Postavljanje i ispis Excel stranica: pregled najvažnijih opcija

Sve što trebate znati o postavljanju i ispisu Excel stranica

Ispis u Excelu može biti izazov za neke korisnike. Gumb se može koristiti za ispis datoteke pomoću odgovarajuće naredbe, ali to može dovesti do neželjenih ispisa. Excel stranice prvo se moraju prilagoditi tako da željeni sadržaj bude vidljiv na ispisanoj stranici i da se ne ispišu prazni listovi. S jedne strane, program nudi mogućnost poravnavanja i skaliranja Excel stranica i podešavanja margina. S druge strane, korisnicima omogućuje odabir područja ispisa na radnom listu, skrivanje poruka o pogrešci ili kombiniranih okvira za ispis ili ispis nekoliko radnih listova.

Video upute: Postavljanje stranica i radnih knjiga - Kako prilagoditi izgled!

Postavljanje Excel stranice: pregled najvažnijih opcija

Kako biste mogli ispisati sve ili samo određene radne listove, mogu se koristiti opcije izgleda na kartici "Izgled stranice". Stranice, margine, zaglavlja i podnožja te radni list mogu se postaviti pojedinačno. Postavke ispisa koje treba navesti na karticama mogu se prenijeti na druge radne listove u radnoj knjizi.

Sadržaj na jednoj stranici: Prilagodite veličinu papira i skaliranje

Podaci u proračunskoj tablici mogu se smanjiti ili povećati tako da stanu na određeni broj ispisanih stranica. Ako korisnici žele ispisati sadržaj samo na jednoj Excel stranici, format papira može se poravnati i podaci se mogu povećati.

Prilagodite margine za postavljanje podataka na ispis

Kad korisnici postave svoju stranicu, moguće je postaviti sadržaj programa Excel pojedinačno. Kako bi se podaci prikazali lijevo, desno, gore ili dolje, dimenzije se mogu prilagoditi kako bi se odredila margina stranice. Međutim, oni se također mogu centrirati s nekoliko klikova.

Ispišite više radnih listova iz jedne ili različitih radnih knjiga u Excelu

Na kartici Zaglavlje / Podnožje možete postaviti koje će se radne listove ispisivati. Posebnost je u tome što se nekoliko listova radne knjige može numerirati uzastopno, a uzastopni broj stranice prenosi se na ispis. Ako je potrebno da se tablice iz različitih radnih knjiga kombiniraju s uzastopnim numeriranjem, to se može učiniti i na kartici spomenutoj na početku.

Postavljanje Excel stranice: Odaberite područje ispisa

Područje ispisa može se odrediti pomoću dijaloškog okvira Postavljanje stranice> List. Korisnici programa Excel imaju mogućnost samo ispisa određenog sadržaja. U tu svrhu ćelije mogu biti označene za ispis ili se može definirati područje ispisa tako da se može ispisati samo odabrani odjeljak. Druga mogućnost za korisnike programa Excel je definiranje područja i naslova ispisa pomoću dijaloškog okvira. Međutim, može se dogoditi da su opcije izgleda zasivljene i da se ne mogu koristiti. Problem se može brzo riješiti u samo nekoliko klikova.

Kao i kod Worda, Excel također nudi mogućnost ručnog definiranja ispisanih stranica pomoću prijeloma stranica. Vlastiti odabir može se provjeriti pregledom pauze. Prednost je u tome što se povezani podaci ne distribuiraju na različitim stranicama te se na taj način sprema papir. Ako ručno postavljeni odmori više nisu potrebni, mogu se ponovno ukloniti u svim verzijama programa Excel.

Savjet:

Ako želite ispisati cijelu tablicu bez definiranja područja, pobrinite se da ćelije nisu samo vizualno prazne. Time ćete izbjeći ispis praznih stranica.

Ispis stranica u Excelu: Što bi trebalo biti prikazano na ispisu?

U prozoru Postavljanje stranice korisnici će pronaći različite mogućnosti onoga što bi se trebalo ispisati iz proračunske tablice i kojim redoslijedom. Na primjer, možete postaviti trebaju li linije rešetke biti vidljive na ispisanim stranicama ili ne. Osim mogućnosti ispisa komentara i bilješki, također možete odrediti trebaju li se ispisivati naslovi stupaca i redaka. Kad odaberete ovu opciju, slova stupca i brojevi redaka bit će vidljivi na ispisu. Nadalje, korisnici programa Excel mogu prilagoditi prikaz vrijednosti pogrešaka tako da se ne ispisuju.

Nažalost, ne postoji mogućnost postavljanja ispisa rabljenih kombiniranih okvira. Ovaj padajući popis kontrola je koja korisnicima omogućuje odabir vrijednosti s popisa. Prilikom ispisa Excel tablice često se pojavljuju sve vrijednosti na popisu, iako se ispisuje samo jedan element. Da biste spriječili da se to dogodi, morate sakriti strelice.

Ispis grafikona u Excelu

Excel tablice često ne sadrže samo vrijednosti i brojeve, već i grafičke elemente poput dijagrama. Dijagrami se mogu ispisati pojedinačno bez ostatka sadržaja tablice. Korisnici mogu odlučiti trebaju li grafiku ispisivati u boji ili crno -bijelo.

Drugi načini postavljanja i ispisa Excel lista

Ne želite ispisati svoje podatke putem programa Excel, nego ih prenijeti u Word dokument za spajanje? To je moguće između dva programa spajanjem pošte. Excel tablica koristi se kao izvor podataka u Word dokumentu i podaci se unose automatski. Može se dogoditi da Word ne koristi ispravno formate brojeva ili ne prikazuje sav sadržaj ćelije. Međutim, problemi se mogu riješiti odgovarajućim opcijama.

Korištenje makronaredbi: napredno postavljanje stranice

Makronaredba je slijed naredbi ili radnji koje se mogu izvršiti automatski jednim klikom. To omogućuje korisnicima da olakšaju ponavljajuće zadatke i uštede vrijeme. Oni se također mogu koristiti s Excel tablicama. Na primjer, korisnici programa Excel imaju mogućnost automatskog definiranja područja ispisa pomoću VBA makronaredbe ili ispisa svih radnih listova u aktivnoj mapi jednim klikom.

Zaključak: Excel nudi brojne mogućnosti za postavljanje stranica

Prilagođavanjem postavki, radnih listova i njihovog sadržaja Excel svojim korisnicima omogućuje jednostavne načine ispisa Excel stranica po potrebi. Ne samo da se format papira može pojedinačno odabrati i skalirati, već se i margine mogu prilagoditi. Velika prednost je mogućnost definiranja područja ispisa ručno ili automatski pomoću makronaredbi tako da se mogu ispisivati samo posebni odjeljci podataka. Ako želite koristiti Excel tablicu kao izvor podataka u Wordu i učiniti je dostupnom drugim primateljima, možete upotrijebiti spajanje pošte za prijenos u Word dokument spajanja.

Česta pitanja

Gdje mogu pronaći izgled i mogućnosti ispisa?

Otvorite Excel i idite na karticu "Izgled stranice", a zatim su postavke dostupne na kartici "Postavljanje stranice".

Kako mogu odrediti područja pritiska?

Najbolji način odabira područja ispisa je označavanje odgovarajućih stupaca i redaka. To se može odrediti putem "Izgled stranice> Postavljanje stranice> Područje ispisa".

Kako mogu doći do podataka na samo jednoj stranici formata A4?

Sadržaj tablice može se skalirati. Na kartici "Postavljanje stranice> List" podaci se mogu prilagoditi formatu promjenom veličine.