Mnoge tvrtke već su prešle na Office 2010 ili 2007 i stvaraju svoje prezentacije u novom formatu datoteke. Za korisnike koji još uvijek rade sa starijim verzijama PowerPointa, to povećava vjerojatnost da će koristiti P
Problem: PPTX umjesto PPT
Ako još uvijek radite s PowerPoint 2003 ili starijim verzijama i pokušavate otvoriti prezentaciju koju ste primili od drugih, može se pojaviti sljedeća poruka:
Što se dogodilo?
Datoteka je stvorena pomoću programa PowerPoint 2007 ili 2010 i stoga je u drugom formatu datoteke. Umjesto završnog PPT -a, ima završni PPTX.
Gore prikazana poruka o pogrešci kaže da ne možete otvoriti datoteku jer nemate Microsoft Compatibility Pack instaliran na vašem računalu. Bio je dostupan za besplatno preuzimanje već četiri godine i omogućio bi vam pregled i uređivanje datoteka u novom formatu u vašem PowerPointu.
Postoje tri načina na koje možete riješiti ovaj problem. Možeš:
- preuzmite i instalirajte paket kompatibilnosti,
- otvorite datoteku u programu PowerPoint Viewer 2010 - ako je instalirana na vašem računalu,
- ili zamolite pošiljatelja prezentacije da pošalje datoteku u formatu PowerPoint 97-2003 prezentacija spremiti.
U sljedećim odjeljcima saznajte koje je rješenje najbolje za vas.
Rješenje 1: instalirajte paket kompatibilnosti
Paket kompatibilnosti pretvarač je potreban u PowerPoint 2002 i 2003 ako želite raditi s prezentacijama izrađenim u PowerPoint 2010 ili 2007.
Prednosti ovog rješenja:
Uz pomoć paketa kompatibilnosti možete otvarati, uređivati i spremati datoteke stvorene s novijim verzijama programa PowerPoint bez da morate sami instalirati najnovije verzije iz 2010. ili 2007. godine.
Ovo treba uzeti u obzir:
- Paket kompatibilnosti možete instalirati samo na računalo ako imate administratorska prava. Ili možete ostaviti instalaciju IT odjelu.
- PowerPoint 2007 i 2010 sadrže brojne nove značajke koje više ne rade u potpunosti ili drugačije kada otvorite novu prezentaciju u starijim verzijama PowerPointa. Tako će u mnogim slučajevima doći do ograničenja i gubitka kvalitete. Više o tome pročitajte u sljedećim brojevima.
- Kad uredite prezentaciju u novom formatu datoteke u PowerPointu 2003, a zatim je spremite, datoteka je obično znatno veća od izvornika.
Da biste instalirali paket kompatibilnosti:
- Kliknite na ovu vezu.
- Slijedite tamošnje upute za instalaciju.
- Veličina datoteke: 37,3 MB
2. rješenje: Instalirajte PowerPoint Viewer 2010
Želite li predstaviti prezentaciju koja je stvorena s PowerPoint 2010 ili 2007 na drugom računalu, ali na ovom računalu je instaliran samo PowerPoint 2003? Izbjegnite gore navedena ograničenja i probleme pri pretvaranju novijih datoteka i prikažite prezentaciju točno kao na računalu s najnovijom verzijom pomoću programa PowerPoint Viewer 2010.
Prednosti rješenja:
- Besplatni PowerPoint Viewer 2010 omogućuje vam reprodukciju prezentacija svih inačica istinitih do detalja, pa čak i na računalima bez PowerPointa kao dijaprojekcija.
- Također se reproduciraju novi prijelazi slajdova, mekši animacijski efekti 1: 1 i 3D video efekti. SmartArt grafika također zadržava svoje animacijske efekte.
- Uz pomoć programa PowerPoint Viewer 2010 prezentacije se također mogu ispisati.
Ovo treba uzeti u obzir:
- Datoteka se ne može uređivati ili mijenjati u pregledniku. Ovo je rješenje stoga prikladno samo za pregled prezentacije.
- Paket možete instalirati samo na računalo ako imate administratorska prava. Ako je potrebno, razgovarajte sa svojim IT odjelom.
Da biste instalirali PowerPoint preglednik:
- Kliknite na ovu vezu.
- Slijedite tamošnje upute za instalaciju.
- Veličina datoteke: 60,4 MB
Naš savjet: Poput paketa kompatibilnosti, PowerPoint Viewer 2010 MORA za sve korisnike starijih verzija.
3. rješenje: Neka prezentacija bude spremljena u kompatibilnom formatu
Ako niste instalirali PowerPoint Viewer 2010 niti paket kompatibilnosti, nećete moći otvoriti niti pregledati novu PowerPoint prezentaciju.
Jedini izlaz je tada zatražiti od tvorca prezentacije da datoteku spremi u starom formatu 97-2003 i pošalje vam je ponovno.
Tako se to radi:
- Iznad datoteka (u PowerPoint 2007 putem gumba Office) može se koristiti s Spremi kao opciju PowerPoint 97-2003 prezentacija izabrati.
Prednosti ovog rješenja:
Čak i ako je datoteka stvorena s novijim verzijama PowerPoint 2010 i 2007, korisnici starijih verzija mogu otvoriti, urediti i spremiti prezentaciju. Za korisnike koji ne mogu ništa instalirati na svoje računalo, ovo je jedini izlaz.
Ovo treba uzeti u obzir:
- Dizajn i druge nove funkcije koje se mogu koristiti samo u PowerPoint 2010 i 2007 gube se kada se prezentacija spremi u starom formatu 97-2003. Stoga postoji provjera kompatibilnosti koja ukazuje na takve gubitke.
- Ako se prezentacija mora spremiti u starom formatu pored novog formata, autor se mora odmah pozabaviti s dvije verzije datoteke i to mora uzeti u obzir za sve kasnije promjene ili nadogradnje.
- Kopija formata 97-2003 obično je znatno veća.
