijim verzijama samo su boje iz palete boja još uvijek prikazane na dijagramima. Ispune prilagođenih oblika, obrisi i efekti također nisu dostupni.
• Kvaliteta grafikona: Ako koristite dijagram u prezentaciji ili ga želite ispisati da biste ispunili stranicu pisačem visoke razlučivosti, kvaliteta nije dovoljna do verzije sustava Office 2003. Rubovi tortnih grafikona posebno se pojavljuju kutno i pikselirano u Excelu 2003. Za dobro umetanje dijagrama u PowerPoint prezentacije ili druge dokumente visoke kvalitete potrebna je nadogradnja na Excel 2007 ili Excel 2010. Ovo je prvi put da se anti-aliasing koristi za anti-aliasing u ovim verzijama programa Excel. Ova inovacija se posebno isplati s kolačima, prstenovima i tortnim grafikonima ili drugim okruglim predmetima u stolovima. Osim anti-aliasinga, Excel 2007 i Excel 2010 također imaju novi izbor standardnih boja.
• Ograničenja karaktera: Excel verzije 97-2003 dopuštaju samo 255 znakova za naslove osi i oznake dijagrama. U skladu s tim, oznake koje premašuju ovo ograničenje neće se prikazati.
• Broj podatkovnih točaka: Ako imate Excel dijagram s više od 32.000 ili 4.000 podatkovnih točaka u 3D ili 2D dijagramima, oni se neće prikazivati u starijim verzijama od programa Excel 2007 nadalje.

Razlike u verzijama programa Excel: Ove starije funkcije nisu podržane u novijim verzijama

Budući da su mnoge značajke prilagođene ili uklonjene za novije verzije programa Excel i novije operacijske sustave, neke funkcije više nisu podržane u novijim verzijama programa Excel. One su zamijenjene drugim tipkovnim prečacima ili postupcima.

Značajke radnog lista

• Automatsko oblikovanje: Značajka Automatsko oblikovanje i dalje se može koristiti od programa Excel 2007 nadalje. To biste trebali dodati na traku za brzi pristup ako želite automatski formatirati podatkovna područja pomoću unaprijed definiranih predložaka formata.

Značajke stola

• Excel popisi: U verzijama 97-2003 stvarate popise programa Excel, u kasnijim verzijama oni se nazivaju Excel tablice. Funkcija ostaje ista.
• Umetnite linije: U ranijim verzijama programa Excel redovi su dodani pomoću reda za umetanje. Na primjer, u novijim verzijama koristite tipku tab.
• Odredite nazive područja: Dok u ranijim verzijama sami definirate naziv za popise, u kasnijim verzijama naziv tablice se automatski definira, što se može koristiti za formule sa strukturiranim referencama.

Značajke grafikona

• Promijenite veličinu grafikona: U novijim verzijama možete promijeniti svaki Excel grafikon pojedinačno. Ranije je bilo moguće paralelno mijenjati sve dijagrame.
• Rotacija 3D-Grafikon: Rotacija mišem bila je moguća u Excel verzijama 97-2003. U novijim verzijama idite na "Oblikovanje područja dijagrama" da biste rotirali dijagram.
• Opcija lijepljenja: Dok su u starijim verzijama dijagrami umetnuti u druge programe sustava Office kao objekt povezan s Excelom, od programa Excel 2007 možete umetnuti dijagrame kao slike ili radne knjige.

Kako pretvoriti radne knjige u format datoteke temeljen na XML-u

Ako se podaci koji su stvoreni u jednoj od verzija programa Excel iz razdoblja 97-2003 spremaju u formatu datoteke temeljenom na XML-u, postoje različiti formati:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Pretvorba u Excel

Pretvorba smanjuje veličinu datoteka i omogućuje vam pristup novim mogućnostima koje nude kasnije verzije.

Otvorite radnu knjigu - prikazat će se u načinu kompatibilnosti.

Idite na "Informacije" pod "Datoteka" i odaberite "Način kompatibilnosti" (u Excelu 2007 kliknite gumb Office).

Pritisnite gumb "Pretvori".

Potvrdite poruku o pretvaranju radnih knjiga s "OK".

S "Da" označujete da želite raditi s trenutnim formatom - mapa se zatvara i ponovno otvara.

Spremite radnu knjigu u novom formatu

Alternativa je spremanje radne knjige u novom formatu uz zadržavanje kopije u starom formatu. Radi ovako:

Odaberite "Datoteka", a zatim "Spremi kao"; u programu Excel 2007 kliknite gumb Office.

Predlaže vam se naziv datoteke koji možete prihvatiti ili zamijeniti drugim.

Odaberite vrstu datoteke: XLSX (trenutni format datoteke za radne knjige programa Excel), XLSB (novi format binarne datoteke), XLTX (sprema datoteku kao predložak), XLSM (prima makronaredbe u mapu) ili XLTM (prima makronaredbe i sprema mapu kao predložak).

Spremite datoteku u odabranom formatu; stari je još uvijek tu.

Zaključak: Razlike bi trebale biti jasne pri radu s nekoliko verzija programa Excel istodobno

Ako se radna knjiga otvori i ustanovi se da se u njoj nešto ne prikazuje ispravno, treba potražiti rješavanje problema. Microsoft olakšava pretraživanje u načinu kompatibilnosti i uspoređuje različite funkcije među verzijama. Ako se koristi ovaj način rada, korisnici programa Excel uvijek su na sigurnom. No, čak i pri izradi radnih knjiga koje će se obraditi starijim verzijama programa Excel, provjerom kompatibilnosti mogu se izbjeći funkcije koje nisu dostupne i koje bi kasnije mogle uzrokovati probleme. Microsoft redovito poboljšava svoj Office program i osigurava da se razlike između pojedinih verzija programa Excel i dalje mogu upravljati. Što više razumijete razlike, lakše ćete izbjeći pogreške pri gledanju drugih verzija.