Kako izvesti podatke iz programa Excel u druge programe

Kako izvesti podatke iz programa Excel u druge programe

Izvoz podataka iz programa Excel može pomoći u izračunavanju sadržaja tablice u drugim programima. Ovo je jednostavnije nego što zvuči: Radna knjiga je spremljena u željenom formatu i može se otvoriti nakon izvoza. Ali koje druge programe Excel podržava?

Programi i formati datoteka koje Excel čini dostupnim za izvoz

Ako korisnici žele izvesti podatke iz programa Excel radi rada s podacima u drugom programu, to funkcionira za različite formate i programe:

• Tekstualne datoteke (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Tablica OpenDocument

Korisnici programa Excel ne moraju spremati cijelu mapu ili radni list, već mogu izvesti i pojedinačne retke ili stupce. Zapisi podataka mogu se koristiti i za druge programe sustava Microsoft Office. Za to nije potreban izvoz.

Excel i dalje nudi spremanje radne knjige kao jedinstvene web arhive ili kao web stranice. Međutim, korisnici se savjetuju da se neke značajke mogu izgubiti prilikom spremanja u ovom formatu.

Kako izvesti podatke u tekstualnu datoteku

TXT

U ovom formatu nizovi znakova odvojeni su znakovima TAB. Izvoz podataka iz Excela u tekstualnu datoteku funkcionira na sljedeći način:

Odaberete "Datoteka", a zatim "Spremi kao".

Otvorite "Pregledaj" i otvorit će se dijaloški okvir "Spremi".

Odaberite "TXT" pod "Vrsta datoteke".

Navedite željeno mjesto za pohranu i kliknite "Spremi".

Obaviješteni ste da će se trenutni radni list otvoriti u izvoznoj datoteci, što potvrđujete s "OK".

CSV

Izvoz podataka iz Excela u CSV funkcionira na isti način:

Odaberete "Datoteka", a zatim "Spremi kao".

Otvorite "Pregledaj" i otvorit će se dijaloški okvir "Spremi".

Odaberite "csv" pod "Vrsta datoteke".

Zatim kliknite na "Spremi" kada odaberete mjesto za pohranu.

Možda ćete primiti obavijest da se neke značajke u CSV formatu mogu izgubiti.

Kako promijeniti razdjelnik između stupaca za CSV

Obično se u CSV -u zarez koristi kao razdjelnik između stupaca. No, ovo možete promijeniti ako je potrebno:

1. U sustavu Windows 10 desnom tipkom miša kliknite gumb Start, a zatim kliknite "Postavke".

2. Odaberite "Vrijeme i jezik".

3. Odaberite "Regija" s lijeve strane.

   

4. U odjeljku "Povezane postavke" kliknite na "Dodatne postavke datuma, vremena i zemlje".

   

5. U polju "Regija" koje se otvori odaberite "Dodatne postavke" na kartici "Oblikovanje".

   

6. Otvara se dijaloški okvir Prilagodba formata i možete unijeti znak u odgovarajuće polje na kartici Brojevi kako bi djelovao kao novi separator popisa - na primjer, točka sa zarezom.

   

7. Ako dvaput zaredom potvrdite svoj odabir s "OK", promijenili ste separator popisa za sve programe na svom računalu.

Izvoz podataka u PDF i XPS

1. Odaberite "Datoteka" i kliknite "Izvoz" na popisu s lijeve strane.

   

2. Kliknite na "Kreiraj PDF / XPS dokument".

   

3. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati želite li spremiti PDF ili XPS datoteku.

   

4. Odaberite što želite i kliknite "Objavi".

Ako su stupci vrlo široki, datoteka se pri izvozu može podijeliti na nekoliko stranica. Da biste provjerili je li to slučaj, kliknite karticu "Pogled", a zatim "Izgled stranice". Ako je potrebno, postavite izgled stranice u pejzažni format prije nego što Excel tablicu spremite kao PDF.

Izvoz podataka za OpenDocument

Ako netko želi raditi s tablicom koji koristi programe OpenOffice ili LibreOffice, možete pretvoriti svoju datoteku u skladu s tim:

1. Kliknete na "Datoteka" i na "Spremi kao".

2. Odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.

3. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite "OpenDocument Spreadsheet" s padajućeg izbornika pored "Files type".

   

4. Kliknite na "Spremi".

Bez izvoza podataka: Koje elemente Excel može prenijeti u druge programe?

Da bi mogli koristiti zapise podataka iz radne knjige u drugim programima Microsoft Office, korisnici ih ne moraju izvoziti - niti ih moraju uvoziti u druge programe.

Kako kopirati podatke iz Excela u drugi program Microsoft Office

U Excel datoteci odaberite izvore podataka koji se nalaze u stupcima ili retcima koje želite koristiti u drugim programima.

Kopirajte ih.

U željenom programu kliknite na odgovarajuće mjesto za podatke i umetnite ga.

Uz podatke se pojavljuje mali izbornik u kojem možete odabrati opcije umetanja: Zapise podataka možete umetnuti kao statičnu sliku ili kao tekst. Moguće ga je prilagoditi ciljnom stilu ili zadržati izvorno oblikovanje. U oba slučaja moguće je povezati izvorni radni list. To znači da će se podaci u ciljnom obliku prilagoditi ako promijenite izvore podataka u izvornom Excel obrascu.

Kako kopirati Excel grafikon u drugi program Microsoft Office

Izvezite grafikon na potpuno isti način kao i podatke. Jedina razlika je u tome što grafikon ne možete spremiti kao tekst. Usput, ove mogućnosti kopiranja i lijepljenja nisu dostupne u sustavu Office Online: za to vam je potrebna verzija za računala.

Zaključak: Izvoz podataka iz Excela nudi ove mogućnosti

U formatu datoteke Excel samo korisnici koji također imaju program mogu raditi s radnim knjigama koje su stvorene. Microsoft Office je stoga omogućio izvoz podataka iz programa Excel kako bi se podaci mogli koristiti u drugim programima. Cjelovite radne knjige ne moraju se eksportirati - određeni odjeljci ili vrijednosti također se mogu prenijeti u drugi format sa samo nekoliko klikova. Konkretno, upotreba Excelovih podataka u drugim Office programima neproblematična je za svakog korisnika: Ovdje se podaci ne izvoze, već samo kopiraju i lijepe. Također se može uspostaviti veza do radne knjige u Excelu.

Još članaka na tu temu:

Izradite zadatke iz programa Excel